Şahsa Verilen Genel Vekaletname Örneği

Şahsa verilen genel vekaletname örneği, bir kişinin başka bir kişiye kendi adına hukuki işlemleri yürütme, belge düzenleme, dava açma veya sözleşme yapma gibi yetkiler verdiği resmî belgedir. Bu belge, noter huzurunda düzenlenir ve vekil olarak atanan kişi, vekalet verenin iradesine uygun şekilde hukuki işlemleri gerçekleştirme hakkına sahip olur. Vekalet nedir, genel vekaletname örneği nasıl hazırlanır, genel vekaletname ile yapılamayacak işlemler nelerdir gibi sorular, hem bireylerin hem de profesyonel temsilcilerin en çok merak ettiği konular arasındadır.

Türk Borçlar Kanunu’nun 502. maddesinde tanımlandığı üzere, vekalet sözleşmesi; bir kimsenin başka bir kimseye belirli bir işi görme veya işlem yapma yükümlülüğünü üstlenmesidir. Bu nedenle şahsa verilen genel vekaletname, hem kapsamı geniş hem de yüksek düzeyde güven ilişkisine dayalı bir belgedir. Noter vekaletname örnekleri incelendiğinde, özellikle hukuki ve mali işlemler için verilen genel vekaletnamelerin dikkatle hazırlanması gerektiği görülmektedir. Aksi halde vekil, belirli işlemleri yapma yetkisine sahip olamayabilir.

Bu yazımızda, şahsa verilen genel vekaletname örneği üzerinden hareketle vekaletnamenin kapsamı, hazırlanışı, dikkat edilmesi gereken noktalar ve genel vekaletname vermenin sakıncaları gibi başlıklara ayrıntılı şekilde değineceğiz. Ayrıca, şahsa verilen özel vekaletname örneği ile farklarını da açıklayarak, vekalet işlemlerinde doğru belge düzenlemenin önemini vurgulayacağız.

Vekalet Nedir?

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 502’ nci maddesi:

“Vekâlet sözleşmesi, vekilin vekâlet verenin bir işini görmeyi veya işlemini yapmayı üstlendiği sözleşmedir.” Hükmünü içermektedir.

“Vekâletin kapsamı” başlıklı 504’ üncü maddesi ise:

“Vekâletin kapsamı, sözleşmede açıkça gösterilmemişse, görülecek işin niteliğine göre belirlenir. Vekâlet, özellikle vekilin üstlendiği işin görülmesi için gerekli hukuki işlemlerin yapılması yetkisini de kapsar. Vekil, özel olarak yetkili kılınmadıkça dava açamaz, sulh olamaz, hakeme başvuramaz, iflas, iflasın ertelenmesi ve konkordato talep edemez, kambiyo taahhüdünde bulunamaz, bağışlama yapamaz, kefil olamaz, taşınmazı devredemez ve bir hak ile sınırlandıramaz.”

Vekâlet belli bir işin gördürülmesi maksadı ile verilebileceği gibi (özel vekâlet), birden fazla işin yaptırılması veya sonuçlandırılması için de verilebilir. Kimi bazı işler için ise yasa koyucu özel olarak yetkilendirme şartını aramıştır.

Bu yazı içeriğinde genel vekâletnâme örneği sunacağız. Ancak uygulamada Noter’e gittiğinizde “Genel bir vekâletnâme” vermek istediğinizi ve özellikle yaptırılmasını istediğiniz işler varsa onları vurgulamanız yeterlidir. Ayrıca vekil kılmak istediğiniz kişinin açık kimlik bilgilerini de söylemeniz gerekecektir. Vekâletnâme çıkarttırılması süreci –kimi vekâletler için gereken ek prosedürler hâriç tutulacak olursa- genel olarak bu şekildedir.

Ancak her durumda Noter’e giderken yanınızda TC kimlik numarasını içeren bir nüfus cüzdanı veya pasaportunuzu, ayrıca eğer bir şirket adına vekâlet verecekseniz, bu konudaki yetki belgenizi ve imza sirkülerinizi yanınızda bulundurmanız gerekmektedir.

Vekaletname Neleri Kapsar?

Vekaletname, bir kimsenin başka bir kişiye kendi adına işlem yapma yetkisini verdiği resmî belgedir. Bu belge, özel bir işin görülmesi için düzenlenebileceği gibi, genel kapsamlı da hazırlanabilir. Özellikle şahsa verilen genel vekaletname, vekilin vekalet verene ait hukuki, idari ve mali işlemleri yürütme yetkisini içerir. Ancak vekaletname düzenlenirken kapsamı dikkatle belirlenmelidir; aksi halde vekil, vekalet veren adına bazı işlemleri yapma yetkisine sahip olamayabilir.

Genel vekaletname örneği, vekile işin görülmesi için gerekli hukuki işlemleri yapma, başvurularda bulunma, dilekçe ve belgeleri imzalama gibi geniş yetkiler tanır. Ancak bazı işlemler yalnızca özel yetki verilmişse yapılabilir. Örneğin vekil, açıkça yetkilendirilmedikçe şu işlemleri gerçekleştiremez:

• Dava açmak, sulh olmak veya hakeme başvurmak,
• İflas veya konkordato talebinde bulunmak,
• Kambiyo taahhüdünde bulunmak, bağış yapmak veya kefil olmak,
• Taşınmazı devretmek ya da taşınmaz üzerinde sınırlama oluşturmak,
• Bir hakkın kullanımından feragat etmek,
• Hakime karşı tazminat davası açmak veya yemin teklifinde bulunmak.

Bu sebeple, genel vekaletname ile yapılamayacak işlemler açıkça belirtilmeli ve noter huzurunda vekalet düzenlenirken yetki sınırları net biçimde yazılmalıdır. Özellikle avukatlar, müvekkilleri adına dava açabilmek veya hukuki süreçleri yürütmek için bu özel yetkilerin vekaletnamede yer almasına dikkat etmelidir.

Notere gidildiğinde, vekaletname hazırlanırken vekilin üstleneceği işin özel yetki gerektirip gerektirmediği öğrenilmelidir. Hazırlanan vekaletnamenin bir nüshası noterde kalır, diğeri vekalet verene, bir diğeri ise vekile teslim edilir. Bu aşamada vekaletnamenin kapsamı, noter tarafından vekalet verene okunarak onaylanır.

Bazı özel yetki gerektiren vekaletname türleri şunlardır:

• Taşınmaz satış vekaletnamesi
• Arabuluculuk ve uzlaşma yetkisi içeren özel vekaletname
• Veraset ve intikal işlemlerine ilişkin vekaletname
• Şirket kuruluş veya hisse devrine ilişkin vekaletname
• Tapuda işlem yapılmasına yönelik vekaletname
• Boşanma veya nafaka davası açma yetkisi içeren vekaletname
• İpotek kurma veya kaldırma yetkisi veren vekaletname
• Satış vaadi sözleşmesi yapmak için verilen vekaletname

Bu örneklerden de anlaşılacağı üzere, noter vekaletname örnekleri hazırlanırken hem işlemin türü hem de yetki kapsamı dikkatle belirlenmelidir. Çünkü vekaletnamenin yanlış veya eksik düzenlenmesi, vekilin işlem yapmasını engelleyebilir.

Vekaletname Nasıl Çıkarılır?

Vekaletname nasıl çıkarılır sorusu, uygulamada en çok merak edilen konulardan biridir. Bir vekaletnamenin geçerli olabilmesi için mutlaka noter huzurunda düzenlenmesi gerekir. Gerçek kişiler açısından vekaletname çıkarma süreci oldukça basittir. Vekalet verecek kişi, nüfus cüzdanı veya pasaportu ile birlikte herhangi bir notere bizzat başvurmalıdır. Noter, vekaletin hangi amaçla verileceğini sorar ve buna göre uygun metni düzenler.

Vekaletname düzenlenirken vekalet verenin kimlik bilgileri, adres bilgileri ve vekalet verilecek kişinin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası eksiksiz olarak beyan edilmelidir. Ayrıca kişinin son altı ay içinde çekilmiş iki adet vesikalık fotoğrafı istenir. Eğer işlem, boşanma, ayrılık veya tapuda satış gibi özel yetki gerektiren bir durumla ilgiliyse, fotoğraflı vekaletname düzenlenmesi zorunludur.

Tüzel kişiler adına vekaletname çıkarılacaksa, notere imza sirküleri ve yönetim kurulu kararı (veya yetki belgesi) sunulmalıdır. Ayrıca vergi mükellefi olan kişi veya şirketlerin, vergi kimlik numaralarını bildirmesi gerekir. Düzenlenen vekaletnamenin bir nüshası noterde kalır, diğer nüshalar vekalet veren ve vekile teslim edilir.

Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları da T.C. Konsoloslukları aracılığıyla vekaletname çıkarabilirler. Bu durumda konsolosluklar noter yerine geçer ve düzenlenen belge Türkiye’deki noter vekaletnameleriyle aynı hukuki geçerliliğe sahip olur.

Genel vekaletname örneği düzenlenirken vekaletin süresi isteğe göre belirlenebilir. Bazı kişiler süresiz vekaletname verirken, bazıları belirli bir tarih aralığında geçerli olacak şekilde sınırlama koyabilir. Ancak unutulmamalıdır ki, vekalet veren kişi dilediği zaman vekaletini iptal etme hakkına sahiptir.

Yanlış veya eksik düzenlenmiş bir vekaletname, vekilin işlem yapma yetkisini sınırlayabilir. Bu nedenle özellikle şahsa verilen genel vekaletname örneği hazırlanırken noterle birlikte metin dikkatle incelenmeli, vekilin hangi haklara sahip olacağı açıkça belirtilmelidir.

Şahsa Verilen Genel Vekaletname Örneği

Aşağıda, noter huzurunda düzenlenebilecek şahsa verilen genel vekaletname örneği bulunmaktadır. Bu örnek, vekalet veren kişinin vekiline geniş kapsamlı hukuki yetkiler tanıdığı bir metindir. Belge, özellikle avukatlara, temsilcilere veya belirli bir kişi adına işlem yapacak kişilere verilen en kapsamlı genel vekaletname örneği niteliğindedir.

Bu örnek, noter veya konsolosluk aracılığıyla düzenlenebilir. Belge hazırlanırken kimlik bilgileri ve yetkiler kısmı kişisel duruma göre uyarlanmalıdır.

Bu Not ile Notere (Yurt Dışında Konsolosluklara) Gidilip Vekaletname Çıkartılıp Asıl Nüsha Vekile Gönderilecektir.

Kimlik Bilgisi:
Ad Soyad: [Avukatın veya vekilin adı]
Adres: [Adres bilgisi]
T.C. Kimlik No: [TCKN]
Baro: [Baro Bilgisi]

(UMUMİ) VEKALETNAME METNİ

Aşağıda yer alan yetkiler, şahsa verilen genel vekaletnamenin tipik kapsamını gösterir. Metin noter tarafından yüksek sesle okunur, tarafların onayı alınarak imzalanır.

Ahzu kabz, sulh, karşı tarafı ibra, ikrar, davayı kabul, davayı tamamen ıslah, davadan veya kanun yollarından feragat, yargılamanın iadesini talep etmek, hakimin reddi ve Devlet aleyhine tazminat davası açmak, yemin teklif etmek, yemini kabul, iade veya reddetmek, kişiye bağlı haklara ilişkin dava açmak, şahsi sicille ilgili davalar açmak, nüfus kayıtlarının tashihi, nesebin kabulü, tashihi ve reddi davalarını yürütmek, tapu, kadastro, nüfus müdürlükleri, vergi daireleri, belediyeler, kamu kurumları ve özel kuruluşlarda belge almak, vermek, takip etmek ve işlem yapmak, iflas veya konkordato istemek, sermaye şirketleri ve kooperatiflerin yeniden yapılandırılması süreçlerine katılmak, mirası veya vasiyeti reddetmek, haciz kaldırmak, arabuluculuk sürecinde müzakerelere katılmak, anlaşma belgelerini imzalamak, tahkim ve hakem sözleşmeleri yapmak, ihale ve icra satışlarına katılmak, pey sürmek, ihtarname düzenlemek ve cevap vermek, alternatif uyuşmazlık çözüm yollarına başvurmak, bireysel başvuru ve insan hakları davalarını yürütmek, dilediğini tevkil, teşrik ve azil etmek.

Not:

• Ayrılık, boşanma, tapuda işlem tesisi ve vakıf kuruluşu için verilecek vekaletnameler fotoğraflı olmalıdır.
• Tüzel kişiler tarafından verilecek vekaletnamelerde imza sirküleri ve yetkili organ kararı (örneğin yönetim kurulu kararı) gereklidir.
• Kişiye sıkı sıkıya bağlı haklarla ilgili vekaletnamelerde, hakkın konusu açıkça belirtilmelidir.
• Düzenlenen vekaletnamenin bir nüshası noter arşivinde kalır, diğeri vekalet verene, diğeri vekile teslim edilir.

Bu belge, vekile çok geniş kapsamlı bir temsil yetkisi verir. Bu nedenle genel vekaletname vermenin sakıncaları da göz önünde bulundurulmalıdır. Gereksiz geniş yetkiler, kötüye kullanıma veya hak kaybına yol açabileceğinden, noterle görüşülerek sadece gerekli alanlarda yetki verilmesi tavsiye edilir.

Vekaletname Yazısı Örneği

Aşağıda, noter huzurunda düzenlenebilecek tam yetkili bir vekaletname yazısı örneği bulunmaktadır. Bu örnek, hem genel hem de özel yetkileri kapsayan şahsa verilen genel vekaletname örneği formatındadır. Belirli kısımlar vekalet verenin durumuna göre kişiselleştirilmelidir.

VEKALETNAME YAZISI

Leh ve aleyhimde açılmış veya açılacak tüm dava ve takiplerle ilgili olarak, Türkiye Cumhuriyeti yargı organları, daireleri, komisyonları ve her derece mahkemeleri nezdinde beni temsile; hak ve menfaatlerimi korumaya, davalar açmaya, icra takibinde bulunmaya, açılmış davalara katılmaya, bu davaları takip etmeye ve sonuçlandırmaya, tahkim ve hakem tayinine, davayı kabul veya reddetmeye, davadan ve kanun yollarından feragat etmeye, feragati kabule, tüm dilekçeleri hazırlamaya, imzalamaya, tebliğ ve tebellüğ işlemlerini yapmaya, tanık ve bilirkişi göstermeye, gösterilenleri kabul veya reddetmeye, protesto, ihtarname, ihbarname keşide etmeye, keşide edilenlere cevap vermeye, yemin teklif, kabul veya red işlemlerini yürütmeye, keşif talep etmeye, keşiflerde hazır bulunmaya, raporlara itiraz etmeye, yeniden keşif istemeye, her türlü ihtiyati tedbir ve haciz işlemlerini yaptırmaya veya kaldırmaya, icra daireleri, Yargıtay, Danıştay, Sayıştay, Bölge İdare Mahkemeleri, Vergi Mahkemeleri ve tüm devlet kurumları nezdinde gerekli her türlü kanuni işlemleri yürütmeye yetkili olmak üzere, vekil tayin ettim.

Vekilim, vergi daireleri, takdir, temyiz, itiraz ve uzlaşma komisyonları ile tüm resmi ve özel kurumlarda beni temsile, uzlaşma talebinde bulunmaya, tutanakları imzalamaya, itirazda bulunmaya, yabancı ülke mahkeme kararlarının tanınması ve tenfizi işlemlerini yürütmeye, bu işlemlere itiraz etmeye, duruşmalardan vareste tutulmam yönünde talepte bulunmaya, kararların infazını istemeye, gerekirse tüm bu yetkileri üçüncü kişilere tevkil, teşrik ve azil etmeye yetkilidir.

Ayrıca vekilim, ahzu kabz, sulh, ibraya, davanın kabul veya reddine, feragata, temyizden vazgeçmeye, icra ihalelerine katılmaya, peyz sürmeye ve müvekkil adına gerekli her türlü resmi işlemleri yapmaya tam yetkilidir.

VEKALETİ VEREN:
Ad Soyad: [Vekalet Verenin Adı Soyadı]
Adres: [Vekalet Verenin Adresi]
T.C. Kimlik No: [TCKN]
İmza: ______________________

Bu örnek, noter tarafından düzenlenecek şahsa verilen özel vekaletname örneği ve genel vekaletname formatları için temel alınabilir. Vekaletname düzenlenirken, genel vekaletname vermenin sakıncaları da değerlendirilmelidir. Çünkü çok geniş kapsamlı bir vekalet, vekilin kötü niyetli işlemlerine veya hak kaybına sebep olabilir. Bu nedenle noter, vekaletin sınırlarını vekalet verene açıkça okur ve onayını alır.

Genel Vekaletname Vermenin Sakıncaları

Genel vekaletname, kapsamı geniş bir belge olduğundan, vekalet veren açısından dikkatli hazırlanması gereken bir hukuki işlemdir. Şahsa verilen genel vekaletname, vekilin hemen her türlü işlemde vekalet veren adına hareket etmesine izin verir. Bu durum pratikte kolaylık sağlasa da, yanlış kişiye verilmesi halinde ciddi hak kayıplarına ve maddi zararlara neden olabilir.

Genel vekaletname vermenin sakıncaları arasında en önemlisi, vekilin kötü niyetli davranması veya yetkisini vekalet verenin bilgisi dışında kullanması riskidir. Vekil, taşınmaz satışları, dava işlemleri veya banka işlemleri gibi birçok konuda geniş yetkilere sahip olabileceği için, güven esasına dayalı bu ilişkinin suiistimal edilmesi halinde vekalet verenin geri dönülmez zararlar yaşaması mümkündür.

Bu nedenle noterler, vekalet nedir ve vekaletin sonuçları konusunda kişileri bilgilendirmekle yükümlüdür. Noter vekaletname örnekleri düzenlenirken, vekalet verenin hangi işlemler için yetki verdiği açıkça belirtilir. Gereksiz geniş yetkiler eklenmemeli, yalnızca ihtiyaç duyulan alanlarda temsil yetkisi verilmelidir.

Ayrıca vekaletname verildikten sonra, vekalet veren kişi dilediği zaman bu işlemi iptal edebilir. Bunun için notere başvurarak azil işlemi yapılması yeterlidir. Azil işlemi gerçekleştirildiğinde vekalet artık geçersiz hale gelir.

Bir diğer önemli husus da, genel vekaletname ile yapılamayacak işlemler konusudur. Her ne kadar vekaletname kapsamı geniş olsa da, bazı işlemler (örneğin evlenme, vasiyetname düzenleme, kişisel haklardan feragat gibi) ancak bizzat kişinin kendisi tarafından yapılabilir. Bu işlemler vekalet yoluyla yürütülemez.

Sonuç olarak, şahsa verilen genel vekaletname örneği hazırlanırken vekalet verenin mutlaka güven duyduğu bir kişiyi seçmesi ve vekalet kapsamını sınırlandırması gerekir. Gerektiğinde yalnızca belirli konularda yetki tanıyan şahsa verilen özel vekaletname örneği tercih edilmelidir. Böylece hem hukuki süreçler kolaylaşır hem de vekalet verenin hakları güvence altında tutulur.