Apostil Nedir, Nasıl Yapılır, Nerede Yapılır?

Apostil yabancı devlet makamı tarafından düzenlenen bir belgenin ayrıca tasdik işlemine gerek kalmadan başka bir devlet makamı tarafından geçerli kabul edilebilmesini sağlayan bir işlemdir. Bu yazımızda apostil nedir, apostil nerede yapılır, apostil ücreti, apsotil nasıl alınır, yurtdışında apostil işlemleri, diplomaya apostil, apostil geçerlilik süresi, apostil konsoloslluktan alınır mı, apostil anlaşması olan ülkeler hangileridir gibi konulara değinmeye çalıştık. 

Apostil Nedir?

Bir belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından, imza ve mührün gerçekliğini doğrulayan ve başka ülkelerde resmî geçerlilik kazandıran standart şerh. Bu şerh, belirli usul ve kurallar çerçevesinde düzenlenir ve şerh içeriğinde mutlaka şu unsurlar bulunur:

• Belgenin düzenlendiği ülke
• İmzayı atan kişinin adı ve sıfatı
• Mührün/kaşenin kime ait olduğu
• Tasdik yeri ve tarihi
• Apostil numarası
• Yetkili makamın imzası ve mührü

Bu unsurlar eksiksiz ise, belgeyi alan yabancı makam yeni bir tasdik talep etmez; çünkü apostil şerhi, “bu imza ve mühür gerçektir” anlamına gelir.

Hangi Belgeler Apostil İster?

Apostil, resmî nitelik taşıyan pek çok evrak için talep edilebilir. Örnekler:

• Diploma, transkript, öğrenci belgesi
• Evlilik cüzdanı, doğum-ölüm kayıtları, bekârlık belgesi
• Vekâletname, imza sirküleri, şirket evrakları
• Mahkeme kararları (tanıma ve tenfiz süreçleriyle bağlantılı)
• Noter onaylı beyanlar ve kayıtlar

İstisnalar da vardır. Örneğin, diplomatik veya konsolosluk görevlilerinin bizzat düzenlediği belgeler ya da ticaret ve gümrük işlemleriyle doğrudan ilgisi olan belirli idari evraklar apostile konu olmayabilir. Ayrıca bazı işlemler için apostil tek başına yetmez; mahkeme kararlarında tanıma/tenfiz gibi ek yargısal süreçler gerekebilir.

Apostil Nerede Yapılır?

İşlemi, ülkedeki yetkili idari ve adli birimler yürütür. Genel çerçeve:

• İdari belgeler: İl veya ilçe düzeyindeki idari makamlar (ör. valilik/kaymakamlık birimleri).
• Adli belgeler: Adli yargı bünyesindeki komisyonlar veya adli birimler.

İpuçları:

• İmzayı atan memur veya noter, imza örnekleri sicilinde yer almalıdır.
• Başvuruda, belgenin aslı ve çoğu zaman bir fotokopisi talep edilir.
• Çeviri gerekiyorsa apostilden önce tamamlanmalıdır.

Apostil Ücretleri (2026)

2026 yılı itibarıyla, apostil işlemi yapılabilmesi için kaymakamlıklara veya valiliklere herhangi bir ücret ödenmemektedir. Apostil şerhi, Türkiye’de ücretsiz olarak düzenlenir.
Ancak apostil öncesinde yeminli tercüme veya noter onayı gibi işlemler gerekirse, bu hizmetler için tercümanlara veya noterlere ayrıca ücret ödenmesi söz konusu olabilir. Bu ücretler apostil ücreti olmayıp, yardımcı hizmet bedelleridir.

Apostil Nasıl Alınır?

Türkiye’de apostil şerhi almak için:

• İlçelerde kaymakamlıklara,
• İllerde valiliklere

başvurulması gerekmektedir. Bu yetki, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında her ülkenin kendi idari yapısı içinde belirlenmektedir. Türkiye’de apostil vermeye yetkili makamlar valilik ve kaymakamlıklardır.

Yurtdışında Apostil İşlemleri

Evlilik belgesi, diploma, doğum belgesi, vekâletname gibi kamu belgelerinin yurtdışında geçerli olabilmesi için apostil işlemi uygulanmaktadır. Apostil sistemi 1961 yılından bu yana yürürlüktedir.
Yurtdışında apostil işlemi yapılacaksa, her ülkenin apostil vermeye yetkili kurumu farklı olabileceğinden, ilgili ülkenin usul ve makamlarının önceden araştırılması gerekir.

Diplomaya Apostil Nasıl ve Nerede Yapılır?

Yurtdışında eğitim veya denklik işlemleri için Türkiye’de alınan diplomalara apostil yapılması gerekmektedir. İşlem sırası şöyledir:

1. Diplomanın aslı ile yeminli tercümana başvurulur (gerekli ise tercüme yapılır).
2. Yapılan tercüme, noter tarafından onaylanır.
3. Diploma aslı veya noter onaylı tercüme ile valilik veya kaymakamlığa başvurularak apostil şerhi alınır.

Apostil Geçerlilik Süresi

Apostil şerhinin kendisine ait bir geçerlilik süresi yoktur.
Ancak apostilin iliştirildiği belgenin süreli olması hâlinde, belge geçerliliğini yitirdiğinde apostilin fiilî etkisi de sona erer.

Apostil Konsolosluktan Alınır mı?

Hayır. Apostil şerhi konsolosluklardan alınmaz.
Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler için belge geçerliliği gerekiyorsa, bu durumda konsolosluk tasdiki (konsolosluk onayı) yoluna gidilir.

Apostil Nasıl Yapılır?

Apostil, bir belgenin başka bir ülkede yasal olarak kullanılabilmesi için gerçekliğinin tasdik edilmesini sağlayan bir onay sistemidir.
Türkiye’de apostil işlemi valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılır. Başvuru sırasında genellikle:

• Belgenin aslı,
• Belgenin fotokopisi,
• Gerekli hâllerde noter onaylı tercüme

sunulur.

Apostil Ücreti Ne Kadardır? (2026)

Apostil işleminin kendisi ücretsizdir.
Belge türüne göre değişen tercüme ve noter masrafları dışında, apostil için ayrıca bir devlet harcı veya apostil bedeli alınmamaktadır.

Apostil İçin Gerekli Belgeler

• Belgenin aslı
• Belgenin fotokopisi
• Gerekli ise noter onaylı tercüme
• Kimlik belgesi (başvuru sırasında istenebilir)

Apostil İşleminin Süresi

Apostil işlemi, belgenin niteliğine ve yoğunluğa göre değişmekle birlikte, çoğu zaman aynı gün veya birkaç iş günü içinde tamamlanmaktadır.

Apostil İşleminin Sonuçları

Apostil şerhi verilen belge, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde ayrıca bir onaya gerek olmaksızın resmî ve hukuki geçerlilik kazanır.

Apostil ve Hukuk

Apostil, uluslararası hukuk ve özel hukuk işlemlerinde belge güvenliğini sağlayan temel araçlardan biridir.
Yurtdışında eğitim, evlilik, çalışma, miras ve vekâlet işlemleri gibi pek çok alanda apostilli belgeler hukuki kolaylık sağlar.

Apostil İşlemi ve E-Devlet

Apostil işlemi, 2026 yılı itibarıyla e-devlet üzerinden de yapılabilmektedir. E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak için, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

1. e-devlet sistemine giriş yapın.
2. "Apostil ve Tasdik İşlemleri" sekmesine tıklayın.
3. "Apostil Başvurusu" butonuna tıklayın.
4. Gerekli bilgileri girin ve başvurunuzu tamamlayın.

E-devlet üzerinden apostil işlemi yapmak, belgelerinizin apostil edilmesini daha kolay ve hızlı bir şekilde yapmanızı sağlar.

Apostil Anlaşması Olan Ülkeler

Aşağıdaki ülkeler apostil anlaşması olan ülkelerdir :

SSS: Merak Edilen Sorular

Apostil İçin Randevu Gerekli mi?

Apostil için randevu gerekli mi sorusunun yanıtı, başvurunun yapılacağı il ve ilçedeki uygulamaya göre değişebilir. Bazı valilik apostil ve kaymakamlık apostil birimleri doğrudan başvuru kabul ederken, bazı yerlerde sıra sistemi veya ön başvuru uygulanabilir. Bu nedenle işlemden önce ilgili makamın güncel çalışma usulünün kontrol edilmesi gerekir.

Valilikte ve Kaymakamlıkta Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?

Valilikte ve kaymakamlıkta apostil işlemi, belgenin niteliğine göre yetkili makama başvuru yapılarak yürütülür. Başvuruda çoğunlukla belgenin aslı, kimlik ve gerektiğinde fotokopi ile tercüme evrakı sunulur. İmza ve mühür kaydı kontrol edildikten sonra uygun görülen belgeye apostil şerhi eklenir.

• Belgenin resmî niteliği ve hangi kurumca düzenlendiği tespit edilir.
• Belgenin aslı hazırlanır; istenirse fotokopi de eklenir.
• Yabancı dilde kullanım gerekiyorsa tercüme ve gerekirse noter onayı tamamlanır.
• Yetkili valilik, kaymakamlık veya adli birime başvuru yapılır.
• İmza, mühür ve düzenleyen makam bilgisi doğrulanır.
• Uygun bulunan evraka apostille şerhi eklenerek işlem tamamlanır.

Apostil Başvurusunda Gerekli Evraklar Nelerdir?

Apostil işlemi öncesinde istenen evraklar belgenin türüne ve kullanılacağı ülkeye göre değişebilse de, temel liste büyük ölçüde benzerdir. Özellikle tercüme, noter onayı ve fotokopi gerekliliği uygulamada belge bazında farklılaşabildiğinden başvuru öncesi yetkili makamdan teyit alınması faydalıdır.

• Belgenin aslı
• Kimlik belgesi
• Gerekiyorsa belgenin fotokopisi
• Yabancı dilde kullanılacaksa tercüme
• Tercüme veya özel düzenlenen belgelerde gerekirse noter onayı
• Başvuru vekil aracılığıyla yapılıyorsa temsil yetkisini gösteren belge

Noter Apostil Yapar mı? Noter Onayı ile Apostil Arasındaki Fark

Noter apostil yapar mı sorusunun cevabı olumsuzdur. Noter, apostil vermeye yetkili makam değildir. Noter onayı, bir belgenin imzasını, suretini veya tercümesini kendi hukuki çerçevesinde tasdik eder; apostil ise bu noter imzası ve mührünün yabancı ülkede resmî dolaşıma uygunluğunu yetkili kamu makamı nezdinde doğrular.

• Noter onayı, belgenin içeriğini değil belirli şekli unsurları tasdik eder.
• Apostil, noterin veya kamu görevlisinin imza ve mührünün gerçekliğini doğrular.
• Noter onayı bazı belgelerde apostil öncesi hazırlık aşamasıdır.
• Noter apostil ücreti adıyla ayrı bir apostil bedeli bulunmaz; noterlik işlemi varsa noterlik tarifesi uygulanır.

Apostil Belgesi, Apostil Onayı ve Apostille Şerhi Nedir?

Apostil belgesi, apostil onayı ve apostille şerhi nedir soruları aynı sürecin farklı ifadelerine karşılık gelir. Uygulamada ayrı bir belge düzenlenmesinden çok, asıl evraka eklenen veya ona bağlanan resmî tasdik şerhi söz konusudur. Bu şerh, belgedeki imza, sıfat ve mührün doğruluğunu uluslararası kullanım için teyit eder.

Apostil Ne İşe Yarar, Hangi Durumlarda Tek Başına Yeterli Olmaz?

Apostil, bir resmî belgenin sözleşmeye taraf başka bir devlette ek konsolosluk tasdiki aranmaksızın kullanılabilmesini kolaylaştırır. Ancak apostil her zaman tek başına yeterli sonuç doğurmaz. Belgenin tercümesi istenebilir; mahkeme kararlarında ayrıca tanıma veya tenfiz süreci gerekebilir; karşı ülke kendi iç hukukuna göre ek şekil şartları arayabilir.

• Apostil, belgenin içeriğinin doğruluğunu değil resmî imza ve mührü doğrular.
• Yabancı makam tercümeyi ayrıca isteyebilir.
• Mahkeme kararları için icra kabiliyeti bakımından tanıma veya tenfiz gerekebilir.
• Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde farklı tasdik zinciri uygulanabilir.

Apostilli İkametgah Belgesi Nasıl Alınır?

Apostilli ikametgah belgesi almak için önce yerleşim yeri belgesinin usulüne uygun biçimde temin edilmesi gerekir. Belge alındıktan sonra idari belge niteliği taşıdığı için genel olarak valilik apostil veya kaymakamlık apostil birimine başvurulur. Yurt dışında kullanılacak dil bakımından tercüme talebi varsa, tercüme işlemi çoğu durumda apostil öncesinde tamamlanır.

Diploma Apostili, Lise Diploması, Üniversite Diploması ve Transkript

Diploma apostili başvurularında belgenin hangi eğitim kurumu tarafından düzenlendiği önem taşır. Lise diploması, üniversite diploması ve transkript için temel mantık aynı olmakla birlikte, belgenin aslı, mezuniyet kaydı ve gerekiyorsa kurum onayı bakımından uygulama farklılaşabilir. Özellikle transkript apostil nasıl yapılır sorusunda, ıslak imzalı veya doğrulanabilir resmî örnek tercih edilir.

• Lise diplomasında okul ve ilgili eğitim idaresi kaynaklı doğrulama aranabilir.
• Üniversite diploması ve transkriptte üniversite tarafından düzenlenmiş resmî belge esas alınır.
• Tercüme isteniyorsa çoğu işlemde tercüme apostilden önce hazırlanır.
• Fotokopi üzerinden değil, kural olarak asıl belge veya usulüne uygun onaylı nüsha üzerinden işlem yapılır.

Transkript, Doğum Belgesi, Ehliyet ve Muvafakatname İçin Apostil Süreci

Sık kullanılan belgelerde apostil süreci, belgenin düzenlendiği kuruma göre değişir. Doğum belgesi ve nüfus kayıt içerikli evraklar idari belge niteliğindedir. Ehliyet, muvafakatname ve vekaletname gibi belgelerde ise noter onayı gerekip gerekmediği işlem amacına göre değerlendirilir. Her durumda belgenin resmî kaynağı ve kullanılacağı ülkenin talebi belirleyicidir.

• Transkript: Üniversiteden alınan resmî transkript hazırlanır, gerekiyorsa tercüme edilir, ardından yetkili apostil makamına sunulur.
• Doğum belgesi: Nüfus kayıt sisteminden alınan resmî belge idari apostil işlemiyle kullanılabilir hale getirilir.
• Ehliyet: Belgenin hangi işlem için kullanılacağına göre asıl belge, sürücü belgesi kaydı veya noter onaylı tercüme üzerinden ilerlenebilir.
• Muvafakatname: Çoğu durumda noter düzenlemesi veya noter onayı sonrası apostil aşamasına geçilir.
• Vekaletname: Noterde düzenlenen vekaletnamenin yabancı ülkede kullanılabilmesi için noter işleminden sonra apostil alınır.

İlgili Hukuki Konular

• İstinaf Mahkemesi Nedir? Ne Kadar Sürer, Ne Zaman Sonuçlanır?
• Cimer Nedir? Şikayet Nasıl Yapılır? Başvuru Nasıl Sorgulanır?