Hollanda'dan Türkiye'deki Avukata Nasıl Vekâlet Çıkartılır?

Hollanda'da yaşayan Türk vatandaşlarının ve Hollanda vatandaşlığına geçmiş Türk kökenli ailelerin Türkiye'de sürdürdüğü birçok iş, orada bir avukatın vekâletle takip etmesini gerektirir: miras kalan bir ev, açılması gereken bir boşanma davası, Hollanda'da alınmış bir boşanma kararının Türk nüfusuna işlenmesi. Bu işlerin hepsi, Hollanda'dan verilecek tek bir doğru belgeyle başlar.

Kısa cevap: Hollanda'dan Türkiye'deki avukata vekâlet, Amsterdam, Rotterdam veya Deventer Başkonsolosluğunda randevuyla Türkçe olarak verilir ve apostil ya da tercüme gerektirmez. Alternatif olarak Hollanda noterinde (notaris) imzalanan vekâletnameye rechtbank'tan 27 euro karşılığında apostil alınır, Türkiye'de noter onaylı Türkçe tercümesi yaptırılır. Belediyenin imza tasdiki bu işin yerini tutmaz.

Aşağıda Hollanda'daki üç başkonsolosluğun işleyişini, ödemenin nasıl yapıldığını, notaris ile belediye arasındaki farkı ve apostilin hangi mahkemeden alındığını anlatıyoruz. Vekâletname türleri ve Türkiye'deki genel noter usulü avukata vekâletname nasıl verilir başlıklı yazımızda ayrıca ele alındı.

Hollanda'da Vekâlet İçin Üç Seçenek ve Aralarındaki Fark

Hollanda'da imza atılabilecek üç yer vardır: Türk başkonsolosluğu, Hollanda noteri ve belediye (gemeente). Bunlardan yalnız ilk ikisi Türkiye'deki avukata verilecek vekâlet için güvenle kullanılabilir. Belediyenin işlemi yalnız imzanın kime ait olduğunu gösterir.

Başkonsoloslukta Vekâletname Süreci

Türk konsoloslukları, Noterlik Kanunu m.191 uyarınca yurt dışında noterlik görevi yapar. Hollanda'da bu görev üç başkonsolosluk tarafından yürütülür ve işlem sırası hepsinde aynıdır:

1. Türkiye'deki avukatınızdan vekâletname metnini ve kendi bilgilerini alın (baro, sicil no, T.C. kimlik no).
2. Konsolosluk.gov.tr'de "Noterlik İşlemi Başvurusu" oluşturup randevu seçin. Randevusuz başvuru kabul edilmez; imzayı siz atacağınız için şahsen gitmeniz gerekir.
3. T.C. kimlik kartınızı, gerekiyorsa iki vesikalık fotoğrafı ve varsa ek belgeleri yanınıza alın.
4. Görevli metni sizinle birlikte kontrol eder; imzanız alınır.
5. Makbuz kesildikten sonra harcı telefonunuzdan online olarak ödersiniz.
6. Vekâletnamenin aslını Türkiye'ye gönderirsiniz ya da avukatınız Türkiye'deki bir noterden örneğini alır.

Amsterdam, Rotterdam ve Deventer Başkonsoloslukları

Konsolosluk.gov.tr'deki temsilcilik listesine göre Hollanda'da noterlik işlemi yapan üç başkonsolosluk bulunur: Amsterdam, Rotterdam ve Deventer. Hangi eyaletin hangi temsilciliğe bağlı olduğuna dair yayımlanmış güncel ve resmî bir liste bulamadık. Randevu ekranında yaşadığınız şehri seçtiğinizde sistem sizi görevli temsilciliğe yönlendirir; gitmeden önce bunu mutlaka kontrol edin.

Randevu ve genel bilgi için Konsolosluk Çağrı Merkezi'nin Hollanda numarası konsolosluk.gov.tr'de yer alır. Sitede gösterilen numaranın biçimi alışılmış Hollanda numaralarından farklı olduğu için burada tekrar etmiyoruz; güncel numarayı doğrudan siteden alın.

Amsterdam Başkonsolosluğunun İstediği Belgeler

Amsterdam Başkonsolosluğunun 18.03.2025 tarihli "Noterlik" notu, belgeleri işlemin türüne göre ayırıyor:

Türkçe bilmeyen başvuru sahibi, başkonsolosluğa kayıtlı yeminli bir tercümanla gelir. Okuma yazma bilmeyenler için ise birinci derece yakını olmayan iki Türk vatandaşı tanık gerekir.

Ödeme: Nakit Yok, iDEAL Var

Ödeme usulü Hollanda'da diğer ülkelerden farklıdır. Amsterdam'da nakit kabul edilmez ve fiziki POS cihazı yoktur. Makbuz kesildikten sonra ödemeyi telefonunuzdan vezne.konsolosluk.gov.tr üzerinden iDEAL gibi yöntemlerle yaparsınız. Gişede Rabobank ve ABN Amro kartları için kart okuyucu bulunur; ING kartı için bulunmaz, bu durumda onayı ING'nin mobil uygulaması veya SMS ile vermeniz gerekir. Randevuya şarjı dolu bir telefonla gidin.

Tutar, metnin uzunluğuna ve işlemin türüne göre değişir. Konsolosluk noter ücreti almaz; yalnız Harçlar Kanunu tarifesine göre harç alınır. Amsterdam'ın Mart 2025 notunda imza-mühür tasdiki için sayfa başı 26,76 € yazıyordu; bu rakam vekâletname harcı değildir ve 2026'da değişmiş olabilir. Vekâletname için yayımlanmış bir harç tutarı olmadığından güncel harcı randevu sırasında konsolosluktan teyit etmelisiniz.

Hollanda Noteri (Notaris) ve Rechtbank Apostili

Konsolosluk randevusu bulamayan, Türkçe bilmeyen veya belgeyi Hollandaca hazırlatmak isteyen kişiler için ikinci yol, Hollanda noterinde (notaris) vekâlet vermektir. Bu belgenin Türkiye'de kullanılabilmesi için önce apostil, sonra Türkçe tercüme gerekir.

Notariële Akte ile Legalisatie van Handtekening Ayrımı

Notaris iki tür işlem yapar. Notariële akte (volmacht olarak düzenlenen resmî senet), notarisin metni kendisi resmî senede bağladığı işlemdir ve Türk hukukundaki düzenleme şekline yakındır. Legalisatie van handtekening ise yalnız imzanın size ait olduğunun tasdikidir; Türk hukukundaki onaylamaya karşılık gelir.

Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü, yalnız imzası tasdik edilmiş yabancı noter vekâletnamesini tapu işlemlerinde kabul etmez. Hollanda'dan tapu işlemi için notaris yolu kullanılacaksa notariële akte istenmeli, fotoğraf yapıştırılıp üzeri notarisin mührüyle tasdik ettirilmelidir.

Gemeente İmza Legalizasyonunun Sınırı

Hollanda'da belediyeler de imza legalizasyonu yapar ve bu işlem noterden ucuzdur. Ancak belediye memuru yalnız imzanın sahibini doğrular; metnin içeriğine dair hiçbir şey söylemez. HMK m.76 noterce düzenlenen veya onaylanan vekâletnameden söz eder; belediye işlemi bir noter işlemi değildir. Türk mahkemelerinin belediye legalizasyonlu vekâletnameyi kabul edip etmediği konusunda doğrulanmış bir bilgiye sahip değiliz. Bu belirsizlik yüzünden belediye yerine notarise veya konsolosluğa gitmenizi öneriyoruz. Tapu işlerinde belediye tasdiki zaten kabul görmez.

Rechtbank'tan Apostil: 27 Euro, Çoğu Zaman Aynı Gün

Hollanda'da apostil belediyeden alınmaz. İnternette "apostili belediyede 15-20 euroya, bazen ücretsiz alırsınız" gibi iddialar dolaşıyor; bu bilgi yanlıştır. Noter belgelerine apostili rechtbank (ilk derece mahkemesi) başkanı adına mahkemenin apostil birimi verir. Hollanda yargı portalı rechtspraak.nl'deki bilgiler şöyledir:

Notaris ücretleri Hollanda'da serbestçe belirlenir ve noterden notere değişir. Güvenilir bir ortalama rakam bulunamadığı için burada ücret vermiyoruz; birkaç notaristen fiyat almanızı öneririz.

Felemenkçe Metin ve Türkiye'de Tercüme

TKGM'nin 2015/5 sayılı Genelgesi eki Kılavuza göre yabancı noter vekâletnamesi, düzenlendiği ülkenin resmî dilinde olmalıdır. Hollanda için bu dil Felemenkçedir. İngilizce hazırlanmış bir Hollanda noter vekâletnamesi tapu müdürlüğünde reddedilebilir; iki dilli bir metinde de Türkçe bölüm dikkate alınmaz.

Apostilli belge Türkiye'ye geldiğinde yeminli tercümana çevrilir ve tercüme Türk noterince onaylanır. Tercümeyi Hollanda'da, başkonsolosluğa kayıtlı bir yeminli tercümana yaptırıp konsoloslukta tasdik ettirirseniz Türkiye'de ayrıca noter onaylı tercüme istenmez.

Notaris Yolunda İşlem Sırası

Notaris ve apostil yolunu seçtiyseniz belgeyi Türkiye'de kullanılabilir hâle getirmek için şu sırayı izleyin:

1. Türkiye'deki avukatınızdan yetkileri ve kendi baro bilgilerini içeren metin taslağını alın ve notarise Felemenkçe hazırlatın.
2. Tapu işlemi varsa notarisden notariële akte isteyin; fotoğrafınızı belgeye yapıştırtıp üzerini mühürletin.
3. İmzalanan belgeyi bir rechtbank'ın apostil gişesine götürün ya da postayla gönderin.
4. Apostilli aslı Türkiye'deki avukatınıza takip numaralı postayla ulaştırın.
5. Türkiye'de yeminli tercüme yaptırılır ve tercüme noterce onaylanır.
6. Avukat, aslı ve onaylı tercümeyi dosyaya ya da tapu müdürlüğüne sunar.

Belge birden fazla sayfadan oluşuyorsa her sayfanın imzalanması şart değildir, ancak TKGM ilk ve son sayfanın notarisin mührüyle tevsik edilmesini arar. Vekâletname başka bir vekâlete dayanarak veriliyorsa, örneğin sizin vekiliniz Türkiye'deki avukatı tevkil ediyorsa, dayanak vekâletnamenin aslı veya onaylı sureti de sunulmalıdır.

Yasal Çerçeveden Bilinmesi Gerekenler

Ülkeden bağımsız kuralların ayrıntısı genel rehberimizde yer alıyor; Hollanda'dan vekâlet verecek kişiyi en çok ilgilendirenler şunlardır:

• Başkonsolosluğun düzenlediği vekâletname, TKGM Kılavuzuna göre başka bir makamın tasdiki aranmadan geçerlidir. Apostil ya da tercüme gerekmez.
• Hollanda'daki fahri konsolosluklar noterlik yetkisine sahip değildir: vekâletname düzenleyemez, notaris imzasını da tasdik edemez.
• Tapuda işlem gerektiren vekâletnameler Noterlik Kanunu m.89 gereği düzenleme şeklinde yapılır ve fotoğraf içerir. Boşanma vekâletnamesinde de fotoğraf zorunludur (Noterlik Kanunu Yönetmeliği m.93).
• Davadan feragat, sulh, davayı kabul, başka avukat tevkili ve boşanma gibi işlemler HMK m.74 gereği vekâletnamede ayrıca sayılmalıdır.
• Avukat vekâletnamenin aslını ya da kendi onayladığı örneğini dosyaya koyar (HMK m.76, Avukatlık Kanunu m.56).

Vekâletnamenin ne işe yaradığını ve türlerini vekâletname nedir yazımızda, genel yetkili bir metnin örneğini de şahsa verilen genel vekâletname örneği sayfasında bulabilirsiniz.

Türkiye'deki İşinize Göre Vekâletname Seçimi

Boşanma vekâletnamesinde bulunması gereken yetkiler için boşanma vekâletname örneğine göz atabilirsiniz. Miras işlemlerinde önce mirasçılığın belgelenmesi gerekir; bunun için veraset ilamı yazımız yol gösterir.

Tapu İçin Yabancı Noter Yolunun Dar Şartları

TKGM'nin 11.08.2015 tarihli 2015/5 sayılı Genelgesi, yabancı noter vekâletnamesini tapuda kabul eder, ancak şartları sıkıdır: belge onama değil düzenleme şeklinde olmalı, Felemenkçe yazılmalı, vekâlet verenin fotoğrafı notarisin mührüyle tasdik edilmeli ve apostil, belgenin kendisine ait olduğu anlaşılacak biçimde konmalıdır. Aynı konuda Dışişleri Bakanlığının konsolosluk.gov.tr'deki açıklaması daha katıdır ve tapu gibi düzenleme şekli gerektiren işlerin yalnız Türk temsilciliklerinde yapılabileceğini söyler.

İki resmî kaynağın farklı konuşması, tapu müdürlüğünde notaris belgesinin geri çevrilme ihtimalini artırır. Hollanda'dan tapu satışı ya da alımı için vekâleti başkonsoloslukta vermeniz, sonradan yeniden randevu almak zorunda kalmanızı önler.

Hollanda vatandaşı bir mirasçının aklına gelebilecek başka bir yol da işe yaramaz: yabancı ülkelerin Türkiye'deki konsolosluklarında düzenlenen vekâletnameler, Türkiye'deki taşınmazlar için TKGM tarafından kabul edilmez. Aynı kural, bir ülkenin üçüncü bir ülkedeki temsilciliği için de geçerlidir. Hollandalı mirasçı için seçenekler, Hollanda'daki Türk başkonsolosluğu ya da notaris yoludur.

Hollanda'daki Boşanmanın Türkiye'de Tanınması

Hollanda mahkemesinden alınan boşanma kararı Türkiye'de kendiliğinden nüfusa işlenmez. Karar, 7 Şubat 2018 tarihli ve 30325 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yönetmelik uyarınca konsolosluğa yapılacak idari başvuruyla ya da Türkiye'de açılacak tanıma-tenfiz davasıyla tescil ettirilir. Dava yolu seçilecekse Amsterdam Başkonsolosluğu vekâletname için apostilli kararı ve iki onaylı tercümesini istiyor. Şartlar ve süreç için Hollanda boşanma kararının Türkiye'de tanınması ve tenfizi yazımıza bakın.

Hollanda Vatandaşları, Mavi Kartlılar ve Türkçe Bilmeyenler

Türk vatandaşlığından izinle çıkıp Hollanda vatandaşı olan kişiler konsolosluğa bazen yalnız Hollanda pasaportuyla gidiyor. Pasaport tek başına yetmez; 12.04.2013'ten sonra verilmiş yeni tip Mavi Kart gerekir. Mavi Kart, noterlik ve tapu işlemlerinde kimlik yerine geçer. Elinizde eski tip kart varsa önce yenisini çıkarın. Türk vatandaşlığınız devam ediyorsa notaris yolunda tapu vekâleti için kimliğiniz T.C. kimlik kartı veya T.C. pasaportu olmalıdır; Türk vatandaşı için Hollanda pasaportu ya da ehliyet bu amaçla kabul edilmez.

Türkçe bilmeyen bir eş ya da Hollandalı bir mirasçı için iki seçenek var. Konsoloslukta vekâlet verecekse yabancı kimliğinin, o temsilcilikte yemin etmiş tercüman tarafından yapılmış Türkçe tercümesi ve işlem sırasında aynı nitelikte bir tercüman gerekir. Notariste vekâlet vermek ise çoğu zaman daha pratiktir: metin Felemenkçe hazırlanır, rechtbank'tan apostil alınır, Türkiye'de tercüme edilir.

Tahancı Hukuk Bürosu'nda Hollanda'dan gelen vekâletlerde, konsolosluğa götürülecek metni randevudan önce müvekkile gönderiyoruz; dava ve işlemlerin Türkiye'deki takibini de bu vekâletle üstleniyoruz.

Belgenin Türkiye'ye Gönderilmesi ve Vekâletin Geri Alınması

Başkonsoloslukta düzenlenen vekâletnamenin aslını Türkiye'ye göndermeniz gerekmez. 2019'dan bu yana konsolosluk vekâletnamelerinin örneği Türkiye'deki herhangi bir noterden çıkarılabiliyor; avukatınız bu örneği alıp UYAP üzerinden dosyaya sunar. Notaris yolunda ise apostil kâğıt belgenin üzerindedir, bu yüzden aslın takip numaralı postayla Türkiye'ye ulaşması gerekir.

Süre ya da tek seferlik kullanım kaydı bulunmayan vekâletname, azledilene kadar geçerlidir. Vekâleti geri almak için başkonsoloslukta azilname düzenletilir; Amsterdam Başkonsolosluğu azilname için dört fotoğraf istiyor ve acil durumlarda e-postayla öncelikli randevu talep edilebiliyor.

Hollanda'dan Vekâlette Sık Görülen Hatalar

• Apostili belediyede aramak. Apostil rechtbank'ta verilir; belediye yalnız imza legalizasyonu yapar.
• Dijital belgeye apostil beklemek. Rechtbank yalnız kâğıt belgeye apostil koyar.
• Tapu vekâletini İngilizce hazırlatmak. TKGM, Hollanda noter belgesinde Felemenkçe metin arar.
• Yalnız Hollanda pasaportuyla konsolosluğa gitmek. Mavi Kartsız başvuru kabul edilmez.
• Nakitle ödeme yapmayı planlamak. Amsterdam'da nakit ve POS yoktur; ING kullanıcıları mobil onaya hazırlıklı gelmelidir.
• Fahri konsolosluğa gitmek. Fahri konsoloslukta yapılan işlem Türkiye'de vekâletname olarak kullanılamaz.
• Tanıma-tenfiz vekâletine kararı götürmemek. Apostilli karar ve tercümeleri olmadan randevu tamamlanmaz.

Başka Ülkelerde Usul

Komşu ülkelerde işleyiş Hollanda'dan epey farklıdır. Almanya'da apostili Landgericht başkanlığı verir ve belge birkaç hafta bekler; Avusturya'da ise noter belgesi için ikili anlaşma nedeniyle apostil aranmaz. Belçika, Fransa ve İngiltere için de ülkeye özgü rehberlerimiz bulunuyor.

Sık Sorulan Sorular

Hollanda'da Türk noteri var mı?

Hollanda'da Türk noteri yoktur. Noterlik işlemlerini Amsterdam, Rotterdam ve Deventer'deki Türk başkonsoloslukları yapar. Burada düzenlenen vekâletname Türkçedir ve Türkiye'de ayrıca apostil ya da tercüme gerektirmeden kullanılır.

Hollanda'daki konsoloslukta vekâletname ücreti ne kadar?

Resmî bir 2026 tutarı yayımlanmadı. Harç metnin uzunluğuna ve işlemin türüne göre hesaplanır, noter ücreti alınmaz. Mart 2025 tarihli Amsterdam notundaki 26,76 €/sayfa rakamı imza-mühür tasdiki içindir. Güncel vekâletname harcını randevuda konsolosluktan teyit edin.

Konsoloslukta nakit ödeme yapılabilir mi?

Amsterdam Başkonsolosluğunda nakit ödeme ve fiziki POS yoktur. Makbuz kesildikten sonra ödeme telefonla vezne.konsolosluk.gov.tr üzerinden, iDEAL gibi yöntemlerle yapılır. Rabobank ve ABN Amro kartları için gişede kart okuyucu vardır; ING kartında mobil uygulama veya SMS onayı gerekir.

Randevusuz vekâlet verilebilir mi?

Hayır. Hollanda'daki başkonsolosluklarda noterlik işlemleri yalnız konsolosluk.gov.tr üzerinden alınan randevuyla yapılır ve başvuru şahsen olmalıdır. Azilname gibi acil işler için Amsterdam, e-postayla öncelikli randevu talebini kabul ediyor.

Belediyede (gemeente) imza tasdiki yeterli mi?

Önermiyoruz. Belediye yalnız imzanın size ait olduğunu doğrular, noter işlemi yapmaz. Türk mahkemelerinin bu belgeyi kabul edip etmediği doğrulanmış değildir ve tapu işlemlerinde kabul edilmez. Konsolosluk veya notaris yolunu kullanın.

Hollanda'da apostil nereden alınır, ne kadar sürer?

Noter belgeleri için apostili rechtbank verir; herhangi bir rechtbank'ın belirlenmiş lokasyonuna gidebilirsiniz. Ücret 2026 için 27 euro'dur. Gişede apostil genellikle beklerken verilir, postayla başvuru da mümkündür. Belgenin kâğıt olması şarttır.

Hollandaca vekâletname Türkiye'de geçerli mi?

Notaris tarafından düzenlenmiş, rechtbank apostili taşıyan ve Türkiye'de noter onaylı Türkçe tercümesi yapılmış Hollandaca vekâletname dava işlerinde kullanılabilir. Tapu için ayrıca notariële akte şeklinde olması ve fotoğrafın mühürle tasdik edilmesi gerekir; yine de tapu için konsolosluk daha güvenlidir.

Hollanda pasaportuyla vekâlet verebilir miyim?

Türk vatandaşlığından izinle çıktıysanız, Hollanda pasaportunun yanında 12.04.2013 sonrası verilmiş Mavi Kartınızı da götürmeniz gerekir. Yalnız Hollanda pasaportuyla konsoloslukta işlem yapılmaz. Türk vatandaşlığınız devam ediyorsa T.C. kimlik kartınızla başvurun.

Hollanda'dan boşanma davası için vekâlet nasıl verilir?

Başkonsoloslukta, T.C. kimlik kartınız ve iki vesikalık fotoğrafla düzenletilir. Vekâletnamede boşanma davası açma yetkisi HMK m.74 uyarınca özel olarak yazılmalıdır. Avukatın baro ve sicil bilgilerini randevudan önce hazır bulundurun.

Hollanda'daki boşanmamı Türkiye'de tanıtmak için ne gerekir?

Ya konsolosluğa idari tescil başvurusu yapılır ya da Türkiye'de tanıma-tenfiz davası açılır. Dava için vekâlet verirken Amsterdam Başkonsolosluğu, Hollanda boşanma kararının apostilli aslını ve iki onaylı tercümesini, ayrıca iki fotoğraf istiyor.

Vekâletnameyi Türkiye'ye göndermem gerekir mi?

Konsoloslukta verdiyseniz gerekmez; avukatınız Türkiye'deki bir noterden örneğini alabilir. Notariste verdiyseniz apostilli aslını Türkiye'ye göndermeniz gerekir, çünkü tercüme ve tapu işlemleri asıl belge üzerinden yapılır. Genel bilgiler için vekâletname rehberimize bakabilirsiniz.

Verdiğim vekâleti Hollanda'dan nasıl iptal ederim?

Başkonsoloslukta azilname düzenletirsiniz. Amsterdam Başkonsolosluğu azilname için dört fotoğraf istiyor. Acil durumlarda e-postayla öncelikli randevu istenebilir.

Son Not

Randevu günü yanınızda T.C. kimlik kartı veya Mavi Kart, gerekiyorsa iki fotoğraf, avukatın baro ve sicil bilgileri ve ödeme için bankanızın mobil uygulaması bulunmalıdır. Tahancı Hukuk Bürosu, yurt dışında yaşayan müvekkillerinin Türkiye'deki dava ve işlemlerini vekâletle yürütür ve vekâletname metnini müvekkille birlikte hazırlar.