Apostil Nedir, Nasıl Yapılır, Nerede Yapılır

Apostil yabancı devlet makamı tarafından düzenlenen bir belgenin ayrıca tasdik işlemine gerek kalmadan başka bir devlet makamı tarafından geçerli kabul edilebilmesini sağlayan bir işlemdir. Bu yazımızda apostil nedir, apostil nerede yapılır, apostil ücreti, apsotil nasıl alınır, yurtdışında apostil işlemleri, diplomaya apostil, apostil geçerlilik süresi, apostil konsoloslluktan alınır mı, apostil anlaşması olan ülkeler hangileridir gibi konulara değinmeye çalıştık. 

Apostil Nedir?

Bir belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından, imza ve mührün gerçekliğini doğrulayan ve başka ülkelerde resmî geçerlilik kazandıran standart şerh. Bu şerh, belirli usul ve kurallar çerçevesinde düzenlenir ve şerh içeriğinde mutlaka şu unsurlar bulunur:

• Belgenin düzenlendiği ülke
• İmzayı atan kişinin adı ve sıfatı
• Mührün/kaşenin kime ait olduğu
• Tasdik yeri ve tarihi
• Apostil numarası
• Yetkili makamın imzası ve mührü

Bu unsurlar eksiksiz ise, belgeyi alan yabancı makam yeni bir tasdik talep etmez; çünkü apostil şerhi, “bu imza ve mühür gerçektir” anlamına gelir.

Hangi Belgeler Apostil İster?

Apostil, resmî nitelik taşıyan pek çok evrak için talep edilebilir. Örnekler:

• Diploma, transkript, öğrenci belgesi
• Evlilik cüzdanı, doğum-ölüm kayıtları, bekârlık belgesi
• Vekâletname, imza sirküleri, şirket evrakları
• Mahkeme kararları (tanıma ve tenfiz süreçleriyle bağlantılı)
• Noter onaylı beyanlar ve kayıtlar

İstisnalar da vardır. Örneğin, diplomatik veya konsolosluk görevlilerinin bizzat düzenlediği belgeler ya da ticaret ve gümrük işlemleriyle doğrudan ilgisi olan belirli idari evraklar apostile konu olmayabilir. Ayrıca bazı işlemler için apostil tek başına yetmez; mahkeme kararlarında tanıma/tenfiz gibi ek yargısal süreçler gerekebilir.

Apostil Nerede Yapılır?

İşlemi, ülkedeki yetkili idari ve adli birimler yürütür. Genel çerçeve:

• İdari belgeler: İl veya ilçe düzeyindeki idari makamlar (ör. valilik/kaymakamlık birimleri).
• Adli belgeler: Adli yargı bünyesindeki komisyonlar veya adli birimler.

İpuçları:

• İmzayı atan memur veya noter, imza örnekleri sicilinde yer almalıdır.
• Başvuruda, belgenin aslı ve çoğu zaman bir fotokopisi talep edilir.
• Çeviri gerekiyorsa apostilden önce tamamlanmalıdır.

Apostil Ücretleri

Apostil işlemi yapılabilmesi için kaymakamlıklara veya valiliklere herhangi bir ücret ödenmesi gerekmemektedir. Yani apostil şerhi ücretsiz olarak yapılır. Ancak gerekli yasal prosedürler çerçevesinde bir tercüman veya avukatla anlaşılması durumunda söz konusu hizmetler için bu işlemi yapan kişilere ücret ödenmesi gerekebilir. 

Apostil Nasıl Alınır?

Apostil şerhi almak için ilçelerde kaymakamlıklara illerde ise valiliklere başvurulması gerekmektedir. Bu kural Türkiye’deki idari birimler tarafından yapıalcak apostil işlemleri için geçerlidir. Bu çerçevede apostil alma yetkisi her ülkenin kendi egemenlik alanında belirlenebilecek bir şey olduğu için bu konuda her ülke kendisi belirleyebilmektedir. Apostil almak istenen belgeler için bu kurumlara başvurulur. 

Yurtdışında Apostil İşlemleri

Kamu kurum ve kamu kuruluşlarından alınan evlilik belgesi, diploma, doğum belgesi, vekaletame gibi evrakalrın gerçeliliğinin sağlanabilmesi için oluşturulan yutdışı apostil işlemleri 1961 yılında itibaren yapılmaktadır. Yurtdışında apostil işlemi yapılmak isteniyorsa bununla ilgili her ülkenin ayrı prosedürü olduğunun bilinmesi gerekmektedir. Zira her ülkenin apostl verme yetkisini tandığı kurum farklıdır.

Diplomaya Apostil Nasıl ve Nerede Yapılır?

Yurtdışında üniversitede eğitim almak isteniyorsa eğer Türkiye’de alınan diplomaya apostil işlemi yapılması gerekmektedir. Bunun amacı söz konusu diplomanın yurt dışında da geçerliliğini sağlayabilmesidir. Diplomaya apostil işlemi yapılmak isteniyorsa ilçe kaymakamlıları veya valiliklere başvurulması gerekmektedir. Diplomaya apostil yapılmak isteniyorsa izlenmesi gereken yollar vardır. 

1. Öncelikle diplomanın aslı ile yeminli tercümana gidilmesi ve tercümesi gerekli diye Türkçe’ye tercüme edilmelidir. 
2. Ardından yeminli tercüme işleminin yapıldığı yerde bulunan Noter tarafından bu tercüme onaylatılmalıdır.
3. Daha sonra apostil işlemleri için valilik veya kaymakamlıklara başvurmak gerekmektedir. 

Apostil Geçerlilik Süresi

Apostil şerhinin kendi başına bir süre sınırı yoktur. Ancak şerhin iliştirildiği belgenin doğası gereği süreli olması mümkündür. Örneğin, süreli bir yetki belgesi veya belirli tarihlere bağlı kayıtlar için süre dolduğunda belge hükümsüz hale gelir; dolayısıyla apostilin pratik etkisi de biter.

Apostil Konsolosluktan Alınır mı?

Apostil onayı her ülkede geçerli olmayabilir. Apostil onayının geçerli olmadığı ülkelerde eğer ki kamu belgelerinin geçerliliğinin sağlanması isteniyorsa konsolosluklara başvurulması gerekmektedir. Kısacası apostil şerhi konsolosluklardan alınmaz. Hatta apostil onayı alınamayacağı zaman konsolosluklardan tasdik alınır. 

Apostil Nasıl Yapılır?

Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile düzenlenmiştir.

Apostil işlemi, Türkiye’de valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılmaktadır. Apostil yaptırmak için, ilgili belgenin aslı ve bir fotokopisi ile birlikte kaymakamlığa veya valiliğe başvurmanız gerekmektedir.

Apostil İşlemi Nasıl Gerçekleşir?

Apostil işlemi, şu şekilde gerçekleşir:

1. Belgenin aslı ve bir fotokopisi, kaymakamlığa veya valiliğe sunulur.
2. Belge, yetkili bir makam tarafından incelenir.
3. Belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu onaylanır.
4. Belgeye apostil şerhi eklenir.

Apostil Ücreti Ne Kadardır?

Apostil ücreti, belgenin türüne göre değişmektedir. Genel olarak, apostil ücreti /// TL’dir.

Apostil İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Apostil yaptırmak için, aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Belgenin aslı
• Belgenin bir fotokopisi
• Kimlik fotokopisi

Apostil İşleminin Süresi Ne Kadardır?

Apostil işleminin süresi, belgenin türüne göre değişmektedir. Genel olarak, apostil işlemi birkaç gün içinde tamamlanmaktadır.

Apostil İşleminin Sonuçları Nelerdir?

Apostil işleminin tamamlanması ile birlikte, belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu onaylanmış olur. Apostil işlemi yaptırılan belge, Lahey Konferansı’na üye veya taraf ülkelerde yasal olarak kullanılabilir.

Apostil ve Hukuk

Apostil, hukuk alanında önemli bir yere sahiptir. Apostil sayesinde, bir belgenin gerçekliği ve içeriğinin doğruluğu başka bir ülkede de tanınmış olur. Bu durum, özellikle uluslararası işlemlerde büyük kolaylık sağlar.

Örneğin, bir Türk vatandaşı, yurtdışında bir üniversiteye başvurmak isterse, diplomasının apostil edilmesi gerekir. Apostil işlemi, diplomanın gerçekliğini ve içeriğinin doğruluğunu onaylayarak, üniversitenin diplomayı kabul etmesini sağlar.

Apostil işlemi, hukuki işlemlerde de önemli bir rol oynamaktadır. Örneğin, bir Türk vatandaşının yurtdışında evlilik yapması durumunda, evlilik belgesinin apostil edilmesi gerekir. Apostil işlemi, evlilik belgesinin gerçekliğini ve içeriğinin doğruluğunu onaylayarak, evliliğin hukuki geçerliliğini sağlar.

Apostil İşlemi ve E-Devlet

Apostil işlemi, 2025 yılı itibarıyla e-devlet üzerinden de yapılabilmektedir. E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak için, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

1. e-devlet sistemine giriş yapın.
2. “Apostil ve Tasdik İşlemleri” sekmesine tıklayın.
3. “Apostil Başvurusu” butonuna tıklayın.
4. Gerekli bilgileri girin ve başvurunuzu tamamlayın.

E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak, belgelerinizin apostil edilmesini daha kolay ve hızlı bir şekilde yapmanızı sağlar.

Apostil Anlaşması Olan Ülkeler

Aşağıdaki ülkeler apostil anlaşması olan ülkelerdir :

1- Almanya Federal Cum. 2- Amerika Birleşik Devletleri 3- Andora 4- Antigua ve Barbuda 5- Arjantin 6- Arnavutluk 7- Avusturya 8- Avustralya 9- Azerbaycan 10- Bahama Adaları 11- Barbados 12- Belçika 13- Belize 14- Beyaz Rusya (Belarus) 15- Bosna-Hersek 16- Botswana 17- Brunei 18- Bulgaristan 19- Cook İsland Adaları 20- Çek Cumhuriyeti 21- Çin Halk Cum. 22- Danimarka 23- Dominik Cum. 24- Ekvator 25- El Salvador 26- Ermenistan 27- Estonya 28- Fiji 29- Finlandiya 30- Fransa

31- Grenada 32- Güney Afrika 33- Gürcistan 34- Hırvatistan 35- Hindistan 36- Hollanda 37- Honduras 38- İngiltere 39- İrlanda 40- İspanya 41- İsrail 42- İsviçre 43- İsveç 44- İzlanda 45- İtalya 46- Japonya 47- Kıbrıs Rum Kesimi 48- Karadağ 49- Kazakistan 50- Kolombia 51- Kore Cumhuriyeti 52- Lesotho 53- Letonya 54- Liberya 55- Lehistan 56- Litvanya 57- Lüksemburg 58- Macaristan 59- Makedonya 60- Malawi

61- Malta 62- Marshal Adaları 63- Mauritus 64- Meksika 65- Monako 66- Moldovya 67- Namibia 68- Niue 69- Norveç 70- Panama 71- Polonya 72- Portekiz 73- Romanya 74- Rusya Federasyonu 75- Saint Vincent ve Granada 76- Samoa 77- San Marino 78- Santa Kitts ve Nevis 79- Santa Lucia 80- Seyşeller 81- Sırbistan 82- Slovakya 83- Suriname 84- Slovenya 85- Swaziland 86- Tonga 87- Trinidad ve Tobago 88- Türkiye 89- Ukrayna 90- Venezuella 91- Yeni Zelanda 92- Yunanistan

SSS: Merak Edilen Sorular