Şirket Nasıl Kurulur? Ankara’da Limited veya Anonim Şirket Kuruluşu Danışmanlığı

Ankara’da limited ya da anonim şirket kurmak için temel akış hep aynıdır: MERSİS’te kuruluş başvurusunu hazırlarsınız, Ankara Ticaret Sicili’nde tescil ettirirsiniz, ardından ATO oda kaydı ve kuruluş sonrası vergi/SGK işlemlerini tamamlarsınız. Doğru şirket türünü (LTD mi A.Ş. mi), faaliyet konunu (NACE), unvanını ve yetkili yapını baştan netleştirdiğinizde süreç hızlanır. En pratik yaklaşım; evrakları MERSİS çıktılarıyla eksiksiz hazırlayıp, randevu gününe “imza düzeni + sermaye planı + adres bilgisi” hazır şekilde gitmektir. Bu rehberde Ankara özelinde, ATO ve Ankara Ticaret Sicili üzerinden şirket kuruluşunun mantığını ve ilk adımda bilmeniz gerekenleri özetliyoruz.

Ankara’da Şirket Kuruluşuna Genel Bakış

Ankara’da şirket kuruluşu, “oda kaydıyla başlıyor” gibi görünse de aslında işin omurgası ticaret sicili tescilidir. Şirket, tescille birlikte tüzel kişilik kazanır; oda kaydı ve diğer adımlar tescilin ardından tamamlanır. Kuruluş sürecini doğru yönetmenin püf noktası şudur: MERSİS’te doğru kurgulanmış bir başvuru + sicile eksiksiz dosya + doğru temsil/imza yapısı. Bu üçlü oturduğunda Ankara’da şirket kurmak genellikle hızlı ve sorunsuz ilerler.

ATO, Ankara Ticaret Sicili ve MERSİS’in rolü

• MERSİS: Kuruluş başvurusunun dijital altyapısıdır. Ana sözleşme, ortaklar, yetkililer, sermaye ve adres gibi bilgiler burada hazırlanır ve başvuru numarası üretilir.
• Ankara Ticaret Sicili (Ticaret Sicili Müdürlüğü): Kuruluşun “resmî doğum noktasıdır.” Dosyanız incelenir, şartlar uygunsa tescil yapılır ve şirket hukuken oluşur.
• ATO (Ankara Ticaret Odası): Tescil sonrası işletmenin oda üyeliği ve üyelikle ilgili hizmetlerinin yürütüldüğü kurumdur. Birçok işletme için oda kaydı, pratikte faaliyet sürecinin doğal parçasıdır.
  

Şirket kuruluş süreci kısaca nasıl işler?

1. Hazırlık: Şirket türü (LTD/A.Ş.), unvan, faaliyet konusu (NACE), adres, sermaye ve yetkili yapısı netleştirilir.
2. MERSİS başvurusu: Ana sözleşme hazırlanır, ortak ve yönetim bilgileri girilir, başvuru oluşturulur.
3. Randevu ve tescil: Ankara Ticaret Sicili’nde dosya teslimi ve kontrol yapılır; uygunsa tescil gerçekleşir.
4. İlan ve kayıtlar: Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ve ilgili kayıtlar tamamlanır.
5. Kuruluş sonrası işlemler: Oda kaydı, Noter(İmza sirküleri ve gerekli hallerde vekaletnameler), Vergi dairesi ve SGK, e-belge tercihleri, banka süreçleri ve operasyonel kurulum yapılır.
   

Ankara’da kuruluşta en çok kullanılan yol haritası

Ankara’da en sık tercih edilen “hızlı ve temiz” yöntem şudur:

• Önce MERSİS’i kusursuz hazırlayın: Unvan, NACE, adres, sermaye, ortaklar ve yetkileri son kez kontrol edin.
• Evrak setini tek seferde tamamlayın: Eksik/yanlış imza ya da yetki kurgusu süreci uzatan en yaygın sebeptir.
• İmza ve temsil düzenini netleştirin: Kimin neyi imzalayacağı, nasıl temsil edeceği açık olmalı (özellikle birden fazla ortak varsa).
• Sermaye planını baştan kurun: A.Ş.’lerde “tescil öncesi ödeme” gibi kritik adımlar iş akışını doğrudan etkiler.
• Tescil sonrası yapılacakları listeleyin: Oda kaydı, noter imza sirküleri, vergi dairesi başvuruları ( e tebligat, internet vd kullanıcı kodu ve şifreleri), vergi yoklaması, gerekli faaliyetlerde ökc, e-fatura/e-arşiv, banka hesabı, muhasebe süreçleri için checklist hazırlayın.

Limited mi Anonim mi? Doğru Şirket Türünü Seçmek

Şirket türü seçimi, Ankara’da kuruluş sürecinden çok sonraki 2–3 yılı belirler: sermaye yükünüz, ortaklık yapınız, yatırım alma ihtimaliniz, imza/temsil düzeniniz ve pay devri süreçleriniz buna göre şekillenir. Özet karar mantığı şu: küçük-orta ölçekli operasyon ve pratik yönetim istiyorsanız limited; büyüme, yatırım, kurumsal yapı ve ölçeklenebilir ortaklık hedefiniz varsa anonim daha uygundur. Elbette her iki tür de tek ortakla kurulabilir; fark “ileride ne yapmak istediğiniz”dir.

Limited şirketin avantajları / dezavantajları

Avantajlar

• Daha düşük başlangıç sermayesi ile kurulabilir (genelde KOBİ’ler için daha ulaşılabilir).
• Yönetim yapısı daha pratiktir: müdür/müdürler üzerinden hızlı karar alınabilir.
• Ortak sayısı sınırlı ve ilişki “yakın” kalacaksa yönetmesi rahattır.
  

Dezavantajlar

• Ortaklık yapısı büyüdükçe (çok ortak/çok pay devri) süreçler daha “ağır” hissedebilir.
• Kurumsal yatırım, hisselendirme ve ileride büyük ölçek planları olan işlerde bazen “anonim şirket kadar esnek” görünmeyebilir.
• Bazı sektörlerde/iş modellerinde piyasa algısı ve standartlar gereği A.Ş. daha sık tercih edilir.
  

Anonim şirketin avantajları / dezavantajları

Avantajlar

• Yatırım alma / ortak sayısını artırma / pay devri gibi büyüme adımlarında daha “kurumsal” bir zemin sunar.
• Büyük ölçekli işlerde yönetim kurulu ve temsil yapısı, dış paydaşlara (banka, yatırımcı, kurumsal müşteri) daha anlaşılır gelir.
• Uzun vadede marka, kurumsallaşma ve ölçek hedeflerinde güçlü bir çerçeve sağlar.
  

Dezavantajlar

• Asgari sermaye daha yüksektir ve nakdi sermayenin bir kısmının tescil öncesi ödenmesi gibi kritik adımlar plan ister.
• Yönetim/karar süreçleri (özellikle birden fazla paydaş olduğunda) daha “prosedürel” ilerleyebilir.
• Kuruluş ve devam eden uyum süreçleri limitede göre daha disiplin gerektirebilir.
  

Sermaye ve ödeme farkları (LTD vs A.Ş.)

• Limited şirkette asgari sermaye: 50.000 TL.
  • Nakdi sermaye taahhüdü genellikle tescilden sonra 24 ay içinde tamamlanabilecek şekilde planlanır.
• Anonim şirkette asgari sermaye: 250.000 TL.
  • Nakden taahhüt edilen sermayenin en az %25’i tescilden önce, kalanı 24 ay içinde ödenir.
• Bu fark, Ankara’da kuruluşun “hızını” da etkiler: A.Ş.’de tescil öncesi ödeme adımı nedeniyle planlama daha kritik olur.
  

Hangi durumda hangisi daha mantıklı?

Limited şirketin mantıklı olduğu durumlar:

• “Hızlı kurulum + daha düşük sermaye + az ortak” senaryosu varsa,
• İşin ilk 1–2 yılında ortak yapısı çok değişmeyecekse,
• Küçük/orta ölçekli bir operasyon kurulacaksa.
  

Anonim şirketin  mantıklı olduğu durumlar:

• Yatırım alma, ortak sayısını artırma, pay devri ile büyüme planınız varsa,
• Kurumsal ihaleler, banka/finans süreçleri, büyük tedarik zinciri gibi alanlarda daha “kurumsal” yapı avantaj sağlayacaksa,
• İleride şirketi büyütüp yapılandırmayı baştan doğru kurmak istiyorsanız.

Kuruluştan Önce Hazırlıklar

Ankara’da şirket kuruluşunda gecikmelerin büyük kısmı “ticaret sicili yavaş” olduğu için değil; başvuru dosyasındaki 5 temel kararın net olmaması yüzünden olur: unvan + NACE/faaliyet + adres + yetki/temsil + sermaye planı. Bu bölümü doğru yaparsanız MERSİS başvurusu da, tescil randevusu günü de çok daha hızlı akar. Aşağıdaki alt başlıkları, kuruluş öncesi “kontrol listesi” gibi düşünün.

Şirket unvanı seçimi ve kontrolü

Unvan, sadece “isim” değildir; ticaret sicilinde benzersiz olmalı, faaliyet alanını çağrıştırmalı ve ileride marka iletişimine de uygun olmalıdır. Pratikte şu kurallar işini kolaylaştırır:

• 2–3 alternatif unvan hazırlayın (ilk seçenek benzerlik nedeniyle takılabilir).
• Unvanda faaliyet algısını net verin (örn. “Dijital Hizmetler”, “Teknoloji”, “İnşaat” gibi).
• Çok genel/çok kullanılan kelimeler yerine ayırt edici bir kelime ekleyin (kısa, akılda kalıcı).
• İleride domain ve marka tescili düşünüyorsanız, unvanı ona göre sadeleştirin.
  

Faaliyet konusu ve NACE kodu seçimi

NACE seçimi “form doldurma” gibi görünür ama işletmenin birçok yerini etkiler:

• Oda kaydında hangi meslek grubuna/komiteye düşeceğini,
• İşyeri açıldığında tehlike sınıfını ve iş sağlığı-güvenliği yükümlülüklerini,
• Bazı sektörlerde ek izin/ruhsat ihtimallerini,
   

dolaylı olarak belirleyebilir.

Bu yüzden faaliyet konunuzu 1 cümlede değil; gerçekten yapacağınız iş kalemleriyle tarif edin. “Her şeyi yaparız” mantığı ileride gereksiz uyum yükü doğurabilir.

Şirket adresi ve adres belgeleri

Adres, tescilin en kritik alanlarından biridir çünkü resmi tebligatlar ve yoklama süreçleri adres üzerinden yürür. Hazırlıkta şunları netleştirin::

• Adres kira ise sözleşme tarafları, tarih ve adres bilgisi uyumlu mu?
• Adres mülk ise tapu bilgisi ve fiilî kullanım net mi?
• Paylaşımlı ofis / sanal ofis kullanacaksanız, sözleşme ve hizmet kapsamı sicil sürecine uygun mu?

 En iyi yaklaşım: Kuruluş günü “adres doğrulama/uyuşmazlık” yaşamamak için adresi mümkün olduğunca net ve belgeli seçmek.

İlgili Makale: Avukat Bulundurma Zorunluluğu

Ortaklar, pay oranları, yetkili(ler) ve temsil düzeni

Kuruluşun “kalbi” temsil-yetki kurgusudur. En sık hata: Şirketin imza düzeninin belirsiz bırakılması. Şunları baştan kararlaştırın:

• Ortakların pay oranları (sonradan değiştirmek mümkündür ama işlem çıkarır).
• Şirketi kim temsil edecek? (LTD’de müdür/müdürler, A.Ş.’de yönetim kurulu/temsil yetkilileri)
• Yetki münferit mi müşterek mi olacak? (tek imza mı, iki imza birlikte mi?)
• Günlük operasyonu kim yürütecek? Ortak olmayan bir yönetici atanacak mı?

Burada amaç: Hem güvenliği sağlamak hem de işi kilitlememek. Çok katı müşterek imza, pratikte operasyonu yavaşlatabilir.

Sermaye planı ve banka hazırlıkları

Sermaye sadece “ne kadar yazacağız?” sorusu değildir; ne zaman ve nasıl ödeyeceğinizin de plandır. Özellikle A.Ş.’lerde tescil öncesi ödeme kuralı nedeniyle bankayla iş akışı kurmak gerekir. Pratik öneri:

• Sermayeyi “minimum yazıp geçmek” yerine, ilk 6–12 ay hedeflerinizle uyumlu planlayın.
• A.Ş. düşünüyorsanız, tescilden önceki ödeme adımını aksatmayacak şekilde banka tarafını erkenden organize edin.
• Kuruluşta ayrıca “Rekabet Kurumu payı” gibi küçük ama zorunlu kalemler olabileceğini bütçenize ekleyin.
  

E-imza / e-Devlet hazırlığı

MERSİS işlemlerinde e-Devlet ile giriş ve doğrulama yöntemleri kullanılır; bu yüzden yetkilendireceğiniz kişi(ler) için şu hazırlıkları önceden yapın:

• e-Devlet erişimi sorunsuz mu?
• E-imza/mobil imza kullanılacaksa cihaz, sürücü, şifre süreçleri hazır mı?
• Ortak sayısı fazlaysa, imza akışı (kim neyi ne zaman imzalayacak) baştan planlandı mı?

 Bu hazırlık, tescil gününde “imza eksikliği / yetkili hatası” kaynaklı iptallerin önüne geçer.

MERSİS Üzerinden Şirket Kuruluş Başvurusu

MERSİS, Ankara’da şirket kuruluşunun “dijital dosya hazırlama” aşamasıdır. Burada yaptığınız girişler; ticaret siciline sunacağınız evrak setinin temelini oluşturur. En kritik nokta şudur: MERSİS’te küçük bir yanlış (adres yazımı, yetki şekli, pay oranı, NACE gibi) tescil gününde düzeltme gerektirir ve randevu sürecini uzatabilir. O yüzden bu bölümü “hızlı geçilecek form” değil, tescilin provası gibi düşünün.

MERSİS’e giriş ve kullanıcı yetkilendirme

MERSİS’e girişte pratikte en çok kullanılan yöntem e-Devlet üzerinden giriş ve doğrulamadır. İlk adımda şunları netleştirin:

• Başvuruyu kim yapacak? (ortaklardan biri mi, mali müşavir mi?)
• Birden fazla kişi işlem yapacaksa, kimin hangi aşamada sisteme gireceği belli mi?
• İmzaları kim atacak ve hangi sırayla?
  

Kuruluş sırasında “ben girdim ama ortak giremiyor” gibi sorunlar yaşamamak için, ortakların e-Devlet erişimi ve kimlik bilgileri baştan kontrol edilmiş olmalı.

Ana sözleşme oluşturma (LTD / A.Ş.)

MERSİS’te ana sözleşme oluştururken amaç, hukuki metni uzatmak değil; işin gerçeğini doğru yansıtan, tescile takılmayacak bir çerçeve kurmak. Özellikle şu alanlar tescilin ana belirleyicisidir:

• Unvan ve merkez adres (en çok hata burada olur)
• Faaliyet konusu (gerçek faaliyet alanına göre ve muhtemel yapılabilecek faaliyetleri eklenmesi gerekir.)
• Sermaye ve paylar (ortak pay oranları net olmalı)
• Temsil ve ilzam (kim, nasıl imza atacak?)

 İpucu: Faaliyet konunu “her şeyi yaparız” mantığıyla şişirmek, ileride gereksiz uyum/izin yükü doğurabilir. Net ve doğru yazmak daha avantajlıdır.

 İpucu: Faaliyet konunu “yapılabilecek faaliyetleri eklemek” ileride yeni faaliyet alanları ve yatırımlar yapılması durumunda daha hızlı uyum/izin avantajı doğurabilir. Yeni alanlar gerektiğinde bunları eklemek kuruluştan 3 kat fazla maliyetle karşılaşmamız demektir.

Ortak/yönetim bilgilerinin girilmesi

Bu adım, MERSİS’in en hassas kısmıdır çünkü tescil sonrası tüm yetki ve sorumluluk bu bilgilerden yürür. Girerken şu kontrolü yapın:

• Ortakların kimlik bilgileri ve adresleri doğru mu?
• Tüzel kişi ortak varsa temsilci bilgileri eksiksiz mi?
• LTD’de müdür(ler), A.Ş.’de yönetim kurulu/temsil yapısı doğru kuruldu mu?
• Yetki şekli (münferit/müşterek) doğru mu?

 Burada yapılacak bir hata, “şirket kuruldu ama banka hesabı açarken imza yetkisi tutmuyor” gibi ciddi pratik sorunlara dönüşebilir. O yüzden yetki kurgusunu “bankada kullanılacak şekilde” de düşünün.

Başvuru numarası, çıktı seti ve kontrol listesi

MERSİS’te başvuru tamamlandığında sistem bir başvuru/talep numarası üretir ve tescil dosyasının temel çıktıları oluşur. Bu aşamada yapmanız gereken, çıktı almak kadar kontrol etmek:

• Unvan (harf/ek/şirket türü) doğru mu?
• Adres yazımı tam mı? (mahalle, cadde, no, ilçe/il)
• Sermaye ve pay oranları tutarlı mı?
• Yetkili isimleri ve yetki şekli doğru mu?
• Faaliyet konusu gerçekten sizin işinize uygun mu?
  

Pratik kural: Randevu gününe gitmeden önce MERSİS çıktısını 10 dakika gözden geçirmek, sonradan 1–2 gün kaybı önler.

ATO / Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde Tescil Süreci

MERSİS başvurusu tamamlandıktan sonra Ankara’da şirket kuruluşunun “resmî tamamlanma” aşaması ticaret sicilinde tescildir. Bu aşamada amaç; dosyayı eksiksiz teslim etmek, imza/temsil kurgusunu doğru doğrulatmak ve tescil + ilan sürecini aynı akışta bitirmektir. Pratikte süreç şu mantıkla ilerler: randevu → dosya kontrolü → imzalar/tespitler → tescil → ilan → kuruluş sonrası ilk kayıtlar.

Randevu alma ve dosya teslimi

Ankara Ticaret Sicili’nde işlemler genellikle randevu düzeni ile yürür. Randevu gününden önce hedefiniz şunları hazır etmek olmalı:

• MERSİS başvuru numarası ve sistem çıktıları
• Şirket sözleşmesi ve başvuru ekleri (çıktı seti)
• Ortaklar/yetkililerle ilgili kimlik ve beyanlar (gereken hallerde)
• Sermaye ve temsil düzenine ilişkin ek belgeler (özellikle A.Ş. için kritik)
  

Randevuda yapılan şey “evrak bırakmak” değil; dosyanın tescile uygunluğunun hızlıca kontrol edilmesidir. Burada en sık takılan noktalar: adres yazımı, yetki şekli (münferit/müşterek), unvanda benzerlik, faaliyet konusu uyumsuzluğu ve eksik imzadır.

İmza beyanları / noter süreçleri

Tescil aşamasında imza konusu iki nedenle önemlidir:

1. Şirketin “kimin imzasıyla” temsil edileceği hukuken netleşir.
2. Tescil sonrası banka, e-fatura, sözleşmeler gibi her işte bu imza düzeni kullanılır.
   

Bu yüzden, “şirketi tek imza mı, çift imza mı yöneteceğiz?” sorusunu tescilden önce netleştirmek gerekir. Ortak sayısı fazlaysa veya günlük operasyon hızlı akacaksa, çok katı müşterek imza yapıları pratikte şirketi yavaşlatabilir. Öte yandan tek imza, kontrol mekanizması kurmadan risk doğurabilir. En doğru model: işin ölçeğine göre güvenlik + hız dengesini kuran temsil düzenidir.

Defter tasdiki (kuruluş defterleri)

Şirket tescil olduktan sonra ticari hayatın temel kayıtları için defter düzeni devreye girer. Kuruluş aşamasında yapılması gereken; şirket türüne ve faaliyet yapına göre hangi defterlerin tutulacağını, mali müşavirinizle birlikte baştan planlamaktır.
Pratik öneri: Tescil gününü “sadece kuruluş” gibi görmeyin; defter, muhasebe, e-belge (e-fatura/e-arşiv) planı aynı günde netleşirse sonraki hafta ciddi hız kazanırsınız.

Tescil işlemi ve Ticaret Sicili Gazetesi ilanı

Tescil gerçekleştiğinde şirket hukuken doğar ve kuruluş bilgileri ilan sürecine girer. Bu ilan, şirketin unvanı, merkezi, sermayesi, temsil yetkilileri gibi kamuya açık temel bilgileri içerir.
SEO açısından da önemli bir detay: Birçok kişi ve kurum şirket doğrulaması yaparken bu ilan kayıtlarına bakar. Yani “şirket kuruldu mu?” sorusunun cevabı, pratikte tescil + ilanla görünür hale gelir.

Rekabet Kurumu payı ve diğer zorunlu kalemler

Kuruluşta çoğu kişinin son anda fark ettiği bazı zorunlu kalemler olabilir (örneğin Rekabet Kurumu payı gibi). Bu kalemler büyük rakamlar olmayabilir ama yatırılmadığında işlem akışını durdurabilir.
Bu yüzden kuruluş bütçenizi “sadece sermaye + noter” diye değil; tescil/ilan/oda + zorunlu paylar dahil şekilde planlamak en doğrusudur.

Tescil sonrası aynı gün yapılacaklar (hızlandıran mini checklist)

Tescil tamamlanınca aynı gün şu 5 adımı planlarsanız “kurduk ama bekliyoruz” süresi kısalır:

• Oda kaydı için gereken evrakları netleştirme
• Muhasebeci ile sözleşme ve e-belge planı
• Banka hesabı açılışı için imza/temsil setini hazırlama
• Vergi yoklaması / adres doğrulama sürecini takip planı
• Şirket içi yetki akışı (kim hangi ödemeyi/sözleşmeyi onaylar?)

Limited Şirket Kuruluşu – Gerekli Evraklar

Limited şirket kuruluşunda evrakların büyük kısmı, MERSİS’te oluşturduğunuz başvurunun çıktıları etrafında şekillenir. Ankara’da tescil gününün sorunsuz geçmesi için hedef şudur: dosyayı tek seferde eksiksiz vermek ve özellikle “temsil/ilzam (imza yetkisi)” alanını netleştirmek. Aşağıdaki liste, pratikte en sık istenen evrakların checklist halidir.

Temel evrak listesi

Limited şirket için en sık gereken çekirdek set şunlardır (başvuru içeriğine göre ekler değişebilir):

• MERSİS başvuru çıktıları (başvuru numarası dahil)
• Şirket sözleşmesi (MERSİS’te oluşturulan metin)
• Kuruluş dilekçesi / tescil talebi (yetkili imzalı)
• Müdür(ler) için görev kabul beyanı (müdür ataması varsa)
• İmza beyanı / imza düzenini gösteren belgeler (yetkili kişi/kişiler için)
• Adres beyanı ve adresi destekleyen evraklar (kira ise sözleşme vb. durumlar)
• Oda kaydı/üyelik için istenebilecek temel şirket belgeleri (tescil sonrası aşamada kullanılır)
  

Pratik ipucu: Tescilde en çok “eksik imza” ve “yetki şekli belirsizliği” zaman kaybettirir. Müdür kim, imzayı kim atıyor, münferit mi müşterek mi—bu üçlü netse süreç hızlanır.

Yabancı ortak / tüzel kişi ortak varsa ek evraklar

Ortaklardan biri yabancı uyruklu ya da tüzel kişi (şirket) ise dosyaya genellikle ek belgeler girer. Amaç, ortaklığın ve temsilcinin kim olduğunun tartışmasız şekilde ispatıdır.

Yabancı ortaklarda pratikte gündeme gelen ekler:

• Kimlik/pasaport bilgileri ve kimlik doğrulama belgeleri
• Türkiye’de tebligata esas adres bilgileri
• Gerekli hallerde tercüme/apostil gibi işlemler (duruma göre)
  

Tüzel kişi ortaklarda pratikte gündeme gelen ekler:

• Tüzel kişi ortağı temsil eden kişinin yetkisini gösteren belgeler
• Ortak tüzel kişinin güncel kayıt/temsil bilgileri
  

Not: Bu başlık, “en çok detay değişen” alandır. Ortak tipi ve ülkeye göre evrak rejimi farklılaşabildiği için, başvuru öncesi mali müşavir/uzmanla evrak setini netleştirmek süreç kaybını önler.

Ayni sermaye varsa süreç ve belgeler

Limited şirkette sermaye sadece nakit olmayabilir; ayni sermaye (taşınır/taşınmaz, hak, marka vb.) konulacaksa süreç uzar ve evrak seti genişler. Çünkü ayni sermayede iki şey istenir:

1. Değerin makul ve ispatlanabilir olması
2. Şirkete devrinin hukuken temiz şekilde yapılması
   

Bu durumda tipik olarak:

• Ayni sermaye konusunu açık tarif eden ek beyanlar
• Değer tespiti ve devre ilişkin dokümantasyon
• Varsa ilgili siciller/kurum kayıtları üzerinden devir ve şerh süreçleri
  

Pratik öneri: “Hızlı kurulum” hedefiniz varsa, ayni sermayeyi kuruluşta değil, daha sonra sermaye artırımı/şirket işlemleriyle planlamak bazen daha pratik olabilir (iş modeline göre).

Müdür ataması ve yetki düzeni evrakları

Limited şirkette en kritik dosya parçası: müdür(ler) ve temsil/ilzam düzeni. Çünkü tescil sonrası bankadan sözleşmeye kadar her iş bu kurguya göre yürür.

Bu bölümde şunları netleştiren evraklar öne çıkar:

• Müdür ataması (tek müdür / birden fazla müdür)
• Müdürlerin görev kabul beyanları
• Temsil şekli: münferit imza mı, müşterek imza mı?
  Birden fazla müdür varsa yetki paylaşımı (ör. finans imzası kimde, sözleşme kimde?)

Anonim Şirket Kuruluşu – Gerekli Evraklar

Anonim şirket kuruluşunda evrak mantığı, limitede benzer şekilde MERSİS çıktıları + tescil dosyası üzerinden yürür; ancak A.Ş.’yi “farklı” yapan iki kritik nokta vardır: (1) yönetim kurulu ve temsil/ilzam kurgusu ve (2) nakdi sermayenin en az %25’inin tescilden önce ödenmesi. Bu iki başlık doğru planlanırsa A.Ş. kuruluşu da Ankara’da oldukça sistemli ilerler.

Temel evrak listesi

Anonim şirket kuruluşunda en sık gereken çekirdek set şunlardır:

• MERSİS başvuru çıktıları (başvuru numarası dahil)
• Ana sözleşme (MERSİS’te oluşturulan metin)
• Kuruluş dilekçesi / tescil talebi (yetkili imzalı)
• Yönetim kurulu oluşturma / görev dağılımı ve temsil düzenine ilişkin karar/metinler
• Yetkililer için imza beyanları / imza düzenini gösteren belgeler
• Adres ve tebligat bilgilerinin evrakla uyumu (kira/tesis gibi durumlara göre destekleyici belge)
  

Pratik not: A.Ş.’de “kimin yetkili olduğu” sadece isimle değil, hangi yetkiyle ve nasıl imza atacağıyla tescile girer. Bu alan net değilse dosya geri dönebilir.

Banka işlemleri (sermaye ödeme/bloke mantığı)

A.Ş.’de nakdi sermaye taahhüdünün en az %25’i tescilden önce ödeneceği için banka adımı sürecin ortasına oturur. Bu yüzden kuruluş planı şöyle kurulmalı:

• Sermaye tutarını belirle → %25 peşin ödemeyi hazırlayacak şekilde nakit akışını ayarlayın
• Banka tarafında “şirket kuruluşu” amaçlı ödeme/dekont düzenini önceden sorun
• Tescil gününe gelmeden önce “ödemeyi yaptım ama belge formatı uymadı” riskini sıfırlayın
  

A.Ş. kurarken tescil öncesi banka adımı çoğu zaman zorunlu kritik adımdır; planlamazsanız randevu günü aksar.

Yönetim kurulu yapısı, temsil ve imza düzeni

Anonim şirkette en kritik dosya parçası yönetim kurulunun ve temsil/ilzamın doğru kurgulanmasıdır. Şunlar net olmalı:

• Yönetim kurulu kimlerden oluşuyor? (tek kişi/çok kişi)
• Şirketi kim temsil edecek? (yönetim kurulu başkanı/üyeler/atanan temsilci)
• İmza şekli nasıl? Münferit mi müşterek mi?
• Yetkiler günlük operasyonu kilitlemeyecek şekilde mi? (özellikle banka işlemleri, sözleşmeler, ödeme talimatları)
  

Pratik öneri: Eğer işin operasyonu hızlı akacaksa, “tam müşterek” imza düzeni başlangıçta işleri yavaşlatabilir. En iyi model; riskli işlemleri müşterek, günlük rutin işlemleri münferit/limitli yetkiyle çözen dengeli bir temsil kurgusudur (iş modeline göre).

Bakanlık iznine tabi A.Ş. türleri (varsa)

Bazı faaliyet alanlarında anonim şirket kuruluşu veya ana sözleşme değişiklikleri Bakanlık iznine tabi olabilir (finans, sigorta, faktoring/finansal kiralama vb. gibi düzenlemeli alanlar). Eğer işin bu kapsama giriyorsa süreç;

• ek izin yazışmaları,
• ek evrak ve inceleme adımları
  nedeniyle uzayabilir.
  

Ankara’da Şirket Kuruluş Maliyetleri

Ankara’da limited ya da anonim şirket kurarken “tek bir kuruluş ücreti” yoktur; maliyet, sermaye tutarı, şirket türü (LTD/A.Ş.), evrak ve imza süreçleri, ilan uzunluğu, oda kayıt kalemleri ve muhasebe/e-belge tercihleri gibi parçaların toplamından oluşur. En sağlıklı yaklaşım, bütçeyi “toplam kaç TL tutar?” diye değil; kalem kalem çıkarıp sürprizi sıfırlayarak planlamaktır.

Ticaret sicili tescil ve ilan giderleri

Kuruluşta ilk ana paket genelde şunlardan oluşur:

• Tescil işlemleri (sicil hizmet bedelleri ve başvuru kalemleri)
• Ticaret Sicili Gazetesi ilanı (kuruluş ilanı; metin uzunluğu ve içeriğe göre değişebilir)
  

ATO oda kaydı ve aidat kalemleri

Ankara’da tescil sonrası, işletmelerin önemli bir kısmı için ATO oda kaydı ve ilgili ücretler devreye girer. Tipik maliyet kalemleri:

• Odaya ilk kayıt ile ilgili ücretler (kayıt/beyanname türü kalemler)
• Yıllık aidat ve hizmet bedelleri (işletmenin sınıfına/ölçeğine göre değişebilir)
  

Pratik öneri: Oda kaydını “sonra bakarım” diye ertelemek, bazı işlerde banka/ihale/kurumsal süreçleri geciktirebilir. Tescil sonrası ilk hafta içinde netleştirmek iş akışını hızlandırır.

Noter, imza ve belge düzeni masrafları

Kuruluş maliyetlerinde en çok “dağılan” kalemlerden biri noter ve imza süreçleridir. Şu alanlarda masraf oluşabilir:

• İmza beyanı / imza sirküleri işlemleri
• Ortak/yetkili sayısına göre artan noter tasdik giderleri
• Yabancı ortak veya tüzel kişi ortak varsa tercüme/ek belge giderleri
  

Pratik kural: Ortak sayısı arttıkça ve imza düzeni karmaşıklaştıkça, noter ve belge masrafı da artar. Kuruluşu sade kurmak hem hız hem maliyet avantajı sağlar.

Rekabet Kurumu payı (on binde 4)

Kuruluş sırasında atlanan ama zorunlu olan kalemlerden biri de Rekabet Kurumu payıdır. Bu tutar, genel mantık olarak şirket sermayesi üzerinden on binde 4 oranında hesaplanır.
Örnek: 50.000 TL sermayede 20 TL gibi düşük bir rakam çıkabilir; ancak yatırılmadığında süreçte “küçük ama can sıkan” bir durak oluşturabilir.

Banka ve sermaye yatırma kaynaklı giderler (özellikle A.Ş.)

Anonim şirkette nakdi sermayenin bir kısmının tescilden önce ödenmesi gerektiği için banka adımı daha görünür hale gelir. Burada maliyet kalemleri şunlar olabilir:

• Banka hesap açılış/işletim türü ücretler (bankaya göre değişir)
• Dekont/işlem ücretleri (küçük kalemler)
• Operasyonel olarak “tescil öncesi ödeme” nedeniyle nakit akışı planı
  

Kısa özet: A.Ş. kuruluşu, sadece daha yüksek sermaye değil; banka adımı nedeniyle daha disiplinli plan gerektirir.

Muhasebe başlangıcı ve e-belge tercihleri (kuruluş sonrası ama ilk bütçede olmalı)

Teknik olarak tescilden sonra başlasa da, ilk ay bütçesinde mutlaka yer açmanız gereken giderler:

• Mali müşavirlik (kurulum + aylık takip)
• İş modeline göre e-fatura/e-arşiv (gerekliyse)
• Personel varsa SGK ve bordro süreçleri
  

Pratik öneri: “Şirketi kurduk, sonra muhasebeye bakarız” yaklaşımı; ilk fatura/ilk sözleşme/ilk tahsilatta gecikmeye sebep olabilir.

Örnek maliyet senaryosu (mantıkla hesaplama)

Limited (basit senaryo):

• Asgari sermaye ile (ör. 50.000 TL) + tek müdür + sade sözleşme
• Tescil/ilan + oda kaydı + noter/imza + rekabet payı + muhasebe başlangıcı
  

Anonim (basit senaryo):

• Daha yüksek sermaye (ör. 250.000 TL) + yönetim kurulu/temsil kurgusu
• Tescil/ilan + oda kaydı + noter/imza + rekabet payı + tescil öncesi sermaye ödeme adımı + muhasebe başlangıcı

Kuruluş Sonrası Yapılması Gerekenler

Şirket tescil edildiği an “kurulmuş” olursun; ama fatura kesebilmek, banka hesabı açmak, personel çalıştırmak, sözleşme imzalamak ve fiilen faaliyete başlamak için birkaç kritik adımı daha tamamlamanız gerekir. Ankara’da en hızlı ilerleyen kurulumlar, tescilden hemen sonra şu sırayı izleyenlerdir: vergi süreci → banka/muhasebe → e-belgeler → SGK (varsa) → ruhsat/izin (faaliyete göre).

Vergi dairesi yoklaması ve vergi levhası

Kuruluş sonrası en önemli eşik vergi süreçlerinin oturmasıdır. Çünkü tahsilat ve faturalama düzeni buradan yürür. Pratikte şu adımları aynı gün planlamak hız kazandırır:

• Şirket adresi ve iletişim bilgilerinin doğru olduğundan emin ol (yoklama sürecinde sorun çıkmasın).
• Mali müşavirle “ilk ay planını” netleştirin: hangi tarihte ilk fatura kesilecek, hangi beyanlar var?
• Vergi levhası / mükellefiyet bilgileri görünür hale geldiğinde, banka ve e-belge işlemleri de kolaylaşır.
  Şirket kurulduktan sonra ilk yapılacak iş, vergi sürecini sorunsuz başlatmaktır; aksi halde fatura ve banka işleri gecikir.
  

SGK işyeri tescili (personel varsa)

Personel çalıştıracaksanız, SGK tarafı “sonra bakarız” denecek bir yer değildir. Çünkü işe giriş bildirgeleri, bordro ve prim süreçleri zamanlı işler.

• Personel yoksa bu adım acil olmayabilir.
• Personel varsa, mali müşavirle birlikte SGK işyeri tescilini ve işe giriş akışını kurun.
   

Personel varsa SGK adımını geciktirmek ceza ve operasyon riski doğurur; tescilden hemen sonra planlanmalıdır.

E-fatura / e-arşiv / e-defter gereklilikleri (duruma göre)

Her şirket kuruluşta otomatik olarak e-fatura/e-deftere geçmez; ciro, sektör ve mevzuat koşullarına göre zorunluluk doğar. Ama pratikte birçok işletme için e-belgeye hazırlık, ilk 30 gün içinde ihtiyaç olur:

• İlk müşterin kurumsalsa e-fatura talep edebilir.
• Online tahsilat/pos/e-ticaret gibi modellerde e-arşiv ihtiyacı hızla doğabilir.
  En iyi yaklaşım: Mali müşavire şu soruyu sorun ve net cevap alın:
• “Bizim faaliyet ve hedef ciroya göre e-fatura/e-arşiv/e-defter planımız ne?”
  

 E-belgeler “kuruluştan sonra bir gün” değil, çoğu işletmede “ilk müşteri gelmeden önce” planlanmalıdır.

Banka hesabı, POS, muhasebe sözleşmesi

Kuruluş sonrası operasyonun kilidi bankadır: tahsilat, ödeme, pos, sanal pos, çek/senet, kredi… Hepsi şirket hesabına bağlıdır. Hızlı açılış için şunları hazırlamalısınız:

• Yetkili(ler)in imza düzeni net olsun (münferit/müşterek).
• Şirket bilgilerini tek sayfada topla: unvan, vergi no, adres, faaliyet, ortak/yetkili.
• Muhasebe tarafında da “ilk ay nakit akışı” planı yapın: hangi giderler var, hangi gün ödenecek?
  

 Banka hesabını geç açarsanız tahsilat ve sözleşme süreçleri gecikir; tescilden sonra ilk hafta hedefleyin.

İmza sirküleri ve iç yetkilendirmeler

Şirket büyüdükçe “kim neye yetkili?” sorusu işin güvenliğini belirler. Kuruluş sonrası ilk günlerde basit bir yetki matrisi çıkarınr:

• Kim ödeme yapabilir? (limitli mi limitsiz mi?)
• Kim sözleşme imzalar?
• Kim banka talimatı verebilir?
• Harcama/onay süreci nasıl işleyecek?

 Bu küçük çalışma, ileride hem ortaklar arası sürtüşmeyi hem de hata riskini ciddi azaltır.

Faaliyete göre ruhsat/izinler (belediye vb.)

Her iş aynı değildir. Ofis hizmetiyle üretim/atölye/sağlık/yiyecek-içecek gibi alanların izin ihtiyaçları farklıdır. Kuruluştan sonra şunu yapın:

• Faaliyetinizin belediye ruhsatı/çevre/sağlık/mesleki yeterlilik gibi ek izin gerektirip gerektirmediğini kontrol edin.
  
• Eğer fiziksel mekân işletiyorsanız, ruhsat gerekliliklerini faaliyete başlamadan netleştirin.
  

Şirketi kurmak ayrı, işi açmak ayrı süreçtir; bazı faaliyetlerde ruhsat/izin olmadan fiilen başlayamazsınız.

Süreç Ne Kadar Sürer? Ankara İçin Pratik Takvim

Ankara’da şirket kuruluş süresi “kaç gün sürer?” sorusunun tek cevabı yok; çünkü süreyi belirleyen şey çoğunlukla MERSİS’in doğruluğu + evrak setinin eksiksizliği + imza/temsil kurgusu + (A.Ş.’de) tescil öncesi sermaye adımıdır. Dosya temizse, süreç çoğu zaman kısa akar; dosyada düzeltme gerekiyorsa “1 iş” birkaç güne yayılabilir. Aşağıdaki takvim, en sık görülen pratik senaryoları gösterir.

Aynı gün yapılabilen adımlar

Aşağıdaki işleri doğru planlarsanız aynı gün içinde tamamlayabilirsiniz:

• Şirket türü, unvan, NACE, adres, ortaklık ve yetki kurgusunu netleştirme
• MERSİS’te ana sözleşme taslağını oluşturma ve kontrol etme
• Ortak/yetkili bilgilerinin sisteme girilmesi
• Evrak setinin çıktılarını alıp “son kontrol” yapmak
• Banka/muhasebe tarafında kuruluş sonrası planı hazırlamak (hesap açılışı checklist’i, e-belge planı vb.)
  

Hazırlık doğruysa MERSİS başvurusu ve dosya hazırlığı aynı gün toparlanır.

1–3 gün arası tipik tescil akışı

Dosya hazır ve doğruysa Ankara’da en sık görülen akış şudur:

• Gün 1: MERSİS başvurusu tamamlanır, dosya çıktıları hazırlanır, eksikler kapatılır.
• Gün 2: Ticaret sicili randevusunda dosya teslimi ve kontrol; uygunsa tescil süreci başlatılır.
• Gün 3: Tescil sonrası ilan/kayıtlar görünür hale gelir; oda kaydı ve banka süreçleri hızlanır.
  

A.Ş.’lerde “tescil öncesi %25 ödeme” adımı doğru planlanırsa bu süre uzamaz; planlanmazsa uzar.

Evraklar eksiksizse tescil çoğu senaryoda 1–3 gün bandında tamamlanır.

Süreyi uzatan durumlar (eksik evrak, adres, izin vb.)

Ankara’da süreyi uzatan “klasik” nedenler şunlardır:

• Adres uyuşmazlığı: adres yazımı eksik, sözleşme uyumsuz, tebligat bilgisi hatalı
• Yetki/temsil belirsizliği: münferit-mi müşterek-mi net değil, müdür/YK yapısı karışık
• Unvan benzerliği: seçilen unvan benzerlik nedeniyle revize ister
• Sermaye planı aksaması (A.Ş.): tescil öncesi ödeme adımı gecikir veya bankanın belge formatı uymayabilir
• Yabancı/tüzel ortak ek evrakları: apostil/tercüme/temsil belgeleri gecikebilir
• İzin gerektiren faaliyetler: düzenlemeli sektörlerde izin süreçleri takvimi uzatır
  

Süreyi uzatan şey genelde “kurum” değil, dosyadaki belirsizlik ve eksik belgedir.

Ankara’da şirket kuruluşlarında yaşanan gecikmelerin çoğu, sürecin karmaşıklığından değil; birkaç kritik noktada yapılan küçük hatalardan kaynaklanır. Aşağıdaki maddeler, tescil gününde “dosya iadesi” veya “düzeltme” ihtimalini en çok artıran başlıklardır. Bu noktalar baştan doğru kurgulandığında süreç belirgin biçimde hızlanır.

Unvan ve faaliyet konusu (NACE) hataları

• Unvan benzerliği: Seçilen unvanın benzerlik nedeniyle revize edilmesi gerekebilir. Bu risk için en az 2–3 alternatif unvan hazır tutulmalıdır.
• Faaliyet konusunu gereksiz geniş tutmak: “Her işi yaparız” yaklaşımı, ileride gereksiz yükümlülük ve izin ihtimalleri doğurabilir. Faaliyet konusu, gerçekten yürütülecek iş kalemlerini kapsayacak şekilde net yazılmalıdır.
• Faaliyet konusunu kısa tutmak: “yapılabilecek faaliyetleri eklemek” ileride yeni faaliyet alanları ve yatırımlar yapılması durumunda daha hızlı uyum/izin avantajı doğurabilir. Yeni alanlar gerektiğinde bunları eklemek kuruluştan 3 kat fazla maliyetle ve zaman kaybı ile karşılaşmamız demektir.
• NACE uyumsuzluğu: NACE kodunun faaliyetle uyumsuz seçilmesi, oda kaydı ve bazı operasyonel süreçlerde sorun yaratabilir. Kuruluştan önce NACE seçimi kısa bir kontrolle kesinleştirilmelidir.
  

Sermaye ve ödeme planı hataları

• A.Ş.’de tescil öncesi ödeme adımını planlamamak: Sermayenin en az %25’inin tescilden önce ödenmesi gerektiği için banka süreci baştan planlanmalıdır.
• Sermayeyi sadece “asgari” diye seçmek: Sermaye, ilk 6–12 ay hedefleriyle uyumlu planlanmadığında kısa sürede revizyon ihtiyacı doğabilir.
• Kuruluş bütçesinde zorunlu kalemleri atlamak: Rekabet Kurumu payı gibi küçük ama zorunlu kalemlerin atlanması işlemi durdurabilir. Kalem kalem bütçe listesi hazırlanmalıdır.
  

Eksik/yanlış evrak ve imza problemleri

• Yetkili imzaların eksik olması: Dosyada imzası gereken kişiler/evraklar netleşmeden randevuya gidilmesi en sık gecikme sebebidir.
• Temsil/ilzamın belirsiz bırakılması: Münferit mi müşterek mi, kimlerin hangi kapsamda yetkili olduğu açıkça belirlenmelidir.
• Yabancı veya tüzel kişi ortak ek evrakları: Apostil/tercüme/temsil belgeleri eksik olduğunda süreç uzar. Bu durumlarda evrak seti önceden kontrol edilmelidir.
  

Adres ve yoklama kaynaklı sorunlar

• Adres yazım hatası: Mahalle/cadde/no/ilçe/il gibi alanlarda küçük yazım hataları bile düzeltme gerektirebilir. Bu düzeltme işlemleri tescile tabi olup tescil harçlarının tekrardan ödenmesine neden olabilir.
• Adres belgesinin uyumsuzluğu: Kira sözleşmesi ve beyan edilen adres bilgisinin birebir uyumlu olması gerekir.
• Fiilî kullanım problemi: Tebligat ve yoklama süreçleri için adresin fiilen kullanılabilir durumda olması önemlidir.
  

Yetki/temsil kurgusunda yapılan hatalar

• Operasyonu kilitleyen yetki modeli: Aşırı katı müşterek imza düzeni, günlük işlemleri yavaşlatabilir. Yetki modeli, güvenlik + hız dengesiyle kurgulanmalıdır.
• Kontrol mekanizması kurulmadan tek imza: Tek imza ile hızlı yürümek mümkün olsa da iç kontrol (limit, onay, kayıt) mekanizması kurulmadan risk oluşabilir.
• Banka ve sözleşme pratikleri düşünülmeden yetki kurgulamak: Tescil sonrası banka hesabı, POS, sözleşme imzaları gibi pratiklerin nasıl işleyeceği yetki kurgusuna göre belirlenir. Bu nedenle temsil düzeni, operasyonun ihtiyaçlarına göre planlanmalıdır.