Güvenlik Formu Nedir, Güvenlik Soruşturması Formu (Adalet Bakanlığı)

Güvenlik Formu Nedir, Güvenlik Soruşturması Formu (Adalet Bakanlığı) Nasıl Doldurulur Nedir içeriğimizle sizlerleyiz. Bu yazımızda "Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu Nedir? Nasıl Doldurulur? Form doldurulurken nelere dikkat edilmelidir?" sorusuna cevap aradık.

Güvenlik Formu Nedir?

Güvenlik formu, kamu kurumlarına atanacak olan kişilerin atama öncesinde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılabilmesi için aday kişiden bilgilerinin toplandığı bir belgedir. Bu belge, aday tarafından elle veya elektronik ortamda doldurulur ve ilgili kuruma teslim edilir.

Güvenlik formunda yer alan bilgiler:

• Kişisel bilgiler (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, vb.)
• Eğitim bilgileri
• Askerlik durumu
• Aile bilgileri
• Çalışma geçmişi
• Yurt dışı seyahat bilgileri
• Adli sicil kaydı
• Siyasi faaliyet bilgileri
• Dernek ve vakıf üyelikleri
• Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması için gerekli diğer bilgiler

Güvenlik formunun amacı:

Güvenlik formunun amacı, kamu kurumlarında çalışacak kişilerin devlete ve millete sadık, güvenilir ve nitelikli kişiler olmasını sağlamaktır. Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması ile adayların geçmişi hakkında bilgi edinilerek, herhangi bir suç veya terör örgütü ile bağlantısı olup olmadığı araştırılır.

Güvenlik formunun doldurulması:

Güvenlik formu, aday tarafından doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi, adayın elenmesine neden olabilir. Güvenlik formu, ilgili kurumun internet sitesinden veya personel alım ilanından indirilebilir.

Güvenlik formunun teslimi:

Güvenlik formu, ilgili kuruma elden veya posta yoluyla teslim edilebilir. Güvenlik formunun teslim tarihi, personel alım ilanında belirtilir.

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması:

Güvenlik formu ilgili kuruma teslim edildikten sonra, Emniyet Genel Müdürlüğü ve MİT tarafından aday hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılır. Bu işlem genellikle birkaç hafta sürer.

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucu:

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunda adayın herhangi bir suç veya terör örgütü ile bağlantısı olmadığı ve devlete ve millete sadık ve güvenilir bir kişi olduğu tespit edilirse, adayın ataması onaylanır. Aksi takdirde, adayın ataması yapılmaz.

Güvenlik Soruşturması Formu

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması; bakanlıklarda, kamu kurum ve kuruluşlarında, kamu iktisadi teşebbüslerinde çalışmaya başlayacak olan kişiler hakkında yapılan birtakım idari ve adli araştırmaların tümü olarak kısaca tanımlanabilir. Bu araştırma sürecinde kişilerin adli sicili, kolluk kayıtları, istihbari kayıtları incelenmektedir. Bu inceleme süreci özellikle 15 Temmuz 2016'da gerçekleşen darbe girişimi sonrasında oldukça titizleşmiştir. Bu çerçevede de çalışılacak olan kuruma başvurucu tarafından doldurularak teslim edilecek olan formun dikkatli ve özenli bir şekilde istenildiği gibi doldurularak teslim edilmesi önem arzetmektedir. Form yönetmelik çerçevesinde oluşturulduğundan verilecek olan eksik ya da yanlış bilgiler araştırma sürecini olumsuz etkileyebilecek ve nihayetinde başvurucunun atanmamasına kadar gidecek bir sürecin oluşmasına sebebiyet verebilecektir.

Yazımızın alt kısmında her kurumun yayınlamış oldukları formların PDF versiyonu bulunmaktadır. En alttaki linkte ise bu formların word ve excel versiyonları toplu bir zip dosyasında tarafınıza sunulmuştur. Her kurum için bazı kişisel bilgiler önem arzetmektedir bu çerçevede de formlarda küçük farklılıklar bulunmaktadır. Bu çerçevede doğru formun kurumdan alınması ve doldurulması oldukça mühimdir. Yazımızda formlarda bulunan genel içerik üzerinden gidilecek olup özel olarak istenen kısımlar üzerinde durulmayacaktır.

Kurumların herbirisi formun doldurulma şeklini farklı şekilde istemektedir. Bazı kurumlar bilgisayar ve daktilo ile doldurulmasını isterken kimileri ise el yazısı ile doldurulmasını istemektedir. Öncelikle bu durumun tarafınızca tespiti önemlidir. Bu içerik genelde formun en alt kısmında belirtilmektedir.

Güvenlik Soruşturması Formu Nasıl Doldurulur?

Formun giriş kısmında size ait olan kişisel bilgiler yeralmaktadır. İsim-soyisim, TC kimlik numarası ve ikamet adresi bu ilk bölümdedir. Bu ilk kısmın hatalı olması halinde araştırma yapılamayacak ve belki de bir türlü sonuçlanmayacak olan bir güvenlik soruşturması süreci yaşanacaktır. İkametgah adresiniz oldukça önemlidir. Bu verilen adres nezdinde kolluk araştırması yaptırılacağını hatırlatmak isteriz. En son mezun olunan okul bilgisi yine tam olarak yazılmalıdır.

Aile bilgileri kısmına tüm aile bireyleri; anne, baba, eş, çocuk, kardeşler eksiksizce yazılmalıdır. Bu kişilerin bilgileri tam olarak istendiği gibi konulmalıdır.

Eğer erkekseniz askerlik bilgilerinizi eksiksizce yazmanız gerekmektedir.

Son olarak kimlik bilgileri kısmı bulunmaktadır. Bu kısmı kimliğinizdeki bilgilerle doğru bir şekilde doldurunuz. Bizim tavsiyemiz tüm formu doldurduktan sonra bir kaç kez kendinizin kontrol etmesi ve daha sonra bir yakınıza teyit amaçlı kontrol ettirmenizdir.

• Adalet Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Dışişleri Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Gençlik ve Spor Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Hazine ve Maliye Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• İçişleri Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Emniyet Genel Müdürlüğü Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu (POMEM, PMYO)
• Jandarma ve Sahil Güvenlik Akademisi Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Kültür ve Turizm Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Milli Eğitim Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Milli Savunma Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Sağlık Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Tarım ve Orman Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Ticaret Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
• Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu

Tüm bakanlıklar ile kamu kurum ve kuruluşlarına ilişkin güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formlarının word ve exel versiyonları için tıklayınız.

Sıkça Sorulan Sorular

Adalet Bakanlığı Güvenlik Formunun İstenildiği Süreçler

Adalet Bakanlığı güvenlik formu, atama ve göreve başlama işlemleri öncesinde istenir. Form özellikle adli yargı, idari yargı, icra, denetimli serbestlik ve infaz kurumları gibi birimlerde görevlendirilecek adaylardan talep edilir. Başvuru duyurusunda yer alan mesleğe göre formun teslim zamanı değişebilir ve çoğu zaman personel evraklarıyla birlikte sunulur.

Güvenlik Soruşturması Formunun Doldurulma Usulü

Güvenlik soruşturması formu, tüm alanlar kimlik belgeleriyle uyumlu olacak şekilde doldurulur. Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, eğitim, askerlik ve aile bilgileri eksiksiz yazılır. Her bilgi güncel ve doğru olmalıdır. Belirsiz bırakılan alanlar kuruma göre işlem gecikmesine yol açabilir. İmza ve tarih bölümü de kontrol edilmelidir.

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formunun İçeriği

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma formu, adayın kimlik, öğrenim, aile, adres, iletişim, askerlik, çalışma ve yurt dışı geçmişine ilişkin bilgileri içerir. Bazı başvurularda adli sicil ve belirli beyanlar da yer alır. Formun amacı, başvurucunun kamu görevine uygunluğunun değerlendirilmesine temel oluşturacak bilgileri toplamaktır.

Formda İstenen Bilgilerin Kontrolü

Formda istenen bilgiler, nüfus cüzdanı, diploma, ikametgâh ve gerekli diğer resmi belgelerle karşılaştırılarak yazılmalıdır. Özellikle adres, okul adı, mezuniyet tarihi ve aile bilgileri arasında tutarlılık sağlanmalıdır. Daha önce kullanılan soyadı, yazım farklılıkları ve eski adresler de dikkatle kontrol edilmelidir. Uyuşmazlıklar açıklama gerektirebilir.

Formun Elle veya Bilgisayar ile Doldurulması

Güvenlik soruşturması formu, kurumun ilanına göre elle, bilgisayarla veya daktilo ile doldurulabilir. Kurum açık bir yöntem belirtmişse yalnızca o yöntem kullanılmalıdır. Belirsiz durumda okunaklı yazım esastır. El yazısı kullanılıyorsa silinti, kazıntı ve karalama yapılmamalıdır. Yazdırılan formlarda da tüm sayfalar aynı biçimde düzenlenmelidir.

Eksik veya Yanlış Bilgi Verilmesinin Sonuçları

Eksik veya yanlış bilgi verilmesi, güvenlik soruşturmasının uzamasına ya da olumsuz sonuçlanmasına neden olabilir. Yanlış beyan, yalnızca formun reddiyle sınırlı kalmayabilir; atama işleminin iptaline de yol açabilir. Bu nedenle adayın tüm bilgileri doğrulaması ve tereddüt ettiği alanlarda resmi kayıtlara uygun hareket etmesi gerekir.

Formun Teslim Zamanı ve Yeri

Form, başvuru ilanında belirtilen süre içinde ilgili kuruma teslim edilir. Bazı başvurularda insan kaynakları birimine elden verilmesi istenirken, bazı durumlarda posta veya evrak kayıt üzerinden teslim yapılır. Süre kaçırılmamalı ve form, istenen ek belgelerle birlikte hazırlanmalıdır. Teslim şekli duyurudaki talimata göre belirlenir.

Formla Birlikte Hangi Belgeler Verilir?

Formla birlikte çoğunlukla kimlik fotokopisi, diploma veya mezuniyet belgesi, askerlik durum belgesi, adli sicil kaydı ve başvuru ilanında istenen diğer evraklar sunulur. Bazı kurumlar fotoğraf, hizmet dökümü veya adresi gösteren belge de talep edebilir. Belgelerin eksiksiz hazırlanması, dosyanın değerlendirmeye alınmasını kolaylaştırır.

Adalet Bakanlığı Formunda Dikkat Edilecek Bölümler Nelerdir?

Adalet Bakanlığı formunda özellikle görev yapılacak il, öğrenim bilgileri, daha önceki kamu görevleri ve iletişim bilgileri dikkatle doldurulmalıdır. Kurum, beyan edilen bilgileri resmî kaynaklarla karşılaştırabilir. Bu nedenle kısaltma, tahmin veya eksik ifade kullanılmamalıdır. Her bölüm, başvuru evraklarıyla aynı doğrultuda olmalıdır.

Güvenlik Soruşturması Formu Hangi Bilgilerle Uyuşmalıdır?

Güvenlik soruşturması formu, nüfus kayıtları, eğitim belgeleri ve başvuru ilanında yer alan bilgilerle uyumlu olmalıdır. Soyadı değişikliği, eski adresler, önceki görevler ve mezuniyet tarihleri dikkatle yazılmalıdır. Uyuşmazlık bulunması hâlinde kurum ek açıklama isteyebilir. Bu nedenle form doldurulmadan önce belgeler birlikte kontrol edilmelidir.

Kurumsal Farklılıklar Nasıl Anlaşılır?

Kurumsal farklılıklar, ilan metni ve eklerde yer alan form üzerinden anlaşılır. Bazı kurumlar ek beyan alanları, bazıları ise yalnızca standart bilgi alanları ister. Başvuru öncesinde formun güncel sürümü indirilmelidir. Eski tarihli belgeler kullanılmamalı, her sayfa aynı form sürümüne göre doldurulmalıdır.

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Nasıl İlerler?

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması, form ve ek belgeler teslim edildikten sonra ilgili birimlerce yürütülür. Adli kayıtlar, kolluk verileri ve gerektiğinde diğer resmi kayıtlar incelenir. Süre, başvuru türüne ve kurum yoğunluğuna göre değişebilir. Adayın bu aşamada ek bilgi talebine zamanında cevap vermesi önemlidir.

Başvuru Öncesi Son Kontrol Nasıl Yapılmalıdır?

Başvuru öncesi son kontrolde formun tüm sayfaları, imza bölümü, tarih, fotoğraf ve ek belgeler yeniden gözden geçirilmelidir. Silinmiş, düzeltilmiş veya okunması güç alanlar varsa form yenilenmelidir. Dosya kapatılmadan önce ilan şartları tekrar kontrol edilmelidir. Böylece teslim sırasında eksik evrak riski azaltılır.