Tebligat Nedir?

Tebligat Nedir, e-tebligat nedir? Tebligat adresi nedir ve tebligat sorgulaması nasıl yapılır? sorularına detaylı cevaplar aşağıdadır. Tebligat, tebligat yapanın belirli bir hukuki işlem hakkında haberdar olabilmesi muhataba yapılan bildirimdir. Birçok konuda tebligat çıkarılabilir.

Tebligat Nedir?

Tebligat herhangi bir idari kurum, mahkeme ya da diğer yetkili kurumlar tarafından düzenlenen belgelerin ilgili kurumlara ulaştırılmasıdır. Tebligat göndermeye yetkili kurum ya da kişiler baroya kayıtlı avukatlar, valilikler, belediyeler, noterler, adliyeler, Sosyal Güvenlik Kurumları, Vergi daireleri gibi kurum, kuruluş ve kişilerdir. Bu belgelerin neler olabileceği konusunda örnek vermek gerekirse dava dilekçeleri, ihbarlar, cezalar, kararlar, vergi bildirimleri gibi önemli hukuki evraktır. Tebligat kişilerin süreçten haberdar olmalarını ve bu sayede yasal haklarını korumayı ve bilgilenmelerini sağlar. Tebligat ile ilgili düzenlemeler Tebligat Kanunu’nda bulunmaktadır. Tebligat Kanunu maddede bilinen adreste tebligat düzenlenmiştir. 

Tebligatın İçeriğinde Neler Bulunur?

• Muhatabın adı-soyadı veya unvanı
• Var ise yasal temsilci/vekillerin bilgileri
• Konunun özeti ve yapılması istenen işlem
• Gidilmesi gereken yer, gün ve saat (varsa)
• İlgili merci ve imza-mühür bilgileri

Bilinen adreste tebligat:

Madde 10 – Tebligat, tebliğ yapılacak şahsa bilinen en son adresinde yapılır. (Ek fıkra: 11/1/2011-6099/3 md.) Bilinen en son adresin tebligata elverişli olmadığının anlaşılması veya tebligat yapılamaması hâlinde, muhatabın adres kayıt sisteminde bulunan yerleşim yeri adresi, bilinen en son adresi olarak kabul edilir ve tebligat buraya yapılır. Şu kadar ki; kendisine tebliğ yapılacak şahsın müracaatı veya kabulü şartiyle her yerde tebligat yapılması caizdir.

Maddede tebligatın muhatabın bilinen en son adresine yapılacağı belirtilmekle birlikte tebligata elverişli olmaması halinde ise alternatif yollar belirtilmiştir. Vekil vasıtasıyla takip edilen işler için ise kanunun 11. Maddesinde düzenleme yapılmıştır. 

Vekile ve kanuni mümesile tebligat:

Madde 11 – (Değişik birinci fıkra : 6/6/1985 – 3220/5 md.) Vekil vasıtasıyla takip edilen işlerde tebligat vekile yapılır. Vekil birden çok ise bunlardan birine tebligat yapılması yeterlidir. Eğer tebligat birden fazla vekile yapılmış ise, bunlardan ilkine yapılan tebliğ tarihi asıl tebliğ tarihi sayılır. Ancak, Ceza Muhakemeleri Usulu Kanununun, kararların sanıklara tebliğ edilmelerine ilişkin hükümleri saklıdır.

(Ek ikinci fıkra: 11/1/2011-6099/4 md.) Avukat tarafından takip edilen işlerde, avukatın

bürosunda yapılacak tebligatlar, resmî çalışma gün ve saatleri içinde yapılır.

Kanuni mümessilleri bulunanlara veya bulunması gerekenlere yapılacak tebligat

kanunlara göre bizzat kendilerine yapılması icabetmedikçe bu mümessillere yapılır.tebligatın konusunun yerine getirilmesi konusunda bir süre tayin edilmişse veya konuya itiraz edilecek ve yine bu da bir süreye tabi ise bu sürenin başlangıcı evrakın tebliğ tarihidir. Bu sayede tebliğ ile birlikte hukuki süreçler hakkında geri sayım başlamış olmaktadır. Bu sebeple tebligat tarihi hak kaybına uğranmaması için büyük önem teşkil etmektedir. tebligat adresinde bulunulmaması ve muhtara bırakılması halinde ilgilinin hak kaybına uğramaması açsında en kısa sürede muhtardan tebligatı teslim alması önemlidir. 

E-TEBLİGAT NEDİR?

Elektronik tebligatın hayatımıza girmesiyle birlikte resmi gazetede Elektronik Tebligat Yönetmeliği düzenlenmiştir. E tebligat sistemi sayesinde tebligatlar internet üzerinden yapılabilmektedir. Bu sayede bazı durumlarda işleyiş hızlanmıştır. Tebligat yasal bilgilendirmedir. Açılan davalar, vergi borçları, kararlar bu bilgilendirmelere örnek olarak verilebilmektedir. E tebligat sayesinde tebligatlar elektronik yolla yapılmakta ve değiştirilemeyecek şekilde Uluslararası Elektronik Tebligat Sistemi aracılığı ile muhatabına iletilmektedir. Tebligat kanunun 7/a maddesinde e tebligatın zorunlu olduğu haller düzenlenmiştir. 

Elektronik tebligat:

Madde 7/a – (Ek : 11/1/2011-6099/2 md.) (Değişik:28/2/2018-7101/48 md.)

Aşağıda belirtilen gerçek ve tüzel kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur.

1. 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve

(IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar.

2. 5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahallî idareler.

3. Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet

sandıkları.

4. Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri.

5. Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar.

6. Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları.

7. Kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri.

8. Noterler.

9. Baro levhasına yazılı avukatlar.

10. Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler.

11. İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.

Birinci fıkra kapsamı dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere, talepleri hâlinde elektronik tebligat adresi verilir. Bu durumda bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur. Birinci ve ikinci fıkra hükümlerine göre elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde bu Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır.

Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.

Bu Kanun uyarınca yapılan elektronik tebligat işlemleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden yürütülür. Posta ve Telgraf

Teşkilatı Anonim Şirketi, sistemin güvenliğini ve bu sistemde kayıtlı verilerin muhafazasını sağlayacak her türlü tedbiri alır.

Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle belirlenir.

TEBLİGAT SORGULAMA

Tebligat sorgusu PTT den yapılabileceği gibi e devlet üzerinden de yapılabilmektedir. İnternet üzerinden ptt tebligat sorgulamasını gönderi takip numarası üzerinden yapılabilmektedir. E devlet üzerinden ise e tebligat sorgularken turkiye.gov.tr adresine girerek Gelir İdaresi Başkanlığına ait hizmetler arasından E-tebligat Görüntüleme sekmesi seçilir.

Sekmede çıkan gerekli bilgileri girdikten sonra e tebligat sorgulanabilir. tarafınıza gelen tebligatı süresinde görmek bilgilenmek ve gerekli işlemleri yapmak önem teşkil etmektedir. çünkü itiraz ya da yapılacak işlemin süreye tabi olması halinde tebliğ tarihinden itibaren sürenin geri sayımı başlamaktadır.

TEBLİGAT HABER KAĞIDI NEDİR?

Tebligat haber kağıdı, genellikle posta yolu ile gönderilmektedir. Tebligat haber kağıdı tebligatı yapacak kişi ya da kurum tarafından hazırlanıp resmi posta hizmeti aracılığı ile gönderilir. Bu tebligatta muhataba iletilmesi gereken gerekli bilgiler yer alır ve teslim tarihinden itibaren süresi olan işlemler için geri sayım başlar. Sonrasında tebligatın yapıldığına dair imza ya da teslim belgesi verilir. Tebligat haber kağıdı genelde yasal bir süreci bildirmek için gönderilir. Bazı durumlarda belirli bir süre içerisinde tebligatın yapılması gerekmektedir.

Tebligatın içinde yer alması gereken bilgiler içinde tebligatı yapan kişi ya da kurum, tebligatı alan kişi ya da kurum, tebligatın konusu, tebligatın tarihi ve saati. Aynı zamanda gönderilen tebligat kağıdının imzalanması gerekmektedir. Tebligat haber kağıdı bazı durumlarda elektronik ortamdan da gönderilebilmektedir. Ancak bu tebligat konusu ve yasal düzenlemelere göre değişmektedir. Tebligat haber kağıdının ulaşması sürecinde sıkıntı oluşması durumunda tekrar gönderilmesi gerekebilmektedir. Tebligat haber kağıdında tebligatı alan kişi ya da kurum tarafından alındığında alındığına dair imza atılır. Tebligat haber kağıdının hukuki olarak bağlayıcı olması ve süreçte yapılacak bir çok işleme süre anlamında etki etmesi sebebiyle önemlidir. 

TEBLİGAT ADRESİ NEDİR?

Tebligat adresi genellikte sol üstte yazmaktadır ve geldiği makamın ismiyle yazılır. Tebligat adresi olarak alıcının resmi tebligat adresi yazılmaktadır. Genellikle resmi tebligat adresi kişinin ikamet adresi olmaktadır. İkametgah adresi ise kişinin oturduğu veya yerleştiği yeri ifade etmektedir. Diğer bir ifadeyle kişinin konutunun bulunduğu yeri ifade etmektedir. İkametgah adresinde bulunulan bölge, şehir, mahalle ve sokak gibi bilgiler yer almaktadır. Tebligatın doğru yere ulaşabilmesi açısından adresin güncel olması önemlidir.

Adresini değiştiren yani yeni bir adrese taşınan kişiler adreslerini İl Nüfus Müdürlüklerine bildirerek ya da yeni adreslerini e devlet sistemi üzerinden bildirerek değişikliğe gidebilmektedirler. Ancak e devlet sistemi üzerinden değişiklik yapılabilmesi için yeni adresin aynı il sınırları içerisinde bulunması gerekmektedir. Yurt dışında yaşayan kişiler için ise adres değişikliği bulundukları yerin konsolosluğundan gerçekleştirilebilmektedir. Bazı durumlarda ise elektronik tebligat gönderilebilmektedir.

Elektronik tebligat tebligatı çıkarmaya yetkili makam ya da mercii tarafından güvenli elektronik imza ile ya da elektronik sertifikayla imzalanmış ve tebliğ edilecek içerik, ekli dokümanlar ve tebliğ için gerekli muhatap bilgilerinden oluşan elektronik iletidir. Elektronik tebligat adresi PTT tarafından gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem bilgileri esas alınarak tek ve benzersiz şekilde oluşturulan ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ne kaydedilen tebligat adresidir. 

TEBLİGAT NEDEN GELİR?

Tebligat bir resmi evrakın daha doğru bir ifadeyle hukuki işin ya da durumun haber verilmesi ve süreç hakkında kişinin bilgilendirilmesi için gönderilir. Devlet kişinin aleyhine ya da lehine olan durumu tebligat aracılığıyla haber vermektedir. Bu durum kişinin hak kaybına uğramaması ve durumu öğrenip yapması gereken işlemleri tamamlaması açısından önemlidir. Tebligat her konuda olabilmektedir. Kişinin borcu sebebiyle aleyhine icra takibi başlatıldığında, hakkında açılan dava gününün bildirilmesinde, tanık olarak çağırılmasında ve benzeri birçok değişik konuda tebligat gönderilir. Tebligatın hangi kurum tarafından gönderildiği ve konunun ne olduğu tebligatın üzerinde yazmaktadır. Tebligatın sol üst köşesinde gönderen makamın ya da kurumun adı yazmaktadır.

Tebligatın alınmasıyla birlikte hukuki sürecin başlatıldığı anlaşılır ve süreye tabi olan işlerde geri sayım başlamaktadır. Dolayısıyla süresi içinde yapılmayan işlerde itiraz hakkı ve benzeri haklar kaybedilebilmektedir. Bu sebeple tebliğ adresinizin güncel olması önemli olmakla birlikte güncel olmamasından kaynaklı hak kayıplarından da siz sorumlu olmuş olursunuz. Yani bilmiyordum ya da öğrenemedim demek bir kaçış noktası olamamaktadır. Tebligat gönderilen durumların resmi ve hukuki süreçler olması nedeniyle ve hak kayıplarına sebep olabilmesi nedeniyle kişinin hakkında gönderilen tebligatı öğrenmesi işlemleri tamamlaması ya da hak kaynına uğramaması açısından önem arz etmektedir. 

KAPALI TEBLİGAT NEDİR?

Tebligatlar açık ya da kapalı olarak yapılabilmektedir. Tebligatta ilgili kişiyi bilgilendirmek amacı güden resmi belgeler yer almaktadır. Yetki merciler tarafından gönderilen tebligatların yasaya uygun olma zorunluluğu bulunmaktadır. Tebligatlar ilgili kişinin en son görünen adresine gönderilmektedir. Kapalı tebligatlar cepli tebligat olarak da adlandırmaktadırlar. Tebligatın kapalı şekilde gönderilmesinin nedenini içinde ayrı bir kağıt ya da evrak bulunması nedeniyle kapalı olduğunu ifade edebiliriz.

Kapalı tebligat gönderilirken içine konuyla ilgili çeşitli belge ya da belgeler konulmaktadır. Örnek vermek gerekirse keşif günü için gün ve saat bilgisi, duruşma günü söz konusu ise buna yönelik gün ve saat bilgisi ya da eki bulunabilecek belgelerin eki kapalı tebligatta yer alabilen bilgelerdir. Açık tebligat adı üzerinde açık bir şekilde olmaktadır çünkü tek bir kağıda sığabilecek bilgiler yer almakta ve zarfın içine konmasını gerektirecek belge bulunmamaktadır. Bu durumda açık tebligat gönderilmektedir. Yazımızdan da anlaşılacağı üzere tebligatın kapalı ya da açık şekilde gönderilmesi tamamen fiziki olarak belgenin sağlıklı şekilde gönderilmesini sağlayabilmek için oluşmuş bir ayrımdır. 

USULSÜZ TEBLİGAT

Tebligat usulleri ilgili yasalarda ayrıntılı bir şekilde düzenlenmiştir. Ancak genel nitelikte bahsetmek gerekirse tebligat kişinin bilinen en son adresine yapılır. Ancak kişinin bilinen son adresi tebligata uygun değilse tebligat kişinin adres kayıt sistemi olan mernisteki adresine yapılır. Usulsüz tebligat isse kanunda belirtilen usullere uyulmadan yapılan tebligatlara denir. Usulsüz tebligat durumunda tebligat yapılmamış gibi sonuç doğmaktadır. Usulsüz tebligatın yapılmış sayılabilmesi için kişinin tebligat konusunu öğrendiğini beyan etmesi gerekmektedir. Kişinin öğrendiğini belli ettiği tarih tebliğ tarihi sayılır. 

Dolayısıyla usulsüz tebligat direkt olarak geçersiz sayılmamakta fakat ilgili kişinin öğrendiğini belli ettiği tarih tebliğ tarihi sayılmaktadır. Usulsüz tebligat resen incelenmemektedir. Bu sebeple muhatap tebligatın usulsüz olduğunu her türlü delille ispatlayabilmektedir. Süreçte hak kaybı oluşmaması için tebligatın usulsüz olduğunu tebligatı gönderen ilgili idareye bildirmek gerekmektedir. Özetle usulsüz tebligat Tebligat Kanununda belirtilen usule uygun yapılmamış olan ve bu nedenle kural olarak hukuki sonuç doğurmayan tebligattır. Tebligatın usulüne uygun yapılması hem hak kaybına uğramamak için hem de hukuki süreçteki belirlilik ve güvenlik için son derece önemlidir. 

Tebligat Adresi Nedir? Resmi Bildirim Yeri

Tebligat adresi nedir: Tebliğin yapılacağı, muhatabın bildirdiği veya resmi kayıt sistemlerinde yer alan yerleşim yeri/iş adresidir. Hukuki yazışmaların geçerli sayılacağı nokta burasıdır.
Tüyolar:

• Adresinizi değiştirdiniz mi? Yeni adresinizi yetkili mercilere gecikmeden bildirin.
• Eski adresinize usulüne uygun yapılmış bir tebliğ varsa ve yeni adres bildirmediyseniz, eski adrese kapıya asma yoluyla yapılan işlemler tebliğ edilmiş sayılabilir.

Tebligat Adresi Ne Demek?

Tebligat adresi ne demek sorusunun pratik karşılığı: “Devletin ve yargının seni hukuken bulduğu yer.” Bu adres doğru ve güncel değilse; usulsüz tebligat iddiaları, süre kaçırma riskleri ve yeni tebliğ işlemleri gündeme gelebilir.

Tebligat Kağıdı Nedir?

Tebligat kağıdı nedir: Zarf ve içeriğindeki belgelerle beraber resmi tebliğ işlemini ortaya koyan yazılı evraktır. Üzerinde tebliğ tarihi, tebliğ eden kişi ve tebellüğ eden imza bilgileri yer alır. Bu kayıtlar, sonradan çıkabilecek ihtilaflarda ispat açısından önemlidir.

Tebligat Türleri: Hangi Yolla Tebliğ Yapılır?

1) Posta Yoluyla Tebligat

En yaygın yöntemdir. Görevli, zarfı muhataba veya kanunen teslim alabilecek kişiye imza karşılığı bırakır. Almaktan kaçınma (imtina) halinde, uygun usulle ihbarname bırakılır.

2) Memur Aracılığıyla Tebligat

Gecikmesinde sakınca olan hallerde veya aynı yerdeki kurumlar arasında görevli memur eliyle yapılabilir. Amaç; bildirimin hızlı ve güvenli yapılmasıdır.

3) Doğrudan Tebligat

Soruşturma veya yargılama sırasında kalemde/tutanağa geçirilerek yapılan bildirimdir. Örneğin, duruşma sonunda bir sonraki celse gününün duruşma zaptına yazılması ve tarafın imzalaması doğrudan tebliğ sayılır.

4) İlanen Tebligat

Adresi bulunamayan muhataplar için ilan yolu kullanılır. İlan tarihini izleyen süre sonunda tebliğ yapılmış sayılabilir. Bu yöntem, istisnaidir; önce adres araştırması yapılır.

5) Yurt Dışına Tebligat

Yurt dışında bulunan muhataba, ilgili mevzuata göre dış temsilcilikler ve yetkili kurumlar üzerinden tebliğ yapılır. Seçilecek yöntem, ülkelerin iç hukukuna ve uluslararası usullere uygun olmalıdır.

6) Elektronik Tebligat

Elektronik ortamda, kayıtlı elektronik adrese yapılan e-tebligat yöntemidir. Avantajı; hız, maliyet ve ispat kolaylığıdır. E-tebligat muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Bu nedenle elektronik kutunuzu düzenli kontrol edin.

Usule Uygunluk ve Usulsüz Tebligat

Usule uygun bir tebligat, doğru kişiye, doğru adreste, doğru yöntemle ve mevzuata uygun kayıtlarla yapılmış olandır.
Usulsüz tebligat ise; örneğin yanlış kişiye teslim, hatalı adres, ihbarname prosedürünün eksikliği, imza/teslim tutanağı sorunları gibi nedenlerle hukuka uygunluk taşımayan tebligattır.

• Usulsüzlük halinde muhatabın “öğrenme tarihi”, tebliğ tarihi kabul edilebilir.
• Hiç öğrenilmemişse, tebligat hukuken yapılmamış sayılabilir.
• Her olayın koşulları farklıdır; belge ve kayıtlar esas alınır.

Tebligat Geldiğinde Ne Yapmalı?

1. Tebliğ tarihini not edin. Birçok süre, tebliğ tarihini izleyen gün başlar.
2. Konuyu okuyun ve ayıklayın. Dava mı, icra mı, idari ceza mı? “Ne isteniyor?” sorusunu netleştirin.
3. Süreleri hesaplayın. İtiraz/cevap, ödeme, başvuru ve başkaca hak düşürücü süreleri kaçırmayın.
4. Delil ve belgeleri toplayın. İtiraz veya savunma yapacaksanız, evrakınızı hemen hazırlayın.
5. Yanlışlık şüphesi varsa (adı-soyadı, adres, içerik): Usulsüzlük iddiası için teslim tutanağı, ihbarname ve zarf üzeri kayıtları saklayın.
6. Elektronik tebligatı düzenli kontrol edin; “bana gelmedi” savunması çoğu kez sonuç doğurmaz.

Sık Sorulan Sorular