Kep Adresi Nedir? Nasıl Alınır?

KEP adresi, kayıtlı elektronik posta sisteminde kullanılan ve hukuki geçerliliğe sahip olan bir elektronik posta adresidir. Bu sistem, taraflar arasında gerçekleştirilen yazışmaların resmi, güvenli ve delil niteliğinde olmasını sağlar. Özellikle resmi kurumlarla yapılan işlemlerde, ticari yazışmalarda ve dava süreçlerinde KEP adresi büyük önem taşır. Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla başvuruda bulunularak, gerekli belgelerin sunulması sonucunda KEP adresi alınabilir.

Kep Adresi Nedir?

KEP adresi, resmi yazışmaların elektronik ortamda hukuki geçerliliğe sahip olarak yapılabilmesini sağlayan sistemdir. Normal e-postadan farklı olarak, KEP üzerinden gönderilen her ileti, içeriği ve gönderim zamanı korunarak saklanır. Böylece hem gönderici hem de alıcı açısından inkâr edilemez nitelikte delil oluşturur.

Özellikle kurumlar, şirketler, avukatlar ve kamu kurumları ile iletişimde KEP sistemi büyük önem taşır. Gönderilen belgelerin değişmezliği garanti altına alınır ve tüm yazışmalar sistem üzerinde arşivlenir. Bu nedenle, hem güvenlik hem de hukuki açıdan sağladığı avantajlarla, günümüzde birçok kişi ve kurum tarafından aktif şekilde kullanılmaktadır.

KEP ADRESİ NASIL ALINIR?

KEP adresi almak için öncelikle bir kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısı seçilmelidir. Bu sağlayıcılar, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş kurumlardır. Başvuru süreci hem şube üzerinden fiziki olarak hem de online ortamda dijital imza kullanılarak yapılabilir.

Başvuru adımları şu şekildedir:

• İlk olarak hizmet sağlayıcı üzerinden KEP hesabı başvuru formu doldurulur.
• Gerekli belgeler hazırlanır ve başvuru yapılır.
• Başvuru sırasında kimlik doğrulaması yapılır.
• Onay sürecinin ardından kişiye veya kuruma ait KEP adresi oluşturulur.

Başvuru süreci tamamlandıktan sonra kullanıcı, kendisine verilen kullanıcı adı ve şifreyle sisteme giriş yaparak KEP hesabını aktif şekilde kullanmaya başlayabilir.

KEP Adresi Almak İçin Gerekli Evraklar

KEP adresi başvurusu için sunulacak belgeler, başvuru sahibinin gerçek kişi ya da tüzel kişi olmasına göre değişiklik gösterir.

Gerçek Kişiler İçin Gerekli Evraklar

• KEP hesabı başvuru formu
• T.C. kimlik kartı (alternatif olarak T.C. kimlik numarası bulunan pasaport veya sürücü belgesi de kabul edilir)

Tüzel Kişiler İçin Gerekli Evraklar

• Tüzel kişiler adına düzenlenmiş KEP hesabı başvuru formu
• Ticaret sicil tasdiknamesi ya da faaliyet belgesinin aslı
• Noter onaylı imza sirküleri
• Başvuru yapan kişinin T.C. kimlik kartı ve yetki belgesi

Bu belgelerle yapılan başvurunun ardından hizmet sağlayıcı gerekli kontrolleri yapar ve onay sonrası başvuru sahibine resmi KEP adresi tahsis edilir.

KEP Adresi Ne İşe Yarar?

KEP adresi, bireyler ve kurumlar için birçok önemli işlevi yerine getirir. En temel yararı, gönderilen ve alınan elektronik postaların hukuki geçerliliğe sahip olmasıdır. Böylece taraflar arasında çıkan uyuşmazlıklarda KEP üzerinden yapılan yazışmalar mahkemede delil olarak kullanılabilir.

KEP sisteminin sağladığı avantajlardan bazıları şunlardır:

• Gönderilen e-postaların içeriği değiştirilemez ve bu durum teknik olarak garanti altına alınır.
• Gönderim ve teslim zamanı kesin olarak kayıt altına alınır, böylece zaman uyuşmazlıkları önlenir.
• Tüm yazışmalar sistem üzerinde arşivlenerek kaybolma riski ortadan kaldırılır.
• Resmi kurumlarla yapılacak bildirimler, dilekçeler, faturalar, sözleşmeler ve benzeri belgeler güvenli biçimde iletilebilir.

Bu özellikleri sayesinde KEP, hem bireyler hem de tüzel kişiler için resmi iletişimi hızlandıran ve güvence altına alan bir sistem olarak öne çıkar.

KEP Adresi Kullanım Alanları

KEP adresi, hem gerçek kişiler hem de tüzel kişiler için geniş bir kullanım alanına sahiptir. Özellikle resmi yazışmaların güvenli ve delil niteliğinde yapılması gereken durumlarda tercih edilmektedir.

Başlıca kullanım alanları şunlardır:

• Sözleşmelerin elektronik ortamda imzalanarak taraflara gönderilmesi
• Dilekçe ve başvuruların resmi kurumlara iletilmesi
• Teklif ve kabul beyanlarının hukuken geçerli şekilde gönderilmesi
• Fatura ve ödeme bildirimleri gibi ticari belgelerin güvenli aktarımı
• Şirket içi ve kurumlar arası resmi yazışmaların kaybolmadan saklanması

Bu yönüyle KEP, hem iş dünyasında hem de bireysel işlemlerde hızlı, güvenilir ve yasal bir iletişim aracı olarak öne çıkmaktadır.

KEP Adresi Almak Zorunlu Mu?

Her birey için KEP adresi almak zorunlu değildir, ancak bazı kurumlar ve meslek grupları için elektronik tebligat yönetmeliği kapsamında bu durum zorunlu tutulmuştur. Özellikle resmi işlemlerin hızlı ve güvenli yürütülmesi amacıyla belirli kişi ve kurumların KEP sistemi kullanmaları mecburidir.

Zorunlu olan kişi ve kurumlara örnekler:

• Kamu idareleri ve bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar
• Mahalli idareler
• Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları
• Kamu iktisadi teşebbüsleri ve bağlı ortaklıkları
• Özel hukuk tüzel kişileri
• Noterler
• Avukatlar, arabulucular ve bilirkişiler

Bunların dışında kalan kişiler için KEP adresi almak isteğe bağlıdır. Ancak başvuruda bulunmaları halinde, bu kişiler için de yapılan tüm tebligatlar elektronik ortamda KEP üzerinden gerçekleştirilecektir.

KEP ADRESİ SORGULAMA NASIL YAPILIR?

KEP (Kayıtlı Elektronil Posta) adresi öğrenmek için birtakım adımların takip edilmesi gerekmektedir. Bu adımlar sırasıyla şu şekildedir. Öncelikle Posta ve Telgraf Teşkilatı kısaca PTT’nin KEP giriş sekmesiNdem elektronik posta gönderme seçenekleri kısmı seçilmelidir. Daha sonra ise kayıtlı rehber isimli sekme açılmalıdır. KEP adresi öğrenilmek istenen gerçek veya tüzel kişinin gerekli bilgilerinin doldurulması gerekmektedir. Akabinde ise çıkan sonuçlarla beraber sorgulaması yapılan ilgili tüzel veya gerçek kişinin KEP adresi öğrenilmiş olacaktır.

Başlıkta yazıldığı üzere KEP adresi sorgulamak içinse PTT KEP giriş sekmesindeki KEP sorgulama başlığından yararlanılabilir. Adresin güvenilirliği ve geçerliliğinin tespiti açısından bu oldukça önemlidir. KEP sorgulama hizmeti e-devlet altyapısı aracılığı ile de yapılabilmektedir. E- devlet alt yapısının kullanımının yaygınlaşması ve her geçen gün sağlanılan içerik ve faydaların artmasıyla beraber vatandaşların da bilgiye erişimi oldukça koylaşmış bulunmaktadır. Anlatılan yollarla yapılan sorgulama sonucu ise istenilen KEP adresi öğrenilmiş olacaktır. Kurum KEP adresleri, mersis ya da kurum ismi bulunacak şekilde kaydedilirken gerçek kişilerin KEP adresileri ise değişkenlik göstermektedir

PTT KEP BAŞVURU NASIL YAPILIR?

Posta ve Telgraf Teşkilatı kısacası PTT ye yapılacak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) başvuruları gerçek kişi başvuruları ve tüzel kişi başvuruları olarak ikiye ayrılmaktadır. Zira bu başvurular için gerekli evrak ve belgeler farklı olmaktadır. Gerçek kişilerin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) başvuruları için  gerekli belgeler aşağıdaki gibidir. 

-Türkiye Cumhuriyeti Nufüs cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi üzerinde fotoğraf bulunan ve kimlik yerine ibraz edilebilen TC kimlik numarasının bulunduğu resmi belgeler

-Çevrimiçi gerçekleştirilen başvurularda Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Ön başvuru numarası

Tüzel kişi başvuruları için daha fazla belge ve bilgi gerekmektedir. Gerekli evrak ve belgeler aşağıdaki gibi sıralanmış bulunmaktadır.

-MERSİS numarası bulunan tüzel kişiler çevrimiçi başvuru sırasında tüzel kişi olunduğu belirtilerek başvurmalıdır.

-Başvuru için noter onaylı imza sirküleri gerekmektedir.

-Türkiye Cumhuriyeti Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi üzerinde fotoğraf bulunan ve kimlik yerine ibraz edilebilen TC kimlik numarasının bulunduğu resmi belgeler

-Çevrimiçi gerçekleştirilen başvurularda Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Ön başvuru numarası

-Ticaret Sicil memurluklarından sağlanmış, ve üzerinde tüzel kişiliğin, kurumun MERSİS numarası ya da ticaret siciline ilişkin bilgilerin bulunduğu ticaret sicil tasdiknamesi ya da faaliyet belgesinin aslı gerekmektedir.

-Başvurucu şirketin yasal temsilci veya temsilcilerinin yetki verdiği birisi ise, şirketin yasal temsilcileri taradından imzalanmış ve şirket kaşesi ile mühürlenmiş tüzel kişi yetkilendirme belgesi gerekmektedir.

KEP ADRESİ ÜCRETİ

KEP adresi ücretleri birden fazla hizmetin ücretlerini içermekte ve bu hizmetler ayrı hizmetler olup isimleri de birbirinden farklıdır. Bu başlık altında KEP adresi ücretleri başlığı altında mevcut ücretlerden Posta ve Telgraf Teşkilatı (PTT) tarafından sağlanan veriler ışığında bahsedilecektir. 

KEP adresine ilişkin yıllık abonelik ücreti vardır ve yeni kayıtta ve abonelik her yenilendiğinde bu ücret tutarı tahsil edilir. Yıllık abonelik ücreti 185 (yüz seksen beş) Türk Lirası olarak belirlenmiştir. Üyelik süresi dolmadan hesabın, aboneliğin iptal edilmesi durumunda yıllık abonelik ücreti geri ödenmeyecektir.

KEP ve elektronik yazışma mesajlarının 1 yıl boyunca posta kutusunda saklanması için alınan ücretler de bulunmaktadır.

Arşiv (saklama alanı) hizmetlerinden yararlanacak gerçek kişi veya tüzel kişilerden talep ettikleri kotaya göre yıllık ücret alınmaktadır.

Yıllık ücrette olduğu gibi abonelik süre bitiminde veya sözleşmenini daha öncesinde sona erdirilmesi durumunda arşiv hizmeti ücreti geri ödenmemektedir.

Abonelik süresi dolduğunda arşiv alanı 100 mega byte a düşürülmektedir.

Kota seçeneklerinin ücret aralığı 2025 YILINDA şu şekildedir:

• 100 mb için ödenecek bir tutar bulunmamaktadır.
• 250 mb için ödenecek tutar 165 Türk lirasıdır.
• 500 mb için ödenecek tutar 255 Türk lirasıdır.
• 1 gb için ödenecek tutar 435 Türk Lirasıdır.
• Her ilave 1 gb için ödenecek tutar 435 Türk Lirasıdır.

KEP Adresi Nasıl Kapatılır?

KEP adresi kapatmak isteyen kişiler, hizmet aldıkları KEP sağlayıcısına başvuruda bulunarak iptal işlemi yapabilirler. Bu işlem için genellikle yazılı bir talep oluşturulması gerekir.

Kapatma süreci şu şekilde işler:

• Kişi veya kurum, KEP hizmet sağlayıcısına iptal dilekçesi verir.
• Sağlayıcı gerekli kontrolleri yaptıktan sonra hesabı pasif hale getirir.
• Kapatma işlemi yapıldıktan sonra yeni e-posta gönderimi ve alımı mümkün olmaz.
• Ancak mevzuat gereği, kapatma işleminden sonra üç ay boyunca erişim sağlanabilir. Bu sürede önceki yazışmalar incelenebilir.
• Üç aylık sürenin sonunda erişim tamamen kapanır ve hesap devre dışı bırakılır.

Bu süreç sayesinde kullanıcı, geçmişteki tüm yazışmalarını belirli bir süre daha görebilir ve gerekli bilgileri arşivleyebilir.

ÖSYM KEP ADRESİ NEDİR

ÖSYM’nin KEP adresi de sıkça aranılan merak edilen KEP adreslerinden birisidir.  Aşağıda verilen listede hem ÖSYM’nin hem de diğer faydalı kurumların kep adreslerini sizler için derlemiş bulunmaktayız.

Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Cumhurbaşkanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Devlet Personel Başkanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Dışişleri Bakanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Kamu İhale Kurumu kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Mesleki Yeterlilik Kurumu kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Milli Eğitim Bakanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Sosyal Güvenlik Kurumu kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Türk Akreditasyon Kurumu kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Türkiye Büyük Millet Meclisi kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı kep adresi şu şekildedir. (TÜSEB)[email protected]

Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu kep adresi şu şekildedir. [email protected]

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kep adresi şu şekildedir. [email protected]