İcra Dosyası Ne Zaman Düşer ve Düştüğünü Nasıl Öğrenebiliriz

Yazar: Av. Fatih Tahancı

Ağustos 26, 2025

Güncellenme Tarihi: Ağustos 26, 2025

184

İcra takibiyle karşılaşan kişiler için en kafa karıştıran konulardan biri, dosyanın ne zaman düşeceği, nasıl kapanacağı ve e-Devlet/UZAP kayıtlarında ne zaman görünür ya da silinir olduğudur. Bu kapsamlı rehberde; icra dosyasının düşmesi, kapanması, yenilenmesi, kapak hesabı, e-Devlet ve UYAP ekranlarına yansıma/silinme süreleri ile sık sorulan soruların tamamını ele alıyoruz.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuza ilişkin strateji için uzman desteği almanız gerekir.

Sayfa İçeriği

İcra Dosyası Ne Zaman Düşer? (İcra Takibi Ne Zaman Düşer?)

Uygulamada icra dosyasının düşmesi çoğunlukla şu üç halde karşımıza çıkar:

1) Bir Yıl İşlem Yapılmaması (Haciz Talep Süresi)

Takip kesinleştikten sonra bir yıl içinde haciz talebinde bulunulmaz, talep geri alınıp ayni süre içinde yenilenmez veya dosya fiilen takipsiz bırakılırsa dosya işlemden kaldırılır. Bu, “dosya düştü” diye anılır. Düşen dosya, alacaklının yenileme işlemiyle tekrar canlandırılabilir.

2) Satış İsteminde Sürelerin Kaçırılması

Haczedilen malın satışı, türüne göre belirlenen sürelerde istenmelidir. Süre geçirilirse o mal üzerindeki haciz kalkar. Haczin kalkması, tüm dosyanın otomatik kapanması demek değildir; fakat alacağın tahsil kabiliyeti zayıflar.

3) Borcun Tamamen Ödenmesi (İtfa)

Borç tam ve eksiksiz ödendiğinde dosya kapanır. Bu durumda alacak bitmiş sayılır; aynı alacak için takip yeniden açılamaz. Ancak dosyadaki hacizlerin kaldırılması (fek) için ayrıca işlem yapılması gerekir (aşağıda anlatılıyor).

2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu’nun 78 inci maddesine göre:

“Haciz istemek hakkı, ödeme emrinin tebliği tarihinden itibarenbir sene geçmekle düşer. İtiraz veya dava halinde bunların vukuundan hükmün katileşmesine kadar veya alacaklıyla borçlunun icra dairesinde taksit sözleşmeleri yapmaları halinde taksit sözleşmesinin ihlaline kadar geçen zaman hesaba katılmaz.
Alacaklı isterse, haciz talebinin vukuuna dair bir vesika verilir. Bu vesika hiç bir harç ve resme tabi değildir.
Haciz talebi kanuni müddet içinde yapılmaz veya geri alındıktan sonra bu müddet içinde yenilenmezse dosya muameleden kaldırılır.
Yeniden haciz istemek, alacaklı tarafından vukubulan yenileme talebinin borçluya tebliğine mütevakkıftır. İlama müstenit olmayan takiplerde yenileme talebi üzerine yeniden harc alınır. Yenileme masraf ve harcları borçluya tahmil edilmez.”

Bu maddede yer alan açık hükme göre haciz isteme hakkı ödeme emrinin tebliği tarihinden itibaren bir senedir. Bu süre içerisinde talep yapılmazsa dosya işlemden kaldırılır. Bu durumda yeniden takip yapabilmek için “yenileme” talebinde bulunulmalıdır. Bu talep üzerine yeniden harç alınacaktır.

Aynı şekilde icra takibine konu dosyada 1 yıl boyunca hiçbir işlem yapılmamış olması durumunda dosyanın işlemden kaldırılmasına karar verilir. Bu durumda alacaklı, dosyayı yeniden takibe koydurabilmek için harç ve diğer giderleri tekrar ödemek zorundadır.

İcra Dosyası Nasıl Kapanır?

İcra dosyasının kapanması için borcun tamamen bitmiş olması ve bu durumun dosyaya usulüne uygun yansıtılması gerekir. Aşağıdaki yollar izlenebilir:

A) Ödeme İcra Dosyasına Yapılır

Dosya hesap özeti alınır (güncel kapak hesabı).
Tüm borç (asıl, faiz, masraf, vekalet ücreti, varsa harçlar) dosyaya yatırılır.
İcra müdürlüğünden kapatma ve mevcutsa hacizlerin fekki talep edilir.
Müdürlük, kapatma ve fek müzekkerelerini ilgili kurumlara gönderir (tapu, trafik, bankalar vb.).

B) Haricen Ödeme (Alacaklıya Doğrudan)

Borç, alacaklıya/vekiline ödenir.
Alacaklı/vekili icra müdürlüğüne haricen tahsil bildiriminde bulunur veya ibraname sunar.
İcra müdürlüğü dosyayı kapatarak gerekli fek işlemlerini başlatır.

Haricen ödemede belge/ibraname şarttır. Aksi durumda “borç ödendi” beyanı tek başına yeterli görülmeyebilir.

C) Feragat veya Hükmen Sona Erme

Alacaklı alacaktan feragat ederse ya da mahkeme kararıyla takip son bulursa, icra dosyası kapanır.

Borcu Ödenen İcra Dosyası Ne Zaman Kapanır?

İcra takibine konu olan borcun tüm fer’ileri ile birlikte (faiz, masraf, vekalet ücreti, harçlar vs.) ödenmesi (itfası) icra daireleri aracılığı ile gerçekleşebileceği gibi, hâricen yapılan ödeme neticesinde de gerçekleşebilir.

Eğer borç tüm fer’ileri ile birlikte icra dairesine yatırılmış ise, icra dosyasının hemen kapatılması gerekir. Borcunu ödemek ve hakkında başlatılan cebri icra takibine ilişkin dosyayı kapatmak isteyen kişilerin, söz konusu icra takibinin yürütülmekte olduğu icra müdürlüğüne giderek borçlu oldukları dosya ile ilgili Dosya Hesabı Raporu almaları ya da uygulamada yaygın bilinen adıyla “Kapak hesabı” yaptırmaları gereklidir. Zira salt ödeme emrinde yazılan tutarın ödenmesi (masraf ve sair ödemeler bilinmediğinden) çoğu zaman icra dosyasının eksik ödeme sebebiyle kapanmamasına sebep olabilmektedir.

Bunun haricinde borçlunun alacaklıya ya da avukatlarına bu ödemeyi yapmış olma ihtimali de vardır. Bu usulde taralar her ne kadar kapak hesabına bağlı kalacak iseler de kendi aralarında pazarlık ederek uzlaşabilmeleri olanağı bulunmaktadır. Bu sebeple kimi durumlarda daha avantajlı da olabilmektedir. Bu durumda ödemeyi alan alacaklı veya vekili, icra dairesine verecekleri bir dilekçe ile takibin sonlandırılmasını talep edebilirler. Keza, alacaklı, UYAP üzerinden icra dosyasına “Haricen Tahsille Dosyanın Kapatıldığına” dair bildirimde bulunup, haricen tahsil harcı ödenmek suretiyle de dosya kapatılabilir.

Bununla birlikte bilhassa hâricen yapılmış olan ödemelerde ödemenin hangi borç/takipten ötürü yapıldığının açıklıkla belirtilmesinde fayda vardır. Aksi takdirde alacaklının -ödemeye rağmen- icra takibine devam etmesi mümkündür. Uygulamada bu konuda uyuşmazlıklar sıkça yaşanmaktadır.

Yargıtay’a yansıyan bir olay şu şekildedir:

“Somut olayda; icra takibinin dayanağı İzmir 2. Asliye Ticaret Mahkemesi’nin 24.11.2011 gün ve 2009/153 Esas, 2011/181 Karar sayılı tazminat ilamında 10.000 TL tazminat ile yargılama gideri ve vekalet ücretinin tahsiline karar verilmiştir. Borçlu icra emrinin tebliği üzerine icra mahkemesine başvurusunda bu ilama yönelik 10.06.2011 tarihinde 5.000,00 TL, 01.07.2011 tarihinde 5.000,00 TL ve 21.03.2012 tarihinde ise 7.050,00 TL ödeme yaptığını, bu nedenle borcu bulunmadığından icra emrinin iptalini talep etmiştir.

Alacaklı vekili cevap dilekçesinde, yapılan ödemelerin bir kısmında açıkça takip konusu borca ilişkin olduğuna yönelik açıklamanın bulunmadığını, kısım kısım ödemeler şeklinde şirket hesabına aktarıldığına ilişkin bilgilerin taraflarınca bilinmesinin mümkün olmadığını bildirip yapılan ödemelerin şirket hesabından yetkili kişilerce çekilip çekilmediğinin araştırılmasını talep etmiştir.

Bu durumda alacaklı vekilinin beyanında belirttiği üzere şirket hesabı ile ilgili banka hesap hareketlerine ilişkin ekstrelerin istenerek, dekontlara uyan ödemelerin hesaptan çekilip çekilmediği hususu araştırılarak takipten önce hesaptan para çekildiğinin anlaşılması durumunda icra takibi yapılmasının haklı olmadığı, hesaptan para çekilmemiş ise icra takibi yapmakta haklı olduğu ve bu durumda da asıl alacağa faiz, vekalet ücreti ve icra masrafı yürütülebileceği düşünülerek (6098 sayılı T.B.K’nun 100. maddesi de göz önünde bulundurularak) gerektiğinde bilirkişiden ek rapor alınmak suretiyle oluşacak sonuca göre bir karar verilmesi gerekir.

Mahkemece; icra dosyasına mahsuben şerhi taşımayan belgelerle yapılan ödemelerin inkar edildiği kabul edilerek yazılı şekilde sonuca gidilmesi doğru değildir.

SONUÇ : Borçlu vekilinin temyiz itirazlarının kabulü ile Mahkeme kararının yukarıda yazılı nedenlerle 6100 sayılı HMK’nun Geçici 3. maddesi yollamasıyla 1086 sayılı HUMK’nun 428. maddesi uyarınca BOZULMASINA,” (Y. 8. HD. 22.10.2015 tarih E. 2014/15142 K. 2015/18936 sayılı karar)

Usulüne uygun ödemeye rağmen alacaklının takibe devam etmesi hâlinde borçlunun takibin iptali davası açarak takibi sonlandırması mümkündür. Bu talebin reddedilmesi hâlinde de menfi tespit davası açma hakkı saklıdır.

Bir icra dosyasının kapatılıp kapatılmadığını vatandaşların UYAP portalı üzerinden öğrenmeleri mümkündür.

Kapanan İcra Dosyası Tekrar Açılır Mı?

İcra dosyasının kapanması kavramı, çeşitli ihtimallere göre farklılık gösterir. Zira borç tüm fer’ileri ile birlikte ödenmek suretiyle sonlandırılabileceği gibi, ibra, takas gibi yöntemlerle de sonlandırılmış olabilir.

Borcun sonlanma şekillerinin tamamını kapsayacak şekilde “itfa” kavramı kullanılmaktadır. Buna göre itfa edilen bir borca ilişkin icra takibinin sonlandırılmış olması gerekir. Buna rağmen alacaklı söz konusu icra takibini devam ettiriyorsa, borçlu borcun haricen itfa edildiğini gösteren belgelerle birlikte mahkemeye başvurarak takibin iptalini sağlamak imkanına sahiptir. Bu talebin reddedilmesi hâlinde borçlunun genel yetkili mahkemelerde menfî tespit davası açma hakkı mevcuttur.

İtfa sebebiyle kapanmış bulunan icra dosyalarının yeniden açılması söz konusu olmaz. Bununla birlikte alacaklı aynı borç için bir kez da icra takibinde bulunursa ödeme emrine itiraz sürecinde durum ortaya konulmalıdır.

Borcun ödendiği için kapanan dosya yeniden açılamaz (aynı alacak için).
İşlemden kaldırılan (düşen) dosya, alacaklının yenileme talebiyle tekrar canlandırılabilir. Yenilemede tebligat ve masraflar yeniden gündeme gelir.
Zamanaşımı dolmuşsa, borçlu zamanaşımı itirazıyla takibi sona erdirebilir; ancak her dosyanın zamanaşımı hesabı farklıdır (alacağın türü, kesintiler, işlemler, tebligatlar).

Kapak Hesabı Nedir? Nasıl Okunur?

Kapak hesabı, icra dosyasının bugün itibarıyla kapatılması için ödenmesi gereken toplam meblağı gösteren ayrıntılı hesap dökümüdür. İçeriğinde genellikle şunlar bulunur:

Asıl alacak
Faiz (başlangıç tarihi, faiz türü ve oranı)
Masraflar (tebligat, posta, bilirkişi, keşif vb.)
Vekalet ücreti (takibin niteliğine göre)
Harçlar
Tahsilatlar/mahsuben ödemeler (varsa)
Güncel bakiye (kapama için gereken net tutar)

Günlük kullanımda kapak hesabı, “dosyayı kapatmak istiyorum, bugün ne kadar ödersem biter?” sorusunun resmî cevabıdır. Faiz günlük işlediğinden kapak hesabı tarihe bağlı değişir. Bu yüzden ödeme planınız netleştiği gün güncel kapak istemek en sağlıklı yoldur. Eski bir hesapla ödeme yapmak, dosyada kuruş farkı bırakabilir; bu da fek ve kapatma işlemlerini geciktirir.

İlamsız/İlamlı Takipte Düşme ve Zamanaşımı

İlamsız takipte borçlu süresinde itiraz ederse, alacaklının belirli sürede itirazı kaldırmaması/iptal davası açmaması halinde dosya işlemden kaldırılabilir.
İlamlı takipte hükme dayalı alacaklar için daha uzun zamanaşımı gündeme gelebilir; yine de işlem süreleri ve yenileme kuralları burada da önemlidir.
Zamanaşımı; kesilme/yeniden başlama ihtimalleri, müzekkereler, tahsilatlar, ihtiyati hacizler, tebligatlar gibi kalemlerden etkilenebilir. Bu nedenle dosya hareketleri incelenmeden “zamanaşımı oldu” demek hatalı olabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kapanan icra dosyası tekrar açılır mı?

İtfa sebebiyle kapanmış bulunan icra dosyalarının yeniden açılması söz konusu olmaz

Borcu ödenen icra dosyası ne zaman kapanır?

Bir icra dosyasının kapatılıp kapatılmadığını vatandaşların UYAP portalı üzerinden öğrenmeleri mümkündür.

İcra Tebligatı Geldikten Kaç Gün Sonra İcra Gelir?

Ödeme emrinin borçlunun eline ulaşmasından itibaren 7 gün içinde itiraz edilmesi gerekmektedir. İtiraz edilmezse icra takibi kesinleşir ve haciz aşamasına geçilir.

Kapalı Borcun Tamamının Ödenmemesi Ne Demek?

İcranın kapanması için dosyanın borcunun tamamen ödenmesi veya zamanaşımının geçmesi gerekmektedir. İcra takibi 10 yıllık süre geçmekle kapanmaktadır. Haciz dosyasına 1 yıl işlem yapılmazsa icra takibi kendiliğinden takipsiz kalır ve düşer.

Ödenen İcra Dosyası E Devletten Ne Zaman Düşer?

İcra müdürlüğünün yoğunluğuna göre değişmekle birlikte 1 ila 3 gün arasında düşebilecektir.

İlamsız Takip Nedir?

Herhangi bir ilama(mahkeme kararı) dayanmayan, para borcu, teminat ve diğer alacaklar için icra müdürlüğüne bir takip talebiyle başvurularak yapılan icra takibine denmektedir.

İcra Borcu Ödenmezse Ne Olur?

Borç kanunda gösterilen süreler içinde ödenmez veyahut itiraz edilmezse icra işlemi kesinleşir. Kesinleşme sonrası borçlunun mallarına haciz konulabilecektir.

Haciz Ne Zaman Düşer?

Haciz isteme hakkı, ödeme emrinin tebliğ tarihinden itibaren 1 yıl geçmekle düşer. Bu süre içinde haciz talep edilmezse dosya işlemden kaldırılır.

Zaman Aşımına Uğrayan Haciz Nasıl Kaldırılır?

1 yıl içinde haciz istenilmezse haciz isteme hakkı düşecektir. Haciz istenilmeyen dosya otomatik olarak işlemden kaldırılacaktır.

İcra dosyam kendiliğinden kapanır mı?

Evet ve hayır. Kapanma, borcun tam ödenmesi veya feragat gibi hallerle olur. Kendiliğinden düşme ise, uzun süre işlem yapılmaması veya satış isteminde sürelerin kaçırılması gibi nedenlerle dosyanın işlemden kaldırılmasıdır. Düşen dosya yenilenebilir; kapanan dosya aynı alacak için yeniden açılamaz.

İcra dosyası düştüğünü nereden anlarım?

e-Devlet’te UYAP Vatandaş ekranından dosya durumu “işlemden kaldırıldı/kapalı” gibi görünebilir. İcra müdürlüğü tevzi/kalemden de durum öğrenilebilir. Sistem gecikmeleri mümkün olduğundan, resmi yazışma ve karar esas alınır.

“Borcumu ödedim ama hâlâ haciz var.” Neden?

Çünkü fek işlemi ayrıdır. Borcu tam ödedikten sonra icra müdürlüğünden haczin fekki talep edilir; müdürlük ilgili yerlere kaldırma yazısı gönderir. Kurumsal işlem süreleri nedeniyle e-Devlet/kurum kayıtlarına yansıması zaman alabilir.

İcra parası kaç günde yatar?

İcra dairesine yatırılan paranın alacaklıya aktarımı, icra müdürlüğünün ödeme takvimi ve yasal bekleme süreçlerine bağlıdır. Uygulamada 1-3 iş günü içinde aktarım sık görülür; itiraz/istirdat riski, bloke veya tebligat süreçleri süreyi uzatabilir.

İcra borcu ödenmezse kaç yılda af olur?

Genel anlamda otomatik bir “af” yoktur. Söz konusu olan, zamanaşımı ve takipsizlik gibi kurallardır. Bazı alacak türlerinde 10 yıl başta olmak üzere değişik zamanaşımı süreleri vardır ve kesilme/yeniden başlama ihtimalleri mevcuttur. Yani “beklersen biter” güvenli bir yaklaşım değildir.

Av. Fatih Tahancı

Avukat Fatih Tahancı, 2015 yılında Hukuk Fakültesini tam burslu, onur öğrencisi olarak Ankara’da tamamlamıştır. Avukatlık stajını Ankara Barosu nezdinde; ceza hukuku, sigorta hukuku, tazminat hukuku, iş hukuku, icra hukuku ve idare hukuku konularına odaklanmış çeşitli avukatlık bürolarında staj yaparak tamamlamıştır. Avukat Fatih Tahancı Çankaya/Ankara’da bulunan Tahancı Hukuk Bürosu’nda avukatlık faaliyeti göstermektedir.