Apostil Nedir, Nasıl Yapılır, Nerede Yapılır?

Apostil yabancı devlet makamı tarafından düzenlenen bir belgenin ayrıca tasdik işlemine gerek kalmadan başka bir devlet makamı tarafından geçerli kabul edilebilmesini sağlayan bir işlemdir. Bu yazımızda apostil nedir, apostil nerede yapılır, apostil ücreti, apsotil nasıl alınır, yurtdışında apostil işlemleri, diplomaya apostil, apostil geçerlilik süresi, apostil konsoloslluktan alınır mı, apostil anlaşması olan ülkeler hangileridir gibi konulara değinmeye çalıştık. 

Apostil Nedir?

Bir belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından, imza ve mührün gerçekliğini doğrulayan ve başka ülkelerde resmî geçerlilik kazandıran standart şerh. Bu şerh, belirli usul ve kurallar çerçevesinde düzenlenir ve şerh içeriğinde mutlaka şu unsurlar bulunur:

• Belgenin düzenlendiği ülke
• İmzayı atan kişinin adı ve sıfatı
• Mührün/kaşenin kime ait olduğu
• Tasdik yeri ve tarihi
• Apostil numarası
• Yetkili makamın imzası ve mührü

Bu unsurlar eksiksiz ise, belgeyi alan yabancı makam yeni bir tasdik talep etmez; çünkü apostil şerhi, “bu imza ve mühür gerçektir” anlamına gelir.

Hangi Belgeler Apostil İster?

Apostil, resmî nitelik taşıyan pek çok evrak için talep edilebilir. Örnekler:

• Diploma, transkript, öğrenci belgesi
• Evlilik cüzdanı, doğum-ölüm kayıtları, bekârlık belgesi
• Vekâletname, imza sirküleri, şirket evrakları
• Mahkeme kararları (tanıma ve tenfiz süreçleriyle bağlantılı)
• Noter onaylı beyanlar ve kayıtlar

İstisnalar da vardır. Örneğin, diplomatik veya konsolosluk görevlilerinin bizzat düzenlediği belgeler ya da ticaret ve gümrük işlemleriyle doğrudan ilgisi olan belirli idari evraklar apostile konu olmayabilir. Ayrıca bazı işlemler için apostil tek başına yetmez; mahkeme kararlarında tanıma/tenfiz gibi ek yargısal süreçler gerekebilir.

Apostil Nerede Yapılır?

İşlemi, ülkedeki yetkili idari ve adli birimler yürütür. Genel çerçeve:

• İdari belgeler: İl veya ilçe düzeyindeki idari makamlar (ör. valilik/kaymakamlık birimleri).
• Adli belgeler: Adli yargı bünyesindeki komisyonlar veya adli birimler.

İpuçları:

• İmzayı atan memur veya noter, imza örnekleri sicilinde yer almalıdır.
• Başvuruda, belgenin aslı ve çoğu zaman bir fotokopisi talep edilir.
• Çeviri gerekiyorsa apostilden önce tamamlanmalıdır.

Apostil Ücretleri (2026)

2026 yılı itibarıyla, apostil işlemi yapılabilmesi için kaymakamlıklara veya valiliklere herhangi bir ücret ödenmemektedir. Apostil şerhi, Türkiye’de ücretsiz olarak düzenlenir.
Ancak apostil öncesinde yeminli tercüme veya noter onayı gibi işlemler gerekirse, bu hizmetler için tercümanlara veya noterlere ayrıca ücret ödenmesi söz konusu olabilir. Bu ücretler apostil ücreti olmayıp, yardımcı hizmet bedelleridir.

Apostil Nasıl Alınır?

Türkiye’de apostil şerhi almak için:

• İlçelerde kaymakamlıklara,
• İllerde valiliklere

başvurulması gerekmektedir. Bu yetki, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında her ülkenin kendi idari yapısı içinde belirlenmektedir. Türkiye’de apostil vermeye yetkili makamlar valilik ve kaymakamlıklardır.

Yurtdışında Apostil İşlemleri

Evlilik belgesi, diploma, doğum belgesi, vekâletname gibi kamu belgelerinin yurtdışında geçerli olabilmesi için apostil işlemi uygulanmaktadır. Apostil sistemi 1961 yılından bu yana yürürlüktedir.
Yurtdışında apostil işlemi yapılacaksa, her ülkenin apostil vermeye yetkili kurumu farklı olabileceğinden, ilgili ülkenin usul ve makamlarının önceden araştırılması gerekir.

Diplomaya Apostil Nasıl ve Nerede Yapılır?

Yurtdışında eğitim veya denklik işlemleri için Türkiye’de alınan diplomalara apostil yapılması gerekmektedir. İşlem sırası şöyledir:

1. Diplomanın aslı ile yeminli tercümana başvurulur (gerekli ise tercüme yapılır).
2. Yapılan tercüme, noter tarafından onaylanır.
3. Diploma aslı veya noter onaylı tercüme ile valilik veya kaymakamlığa başvurularak apostil şerhi alınır.

Apostil Geçerlilik Süresi

Apostil şerhinin kendisine ait bir geçerlilik süresi yoktur.
Ancak apostilin iliştirildiği belgenin süreli olması hâlinde, belge geçerliliğini yitirdiğinde apostilin fiilî etkisi de sona erer.

Apostil Konsolosluktan Alınır mı?

Hayır. Apostil şerhi konsolosluklardan alınmaz.
Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler için belge geçerliliği gerekiyorsa, bu durumda konsolosluk tasdiki (konsolosluk onayı) yoluna gidilir.

Apostil Nasıl Yapılır?

Apostil, bir belgenin başka bir ülkede yasal olarak kullanılabilmesi için gerçekliğinin tasdik edilmesini sağlayan bir onay sistemidir.
Türkiye’de apostil işlemi valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılır. Başvuru sırasında genellikle:

• Belgenin aslı,
• Belgenin fotokopisi,
• Gerekli hâllerde noter onaylı tercüme

sunulur.

Apostil Ücreti Ne Kadardır? (2026)

Apostil işleminin kendisi ücretsizdir.
Belge türüne göre değişen tercüme ve noter masrafları dışında, apostil için ayrıca bir devlet harcı veya apostil bedeli alınmamaktadır.

Apostil İçin Gerekli Belgeler

• Belgenin aslı
• Belgenin fotokopisi
• Gerekli ise noter onaylı tercüme
• Kimlik belgesi (başvuru sırasında istenebilir)

Apostil İşleminin Süresi

Apostil işlemi, belgenin niteliğine ve yoğunluğa göre değişmekle birlikte, çoğu zaman aynı gün veya birkaç iş günü içinde tamamlanmaktadır.

Apostil İşleminin Sonuçları

Apostil şerhi verilen belge, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde ayrıca bir onaya gerek olmaksızın resmî ve hukuki geçerlilik kazanır.

Apostil ve Hukuk

Apostil, uluslararası hukuk ve özel hukuk işlemlerinde belge güvenliğini sağlayan temel araçlardan biridir.
Yurtdışında eğitim, evlilik, çalışma, miras ve vekâlet işlemleri gibi pek çok alanda apostilli belgeler hukuki kolaylık sağlar.

Apostil İşlemi ve E-Devlet

Apostil işlemi, 2026 yılı itibarıyla e-devlet üzerinden de yapılabilmektedir. E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak için, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

1. e-devlet sistemine giriş yapın.
2. “Apostil ve Tasdik İşlemleri” sekmesine tıklayın.
3. “Apostil Başvurusu” butonuna tıklayın.
4. Gerekli bilgileri girin ve başvurunuzu tamamlayın.

E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak, belgelerinizin apostil edilmesini daha kolay ve hızlı bir şekilde yapmanızı sağlar.

Apostil Anlaşması Olan Ülkeler

Aşağıdaki ülkeler apostil anlaşması olan ülkelerdir :

1- Almanya Federal Cum. 2- Amerika Birleşik Devletleri 3- Andora 4- Antigua ve Barbuda 5- Arjantin 6- Arnavutluk 7- Avusturya 8- Avustralya 9- Azerbaycan 10- Bahama Adaları 11- Barbados 12- Belçika 13- Belize 14- Beyaz Rusya (Belarus) 15- Bosna-Hersek 16- Botswana 17- Brunei 18- Bulgaristan 19- Cook İsland Adaları 20- Çek Cumhuriyeti 21- Çin Halk Cum. 22- Danimarka 23- Dominik Cum. 24- Ekvator 25- El Salvador 26- Ermenistan 27- Estonya 28- Fiji 29- Finlandiya 30- Fransa

31- Grenada 32- Güney Afrika 33- Gürcistan 34- Hırvatistan 35- Hindistan 36- Hollanda 37- Honduras 38- İngiltere 39- İrlanda 40- İspanya 41- İsrail 42- İsviçre 43- İsveç 44- İzlanda 45- İtalya 46- Japonya 47- Kıbrıs Rum Kesimi 48- Karadağ 49- Kazakistan 50- Kolombia 51- Kore Cumhuriyeti 52- Lesotho 53- Letonya 54- Liberya 55- Lehistan 56- Litvanya 57- Lüksemburg 58- Macaristan 59- Makedonya 60- Malawi

61- Malta 62- Marshal Adaları 63- Mauritus 64- Meksika 65- Monako 66- Moldovya 67- Namibia 68- Niue 69- Norveç 70- Panama 71- Polonya 72- Portekiz 73- Romanya 74- Rusya Federasyonu 75- Saint Vincent ve Granada 76- Samoa 77- San Marino 78- Santa Kitts ve Nevis 79- Santa Lucia 80- Seyşeller 81- Sırbistan 82- Slovakya 83- Suriname 84- Slovenya 85- Swaziland 86- Tonga 87- Trinidad ve Tobago 88- Türkiye 89- Ukrayna 90- Venezuella 91- Yeni Zelanda 92- Yunanistan

SSS: Merak Edilen Sorular