Eş Durumu Tayini, Eş Durumu Tayini Şartları

Eş durumu tayini, aynı haneyi paylaşan eşlerin aile birliğini koruyarak aynı yerde görev yapabilmesi için tanınan bir yer değiştirme imkânıdır. Basitçe anlatırsak: Eşlerden biri başka bir yerde çalışıyor veya görevlendiriliyorsa, diğer eş de belirli kurallar dâhilinde onun yanına atanmayı talep edebilir. Bu rehberde, uygulamadaki tüm ihtimalleri kapsayan, pratik ve anlaşılır bir çerçeve bulacaksınız.

Eş Durumu Tayini Nedir?

Eş durumu tayini; evlilik birliği içerisinde olan ve farklı yerlerde çalışan kişilerin, aile birliği mazeretine dayalı olarak aynı yerleşim yerinde görev yapabilmesini amaçlayan bir yer değişikliği sürecidir. Bu süreç; hizmet gerekleri, kadro ve teşkilat yapısı, personel ihtiyacı, çalışma statüsü ve başvuru belgeleri gibi birden çok ölçüt birlikte değerlendirilerek yürütülür.

Amaç aile bütünlüğünü korumaktır; ancak karar, mevzuatın çizdiği usul ve esaslar ile kurumların hizmet ihtiyacı dikkate alınarak verilir.

EŞ DURUMU TAYİNİ ŞARTLARI

Eş durumu nedeniyle yer değişikliği talep edenler için aranan genel koşulların özeti:

• Geçerli bir evlilik ve aile birliği bağının belgelenebilir olması.
• Eşin fiilen çalıştığı yer ile talep edilen atama yerinin örtüşmesi (adres/iş yeri bilgileri, sözleşme, görev belgesi gibi delillerle).
• Kamu veya özel çalışma statüsünün belgelerle ispatı (kamu personeli ise görev yeri belgesi; özel çalışansa sigortalılık ve çalışma süreleri).
• Talep edilen yerde kurum teşkilatı/kadro bulunması ve görev unvanının niteliğine uygun bir pozisyonun varlığı.
• Hizmet gerekleri ve personel planlaması ile çelişmeyen bir başvuru.

Bu başlığın ayrıntıları, aşağıda eş tayini için gerekli şartlar kısmında madde madde açıklanmıştır.

Eş Tayini İçin Gerekli Şartlar

• Evlilik bağı ve ikamet doğrulaması: Vukuatlı nüfus kayıt örneği, birlikte yaşamı gösteren ikamet/kira/konut belgeleri ve nikâh bilgileri.
• Eşin çalışma durumuna ilişkin kanıt: Kamu personeli ise görev yeri/görevlendirme yazısı; özel sektörde ise sosyal güvenlik prim dökümü ve iş sözleşmesi veya faaliyet belgesi (kendi adına çalışanlar için).
• Pozisyon uygunluğu: Talep edilen yerde kurum teşkilatı ve unvana uygun kadro bulunması ya da usulüne uygun geçici/kalıcı görevlendirme imkânı.
• Hizmet süreleri ve performans/uygunluk: Kurum içi politika ve hizmet gerekleri ile uyum.
• Başvuru penceresi ve takvimi: Kurumların ilan ettiği yer değiştirme dönemleri veya “mazeret ataması” dönemleri içinde başvuru.
• Eksiksiz evrak: İstenen belgelerin tam ve güncel olması. Eksik belgeler işlemi uzatır veya redde yol açabilir.

İpucu: Başvuruyu güçlendirmek için iş/çalışma sürekliliğini ve fiilî ikameti gösteren belgeleri (yol ücretleri, çocuk okul kaydı, aile hekimliği kaydı vb.) eklemeniz, dosyanızın bütünlüğünü artırır.

1 YIL DOLMADAN EŞ DURUMU TAYİNİ

Eş durumu nedeniyle tayin konusunda yapılan düzenlemelerde evlilik akdinin süresine bir atıf yapılmamıştır. Atamanın talep edilebilmesi için gerekli şey eşler arasında gerekli bir evlilik birliğinin kurulmuş olmasıdır. Hukuken geçerli bir evlilikte kişiler eş durumundan kaynaklı tayin isteyebilirler. Atama istedikleri tarihten itibaren resmi nikahlarının olması tayin talebinde bulunabilmeleri için yeterlidir. Yalnızca eşi kamu personeli olmayan eş durumunda tayinde bir süre şartı aranmaktadır; Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmeliğin  m. 14/1-d bendinde :

“Kamu personeli olmayan eşinin, talep edilen yerde başvuru tarihi itibarıyla son iki yıl içinde 360 gün sosyal güvenlik primi ödemek suretiyle kendi adına veya bir hizmet akdi ile işverene bağlı olarak çalışmış ve halen çalışıyor olması halinde bu durumda olan eşin bulunduğu yere,

Aile birliği mazeretine dayanarak yer değiştirme isteğinde bulunan memur, eşinin kamu kurum ve kuruluşlarında kamu personeli olarak çalıştığına veya atanmayı talep ettiği yerde eşinin başvuru tarihi itibarıyla son iki yıl içinde 360 gün sosyal güvenlik primi ödemek suretiyle kendi adına veya bir hizmet akdi ile işverene bağlı olarak halen çalıştığına ya da birinci fıkranın (e) bendinde sayılan görevlerde bulunduğuna ilişkin belgeyi kurumuna ibraz etmekle yükümlüdür. Ayrıca yer değiştirme başvurusuna, evlilik durumunu kanıtlayan belgenin de eklenmesi gerekir.“ şartlarını sağlayanlar eşin bulunduğu yere tayin isteyebilme hakkına sahiptir. 

Yeni göreve başlayanlarda:

• Kurumun yer değiştirme takvimi ile mazeret ataması dönemleri önemlidir.
• Bazı unvanlarda adaylık süresi ve uyum görevlendirmeleri bulunmaktadır; bu süreler başvuru zamanlamasını etkiler.
• Aile birliği gerekçesi güçlü olsa da, hizmet gerekleri ve kadro planlaması çerçevesinde değerlendirme yapılır.

Gerçekçi beklenti: Bir yıl dolmadan sonuç almak mümkündür; ancak her durumda hizmet gerekleri ve kadro uygunluğu belirleyicidir.

SAĞLIK BAKANLIĞI EŞ DURUMU TAYİN ŞARTLARI

Sağlık çalışanlarının en çok merak ettiği sorulardan bir tanesi eş durumu nedeniyle nasıl tayin isteyebilecekleridir. Sağlık Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinde; Sağlık Bakanlığında görev yapan sağlık hizmetleri ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfı personelinin atama ve yer değiştirmelerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Aynı Yönetmeliğin 18. Maddesine bakıldığında; personelin sağlık durumu, aile birliği, can güvenliği durumlarıyla mazeretlerini belgelendirerek talepte bulunması halinde yer değişikliği suretiyle ataması yapılabilmektedir. İlgili taleple alakalı müracaatlar personelin bulunduğu yer il müdürlüklerine yapılmalıdır. Söz konusu yönetmeliğin 20. Maddesinde Aile birliğimazeretine bağlı yer değişikliği başlığı altında konu detaylıca belirtilmiştir. Uygulanacak usulun değiştiği durumlar şu şekildedir: 

1)Eşlerin ikisinin de Bakanlıkta kamu personeli olması hâlinde,

2)Eşlerin farklı kamu kurum ve kuruluşlarında kamu personeli olarak çalışması halinde;

3)Eşi, tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık mevzuatına göre uzmanlık veya yan dal uzmanlık eğitimi görmekte olanların yer değiştirme taleplerinde 

4)Personelin, milletvekili, belediye başkanı, muhtar veya noter olan eşlerinin

5)Kamu görevlisi olmayan eşinin, atanma talep edilen yerde başvuru tarihi itibarıyla son dört yıl içinde 720 gün sosyal güvenlik primi ödemek suretiyle kendi adına veya bir hizmet akdi ile işverene bağlı olarak çalışmış ve halen çalışıyor olması halinde farklı prosedürler uygulanmaktadır. Çalışanlar kendi özel durumlarını göz önünde bulundurarak ilgili fıkradaki düzenlemeyi inceleyebilirler. 

EŞİ ÖZEL SEKTÖRDE ÇALIŞAN ÖĞRETMEN EŞ DURUMU TAYİNİ

Eş durumu sebebiyle tayin talebi için her kurumun kendi yönetmelikleri bulunmaktadır. Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmen Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinde; öğretmenliğe yapılacak atamalar ile öğretmenlerin yer değiştirmelerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Ayrıca Devlet Memurları Yer Değiştirme Suretiyle Atamalarına İlişkin Yönetmelik m.14’de bu durumla ilgili açıklamalar içermektedir. Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmen Atama ve Yer Değişikliği Yönetmeliği:

Mazeret ve engellilik durumuna bağlı yer değiştirmeler

MADDE 49 – (1) Öğretmenlerin; aile birliği, sağlık, can güvenliği mazeretlerine veya engellilik durumuna bağlı yer değiştirmeleri hakkında, Devlet Memurları Kanunu ile Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır. Ancak;

a) Aile birliği mazeretine bağlı yer değiştirme, her iki eşin de öğretmen olması ve bu kapsamda yer değiştirmek istedikleri yerlerde alanları itibarıyla öğretmen ihtiyacı bulunmaması durumunda, istemeleri hâlinde her ikisinin de alanları itibarıyla öğretmen ihtiyacı bulunan ile/ilçeye atanmaları suretiyle gerçekleştirilebilir.

b) Öğretmenlikte ve devlet memurluğunda adaylığı kaldırılmayanlar, devlet memurluğunda adaylığı kaldırılıp da öğretmenliğe ilk atama kapsamında atananlar ve yeniden atama ve kurumlar arası atama yoluyla öğretmenliğe atananlardan atandığı yerde en az bir yıl çalışmayanlar ile eşi isteğe bağlı sigortalı olan öğretmenler, aile birliği mazeretine bağlı olarak yer değiştirme isteğinde bulunamaz.

Görüldüğü üzere öğretmen olan eşin eşi özel sektörde çalışıyorsa bu durumda öğretmen olan, eşi sebebiyle tayin isteme hakkı yoktur. 

POLİS EŞ DURUMU TAYİNİ ÖZEL SEKTÖR

Güvenlik hizmeti yürüten personelin eşi özel sektörde ise; eş durumu mazereti yine değerlendirilebilir. Burada kilit noktalar:

• Özel sektör eşinin talep edilen yerde fiilen çalıştığını gösteren prim dökümü ve iş sözleşmesi.
• Kurumun hizmet gerekleri, kritik kadrolar ve bölgesel ihtiyaç dikkate alınır.
• Rotasyon, görev tazeleme, güvenlik öncelikleri gibi faktörler, başvurunun yer ve zamanını etkileyebilir.

Not: Görev niteliği gereği bazı unvanlarda, aynı il/ilçe tercihi kısıtlı olabilir. Bu durumlarda “aynı il içerisinde farklı ilçe” veya “komşu il” seçenekleri değerlendirilebilir.

Polis eşin özel sektörde çalışan eşinin yanına tayin talebinde bulunup bulunamayacağı konusunda ilgili yönetmeliğe bakmak gerekecektir. Her kamu görevlisinin atamaları hakkında ayrıca yönetmelikler düzenlenmiştir. Emniyet Hizmetleri Sınıfı Mensupları Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği: 

Eş Görevi Bakımından Yer Değiştirme

“Madde 38- Emniyet Teşkilatında çalışan eşlerden birisi, hizmet gerekleri bakımından uygun görülmesi hâlinde diğerinin bulunduğu yere atanabilir.

Eşleri emniyet mensubu olmayanlar, kurumlar arası koordinasyon sağlanarak, hizmet gerekleri bakımından uygun görülmesi hâlinde istekleri üzerine eşlerinin görevli bulunduğu yerlere de atanabilirler.  

Bu madde kapsamında yapılacak yer değiştirmeler, 23 üncü maddede belirlenen ikinci bölgedeki hizmet yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.”

Bu madde diğer eşin polis ya da memur olması durumunda yapılabilecek eş durumu nedeniyle tayini düzenlerken eşin özel sektörde çalışması durumuyla alakalı herhangi bir kanun ya da yönetmelikte düzenleme bulunmamaktadır. Dolayısıyla polis eş, özel sektörde çalışan eş nedeniyle tayin talep edemez. 

657 EŞ DURUMU TAYİNİ

Anayasa’nın 41. Maddesindeki aile korunması hakkının bir gereği olarak eş durumuyla tayin hakkında; 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’un 72. Maddesinde , Aile Birliğinin Korunması ve Eş Durumu atamasıyla ilgili düzenlemeler yapılmıştır. Bu kanun kanunda belirtilen memurlara uygulanacaktır. İlgili maddede bu kanuna tabi memurlar: Genel ve Katma Bütçeli Kurumlar, İl Özel İdareleri, Belediyeler, İl Özel İdareleri ve Belediyelerin kurdukları birlikler ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlarda, kanunlarla kurulan fonlarda, kefalet sandıklarında veya Beden Terbiyesi Bölge Müdürlüklerinde çalışan memurlar olarak sıralanmıştır. Maddenin devamında diğer kurumlarda çalışanlar için özel düzenlemeler yapıldığı belirtilmiştir. 

Eşin tayini çıktığında diğer eş için de çalışabileceği uygun bir pozisyon olması halinde eş durumundan tayin isteme hakkı bulunmaktadır. Uygun bir pozisyon olmadığı durumlarda eşlerin atama istemi reddedilmektedir. Bu durumda dilerlerse 60 gün idari dava açma süresi vardır. 

“Yer değiştirme suretiyle atanma:

Madde 72 – Kurumlarda yer değiştirme suretiyle atanmalar; hizmetlerin gereklerine, özelliklerine, Türkiyenin ekonomik, sosyal, kültürel ve ulaşım şartları yönünden benzerlik ve yakınlık gösteren iller gruplandırılarak tespit edilen bölgeler arasında adil ve dengeli bir sistem içinde yapılır.

Yeniden veya yer değiştirme suretiyle yapılacak atamalarda; aile birimini muhafaza etmek bakımından kurumlar arasında gerekli koordinasyon sağlanarak memur olan diğer eşin de isteği halinde ataması, atamaya tabi tutulan memurun atandığı yere 74 ve 76 ncı maddelerde belirtilen esaslar çerçevesinde yapılır. Yer değiştirme suretiyle atanmaya tabi memurun atandığı yerde eşinin atanacağı teşkilatın bulunmaması ya da teşkilatı olmakla birlikte niteliğine uygun münhal bir görev bulunmaması ve ilgilinin de talebi halinde, bu personele eşinin görev süresi ile sınırlı olmak üzere aşağıdaki şartlarda izin verilebilir.”

Devam maddelerinde de durumlara göre eş durumuna göre yer değiştirmede ne yapılabileceği açıklanmıştır. 

SÖZLEŞMELİ PERSONEL EŞ DURUMU TAYİNİ

Sözleşmeli Personel, Kalkınma planı, yıllık program ve iş programlarında yer alan önemli projelerin hazırlanması, gerçekleştirilmesi, işletilmesi ve işlerliği için şart olan, zaruri ve istisnai hallere münhasır olmak üzere özel bir meslek bilgisine ve ihtisasına ihtiyaç gösteren geçici işlerde, Cumhurbaşkanınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde, ihdas edilen pozisyonlarda, mali yılla sınırlı olarak sözleşme ile çalıştırılmasına karar verilen ve işçi sayılmayan kamu hizmeti görevlileridir.

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslara ilişkin 08/05/2020 tarihli ve 2506 sayılı Cumhurbaşkanı Kararında Ek madde-3 te “ Sözleşmeli personelin kurumlar arası yer değişikliği yapılamaz.

Sözleşmeli personelin kurum içi yer değişikliği ise aşağıdaki hallerde Kurumca gerçekleştirilebilir.

b) Personelin eş durumuna bağlı kurum içi yer değişikliği talebi; vizeli olduğu birimde fiilen en az bir yıl çalışmış olması, geçiş yapacağı hizmet biriminde aynı unvan ve niteliği haiz boş pozisyon bulunması ve kamu personeli olan eşin, kurum içi görev yeri değişikliği mümkün olmayan veya mevzuatı uyarınca zorunlu yer değiştirmeye tabi tutulan bir görevde bulunması kaydıyla yerine getirilebilir.

“Sağlık Bakanlığı 4/B Sözleşmeli Personelin Yeniden Hizmete Alınması ve Kurum İçi Yer Değişikliğine Dair Yönerge” de eş durumu ile tayin madde 7’de düzenlenmiştir:

“ (1) Eş durumu nedeniyle il’ler arası yer değişikliği için boş sözleşmeli personel pozisyonları her yıl ocak ve temmuz aylarında Bakanlıkça tespit ve ilan edilir. Bu pozisyonlara yerleştirme kura ile yapılır.

 (2) Sözleşmeli personelin, eş durumu nedeniyle il’ler arası yer değişikliği talebinde bulunabilmesi için;  

a) Bakanlığın o il’de boş pozisyon ilan etmiş olması,  

b) Pozisyonunun vizeli olduğu il’de fiilen en az bir yıl çalışmış olması, 

c) Kamu personeli olan eşinin, kurum içi görev yeri değişikliği mümkün olmayan veya mevzuatı uyarınca zorunlu yer değiştirmeye tabi tutulan bir görevde bulunduğunu belgelemesi,

ç) Eşinin, stratejik personel olması veya 4924 sayılı Kanuna göre istihdam edilmesi,  gerekir…” Maddenin devamında detaylıca açıklamalara yer vermiştir.

KADROLU MEMUR EŞ DURUMU TAYİNİ

Kadrolu memurun kim olduğu 657 Sayılı Kanununda tanımlanmıştır: “Mevcut kuruluş biçimine bakılmaksızın, Devlet ve diğer kamu tüzel kişiliklerince genel idare esaslarına göre yürütülen asli ve sürekli kamu hizmetlerini ifa ile görevlendirilenler, bu Kanunun uygulanmasında memur sayılır.

Yukarıdaki tanımlananlar dışındaki kurumlarda genel politika tespiti, araştırma, planlama, programlama, yönetim ve denetim gibi işlerde görevli ve yetkili olanlar da memur sayılır.”    

Bu kişilerle ilgili eş durumu tayini yine yukarıda açıkladığımız gibi 657 Sayılı Kanunu 72. Maddesinde düzenlenmiştir. Her kadrolu memur genel kanun olan 657 Sayılı Kanun’una tabi değildir, özel düzenlemelerine bakmak gerekir. Zaten yukarıdaki yazılarımızda; öğretmenler, sağlık çalışanları ve polisler için eş atamasının nasıl yapılacağı konusunda ilgili yönetmelikler incelenerek bilgi verilmiştir. Yukarıda detaylıca açıkladığımız bilgilerin bu yazıda da geçerli olduğu unutmamalıdır.

EŞ DURUMU TAYİNİ İÇİN GEREKLİ BELGELER

Eş durumu tayini için gerekli belgelerle ilgili genel bir düzenleme yoktur. Her kurum tarafından yapılacak tayin için gerekli belgelerin ne olduğu kendi internet sayfalarında yayınlanmaktadır. Örneğin; Sağlık Bakanlığı tarafından Eş Durumu Nedeniyle Yer Değişikliği Talep Eden  663-45/A Sözleşmeli Sağlık Personelinden İstenen Belgeler (Ek – 1)başlıklı yazı ile istenilen belgeler listelenmiştir. Genel bir dilekçe yazılarak eklerinde belgeleri de sunarak tayin başvurusunda bulunulabilir.

Başka bir örnek de üniversitelerde personelin eş durumu nedeniyle tayininde istenilecek belgeler her üniversite özelinde yayınlanmaktadır. Bartın Üniversitesi  Personel Daire Başkanlığı’nın “2020 yılı İdari Personel Naklen Tayin İlanı” başlıklı yazısında;  Eş durumu mazeretiyle yapılan başvurularda gerekli belgeler şu şekilde sıralanmıştır: 

• -Başvuru tarihleri arasında E-Devlet üzerinden alınacak Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği,
• -Kamuda çalışan eşinin Bartın iline tayininin mümkün olmadığına dair belge ve hizmet belgesi, -Eşi SGK veya BAĞ-KUR’a bağlı çalışıyorsa hizmet belgesi dökümü ve çalıştığı işyerini gösteren belge, 
• -Evlilik cüzdanı örneği, 
• -Başvuru tarihleri arasında alınacak eşine ait ikametgâh belgesi, 
• -Başvuru tarihleri arasında E-Devlet üzerinden alınacak hizmet belgesi.  

Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü tarafından yapılan 2023 Yaz Tatili Öğretmenlerin Mazerete Bağlı Yer Değiştirme Duyuruda 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/A veya 4/B maddeleri kapsamında çalışanlar ve Kamu kurum ve kuruluşlarında sürekli işçi olarak çalışanların çalıştıkları kurum ya da kuruluştan alacakları görev yeri belgesiyle başvuru yapmaları yeterli görülmüştür. Avukat olup baroya kayıtlı ve vergi mükellefi olarak çalışanlar başvuruda: Birinci aşama başvurularının son günü itibarıyla son iki yıllık süre zarfında en az 360 gün sigortalı hizmeti olduğunu ve sigortalılığının hâlen devam ettiğini gösterir belgeyi, bağlı bulundukları barodan alınacak işyerinin faaliyette olduğunu gösterir belgeyi de sunmaları gerekecektir. 

YENİ ATANAN ÖĞRETMEN EŞ DURUMU TAYİNİ

Çok sık atamaları olan öğretmenler arasında yeni atanmaları durumunda eş durumu nedeniyle tayin isteyip isteyemeyecekleri sorusu akıllarda kafa karışıklığı oluşturmaktadır. Aile birliğinin korunması konusunun Anayasada düzenlenmesiyle de ne kadar önemli ve hassas olduğunu anlayabiliriz. Dolayısıyla devlet tarafından aile birliğinin korunması amacıyla her iki eşin kamu görevlisi olması ya da bir eşin özelde diğer eşin kamuda çalışma durumuna göre farklı düzenlemeler yapılarak bu husussun açıklığa kavuşması ve aile bireylerinin mağdur olmaması amaçlanmıştır.

KADROLU HEMŞİRE EŞ DURUMU TAYİNİ

Kadrolu hemşirenin eş durumu mazeretiyle atamasında yine Sağlık Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği’ne bakmamız gerekecektir. Yukarıda zaten açılandığı için detaylıca yer verilmeyecektir. İlgili yönetmeliğin 20. Maddesinde:

“ (1) Eşlerin ikisinin de Bakanlıkta kamu personeli olması hâlinde;

a) Astlık üstlük sıralaması esas alınarak astın görev yeri üste bağlı olarak değiştirilir.  Üstlük astlık sıralaması; Bakanlık merkez teşkilatı kadroları, il ve ilçe sağlık müdürü, başkan, başhekim, eğitim görevlisi, başasistan, yan dal uzmanları, uzman tabipler, uzman diş tabipleri, tabipler, diş tabipleri, eczacı ve diğer sağlık personeli şeklindedir.

b)  Her iki eşin birinci fıkranın (a) bendindeki aynı sıralama grubunda yer alması halinde aile birliğinin D veya C hizmet grubu bir ilde sağlanması esastır. D veya C hizmet grubunda aile birliğinin sağlanamaması halinde; her iki eşin unvan ve branşında eşlerinin görev yaptığı ilin doluluk oranı az olan ilde aile birliği sağlanır…”  bu şekilde düzenlenmiştir. 

Yeni Atanan Personel Senaryoları

Yeni atanan memur eş durumundan tayin isteyebilir mi

Evet, isteyebilir. Ancak sonuç; kurumun duyurduğu dönemler, teşkilat yapısı, kadro uygunluğu ve belgelerin eksiksizliği gibi unsurlara bağlıdır. Yeni atanan memur için:

• Adaylık/uyum süreçleri dikkate alınır.
• Başvuru dönemi ve mazeret ataması takvimi yakından takip edilmelidir.
• Eşin çalışma ve ikamet belgeleri eksiksiz sunulmalıdır.

Yeni atanan polis eş durumundan tayin isteyebilir mi

Evet. Fakat görev niteliği gereği bölgesel ihtiyaç, kritik kadro ve güvenlik öncelikleri daha belirgindir. Değerlendirmede:

• Eşin çalışma durumu (kamu/özel), fiilî iş adresi ve sigortalılık önemlidir.
• Kurum içi planlama ve rotasyon sistemi başvurunun yer ve zaman boyutunu etkileyebilir.
• İl içi/komşu il gibi ara çözümler geliştirilebilir.

Eş Durumu Tayin Süreci: Adım Adım

1. Ön Analiz: Eşin çalışma durumu (kamu/özel), fiilî görev/işyeri adresi, ikamet, çocuk/okul durumu.
2. Kadro ve Teşkilat Kontrolü: Talep edilen yerde kurum birimi ve unvana uygun pozisyon var mı?
3. Belgelerin Toplanması: Evlilik, ikamet, çalışma/prim, görev yeri, hizmet belgesi, görev unvanı vb.
4. Başvuru Penceresi: Kurumun yer değiştirme/mazeret ataması döneminde ya da mazeret dışı istisnai hallerde.
5. Dilekçe ve Sistem Başvurusu: Dilekçe + ekler ile kurum birimi ve/veya çevrimiçi başvuru kanalları.
6. Değerlendirme: Hizmet gerekleri, kadro uygunluğu, bölgesel ihtiyaç ve evrak tamlığı üzerinden.
7. Sonuç ve Tebligat: Onay, uygun görülen birim veya ret; gerekiyorsa itiraz.

Altın kural: İstenen her belgeyi güncel ve tutarlı şekilde sunun. Adresler, sözleşmeler ve kayıtlar arasında çelişki kalmasın.

Belgeler (Örnek Liste)

• Evlilik belgesi ve aile nüfus kaydı
• İkamet ve/veya konut belgesi (güncel)
• Görev yeri/görevlendirme yazısı (kamu çalışanı eş için)
• Prim dökümü ve çalışma belgesi (özel sektör veya kendi adına çalışan eş için)
• Hizmet belgesi ve unvan/kadro bilgisi
• Varsa çocuk için okul/kreş kayıtları (aile birliği bağını güçlendirir)
• Ulaşımı ve fiilî yaşamı ispatlayan yardımcı belgeler (gerekirse)

Belgeler kurumdan kuruma değişebilir. İlgili birimin duyurduğu listeleri esas alın.

Eş Durumu Tayininde Değerlendirme Kriterleri

• Hizmet gerekleri: Kurumun görevini aksatmayacak planlama.
• Kadro/teşkilat uygunluğu: Unvana uygun boş/uygun pozisyon.
• Aile birliği ve fiilî yaşam: Çalışma ve ikamet sürekliliği.
• Bölgesel ihtiyaç: Özellikle güvenlik, sağlık, eğitim gibi alanlarda kritik kadrolar.
• Zamanlama: Başvuru dönemi ve usule uygunluk.

Red Nedenleri ve Ne Yapmalı?

Yaygın red gerekçeleri:

• Eksik/uyuşmayan belgeler: Özellikle adres-işyeri uyumsuzlukları.
• Kadro yokluğu: Teşkilat bulunmaması veya unvana uygun kadronun olmaması.
• Hizmet gerekleri: Kurumsal planlamayla çelişen talepler.
• Çalışma şartının karşılanmaması: Özel sektör için sigortalılık ve fiilî çalışma kanıtlarının yetersizliği.

Atmanız gereken adımlar:

• Önce idari itiraz: Gerekçeyi yazılı isteyin; eksikleri tamamlayın ve yeniden başvurun.
• Belge güncellemesi: Adres birliği, iş yeri sözleşmesi, prim dökümü gibi belgeleri güncel sunun.
• Alternatif çözümler: il içi veya komşu il seçeneklerini değerlendirin.
• Yargı yolu: İdari itirazla sonuç alınamazsa, süreler içinde yargısal başvuru değerlendirilebilir.

Strateji: Red sebeplerini tek tek listeler, her biri için “karşı belge” üretirseniz ikinci başvuruda olasılık artar.

Dilekçe Taslağı (Örnek)

Aşağıdaki metni, durumunuza göre uyarlayın. Köşeli parantezleri doldurmanız yeterli.

Konu: Aile Birliği Mazeretine Dayalı Yer Değişikliği Talebi (Eş Durumu)

Sayın Yetkili,
[Ad Soyad], [Unvan] olarak [Kurum/Birim] nezdinde görev yapmaktayım. Eşim [Ad Soyad], [Kamu/Özel] statüsünde [İl/İlçe] adresinde [Görev/İşyeri Unvanı] olarak fiilen çalışmaktadır. Aile birliğinin korunması, çocuklarımızın eğitimi ve fiilî yaşamın sürdürülebilirliği bakımından [Talep Edilen İl/İlçe/Birim]’e atanmayı talep ediyorum.

Talebim kapsamında; evlilik, ikamet, çalışma/prim, görev ve hizmete ilişkin belgeler eklerde sunulmuştur. Hizmet gerekleri ve kadro planlaması çerçevesinde, uygun görülecek tarih/birimde yer değişikliğimin yapılmasını arz ederim.

Ekler:

1. Evlilik ve aile nüfus kayıt belgeleri
2. İkamet/kira/konut belgesi
3. Eşin görev/işyeri ve prim dökümü belgeleri
4. Tarafıma ait hizmet/unvan/kadro bilgileri
5. Diğer destekleyici belgeler (varsa)

İmza
[Ad Soyad – Unvan – İletişim]

Sık Yapılan Hatalar (Ve Çözümleri)

• Hata: Prim dökümünde adres/işyeri uyumsuzluğu.
  Çözüm: Prim dökümünü güncelleyin, işyeri unvanı/SGK sicili ile dilekçenizdeki adresi eşleyin.
• Hata: Talep edilen yerde teşkilat bulunmaması.
  Çözüm: İl içi/komşu il alternatiflerini yedek olarak belirtin.
• Hata: Dönem dışında başvuru.
  Çözüm: Bir sonraki yer değiştirme/mazeret dönemini yazılı olarak takip edin ve kayıt altına alın.
• Hata: Dilekçede muğlak talep (il/ilçe belirtilmemesi).
  Çözüm: Birincil ve ikincil tercihleri net yazın.
• Hata: Sadece “aile birliği” diyerek soyut gerekçe sunmak.
  Çözüm: Çalışma saatleri, çocuk eğitimi, bakım yükümlülüğü, uzun mesafe gibi somut etkileri maddeler halinde ekleyin.

Eş Durumu Tayininde Özel Durumlar

• Çocuk/özel bakım gereksinimi: Belgeli durumlar güçlü gerekçe sağlar.
• Geçici görevlendirme: Kadro yoksa geçici çözümler köprü rolü görebilir.
• Uzaktan çalışma/karma düzen: Bazı birimlerde kısmi esneklik imkanları müzakere edilebilir.
• Statü değişikliği: Eşin özel/kamu çalışma statüsünde değişiklik olduysa güncel belgelerle yeniden başvuru yapılabilir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)